创建、 读取和响应邮件在 Windows 10 中的邮件

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使用Windows 10邮件应用程序,您可以快速阅读和响应邮件来自多个帐户,发送文件和图片和外出时设置自动答复。您可以访问任何Windows 10计算机或设备,包括电话上的邮件应用。

设置电子邮件帐户的信息,请参阅设置邮件在 Windows 10 中的电子邮件。如果您遇到问题发送或接收邮件,或者您不能看到部分或全部邮件或日历条目,请参阅哪里我的电子邮件或事件?

撰写和发送邮件

创建一封新邮件时,您可以更改字体、 添加文件、 图像、 表格和链接,设置邮件重要性、 检查拼写、 放大或