创建一个字段以存储日期和时间

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当需要存储日期和时间时, 可以将 "日期/时间" 字段添加到表中。 你可以使用日期和时间数据来实现各种个人和商业原因, 例如生日、发货和帐单信息以及时间卡片。

本文内容

了解 "日期/时间" 字段

在数据表视图中添加 "日期/时间" 字段

在 "设计" 视图中添加 "日期/时间" 字段

设置 "日期/时间" 字段属性

"删除日期/时间" 字段

"日期/时间" 字段属性参考

了解 "日期/时间" 字段

使用 Access 数据库时, 可能会在任意数量的格式 (如欧洲格式 (28.11.2006 或 28-11-2006)、南亚格式 (28/11/2006) 或美国格式 (11/28/2006)) 中查看日期和时间值。

无论 Access 如何设置日期和时间数据的格式, 无论您如何输入日期或时间数据, "日期/时间" 字段将日期和时间存储为双精度浮点数 (也称为序列日期的系统)。 下图表示典型的序列日期和时间值。

值的整数部分 (小数点左侧) 表示日期。 小数部分 (小数点右边) 表示时间。

下图中的数字表示2003年12月24日, 下午9:00 点。date 组分表示自 "开始" 或 "基数" 日期12/30/1899 起已过去的整天数。 在此示例中, 37979 天已过去从12/30/1899 到12/24/2003。 时间组成部分是24小时的一小部分。 因此, 0.875 乘以24小时等于21小时或 9:00 P.M.。

日期组件中的负值表示基准日期之前的日期。 例如, 将日期组件解析为基准日期之前的一天或12/29/1899。

有效日期值范围为-657434 (公元 100 4712 年1月1日) 到 2958465 (公元9999年12月31日)。 有效时间值的范围为0.0 到 0.9999, 即23:59:59。

通过将日期和时间值存储为数字, 可在日期和时间数据上执行大量计算。 例如, 您可以计算工作的总小时数 (对于某个时间卡), 或确定发票的年龄。

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在数据表视图中添加 "日期/时间" 字段

您可以在数据表视图中向新表或现有表中添加 "日期/时间" 字段。

添加到现有表

  1. 在数据表视图中打开表

  2. 如有必要, 请水平滚动到第一个空白字段。

  3. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后键入该字段的名称。

  4. 在 "数据类型" 列中选择相邻单元格, 然后从列表中选择 "日期 & 时间"。

  5. 保存所做的更改。

向新表中添加 "日期/时间" 字段

  1. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”

  2. 单击 "保存 ", 然后在 "另存为" 对话框中, 输入新表的名称。

  3. 右键单击新表的文档选项卡, 然后单击 "设计视图"。

  4. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后键入该字段的名称。

  5. 在 "数据类型" 列中选择相邻单元格, 然后从列表中选择 "日期/时间"。

  6. 保存所做的更改。

页面顶端

在 "设计" 视图中添加 "日期/时间" 字段

您可以在 "设计" 视图中向新表或现有表中添加 "日期/时间" 字段。

添加到现有表

  1. 在 "设计"视图中打开表。

  2. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后键入该字段的名称。

  3. 在 "数据类型" 列中选择相邻单元格, 然后从列表中选择 "日期/时间"。

  4. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”

  2. 单击 "保存", 然后在 "另存为" 对话框中, 输入新表的名称。

  3. 右键单击新表的文档选项卡, 然后单击 "设计视图"。

  4. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后键入该字段的名称。

  5. 在 "数据类型" 列中选择相邻单元格, 然后从列表中选择 "日期/时间"。

  6. 保存所做的更改。

页面顶端

设置 "日期/时间" 字段属性

使用 "设计" 视图将 "日期/时间" 字段添加到表时, 可以设置和更改字段的所有属性。

  1. 在表设计器下半部分的 "常规" 选项卡上, 在 "字段属性" 下, 找到要更改的属性。

  2. 选择属性名称旁边的字段。

  3. 选择属性名称旁边的字段。 根据属性, 您可以输入数据, 通过单击 " " 启动 "表达式生成器", 或从列表中选择一个选项。

    有关如何使用每个字段属性的信息, 请选择该属性, 然后按 F1。

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"删除日期/时间" 字段

您可以使用 "数据表" 视图或 "设计" 视图从表中删除 "日期/时间" 字段。

提醒    当您删除包含数据的 "日期/时间" 字段时, 将永久丢失该数据, 您不能撤消删除操作。 出于此原因, 在删除任何表字段或其他数据库组件之前, 应备份数据库。

在数据表视图中删除

  1. 数据表视图中打开表。

  2. 找到 "日期/时间" 字段, 右键单击标题行 (名称), 然后单击 "删除字段"。

  3. 单击“”以确认删除。

在 "设计" 视图中删除

  1. 在 "设计" 视图中打开表。

  2. 单击 "日期/时间" 字段旁边的行选择器 (空白方形), 然后按 DELETE, 或右键单击行选择器, 然后单击 "删除行"。

  3. 单击“”以确认删除。

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"日期/时间" 字段属性参考

下表列出了 "日期/时间" 字段属性, 并描述了每个属性的作用。

属性

用法

格式

输入自定义格式设置字符以定义显示格式。 此处定义的格式将显示在数据表、窗体和报表中。

输入掩码

输入输入掩码字符串, 或单击 " " 以启动输入掩码向导。

有关创建和使用输入掩码的详细信息, 请参阅创建输入掩码以特定格式输入字段或控件值一文。

标题

指定 "日期/时间" 字段的名称。 如果未指定标题, Access 将应用默认字段名称。

默认值

指定创建新记录时自动显示在字段中的值。 例如, 你可以输入Date ()之类的函数以自动显示今天的日期。

验证规则

指定在整个记录、单个字段或窗体或报表上的控件中输入的数据的要求。 当用户输入违反规则的数据时, 可以使用 "验证文本" 属性来指定所生成的错误消息。 最大长度: 2048 个字符。

有关创建验证规则的详细信息, 请参阅创建验证规则以验证字段中的数据一文。

验证文本

指定当用户违反验证规则时显示的错误消息中的文本。 最大长度: 255 个字符。

有关创建验证规则的详细信息, 请参阅创建验证规则以验证字段中的数据一文。

必需

当此属性设置为"是"时, 必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值。 此外, 该值不能为 null。

已索引

使用索引可加快对大量数据执行的查询、排序和分组操作。 你还可以使用索引来防止用户输入重复值。 今天

  •     关闭 "索引" (默认)。

  • 是(有重复)     为字段编制索引并允许重复值。 例如, 您可能有重复的名字和姓氏。

  • 是(无重复)    为字段编制索引, 不允许重复值。

输入法模式​​

指定一个 "输入法编辑器", 它是一种用于使用英语版本的 access 以日语或朝鲜语版本的 access 创建的文件的工具。 默认值:无控件。 有关使用此属性的详细信息, 请按 F1。

输入法语句模式

指定可使用输入法编辑器输入的数据的类型。 有关使用此属性的详细信息, 请按 F1。

智能标记

在 Access 2010 中, 您可以为该字段指定一个或多个智能标记以及绑定到该字段的任何控件。 智能标记是识别字段中的数据类型并允许您根据该类型执行操作的组件。 例如, 您可以选择 "日期/时间" 字段, 然后使用智能标记打开您的个人日历。

单击属性框旁边的 " " 以查看可用的智能标记列表。

文本对齐

在 "日期/时间" 字段中指定数据的对齐方式。 今天

  • 常规     将文本左对齐、数字和日期右对齐。

  • 左对齐     将所有文本、日期和数字左对齐。

  • 右对齐     将所有文本、日期和数字靠右对齐。

  • 居中     将所有文本、日期和数字居中。

  • 配送     均匀对齐字段或文本框两侧的所有文本、日期和数字。

显示日期选取器

显示或隐藏当用户单击 "日期/时间" 字段时显示的弹出日历控件。 默认值:日期。 选择 "从不" 以隐藏控件。

如果对日期/时间字段使用输入掩码,无论如何设置此属性,“日期选取器”控件都不可用。

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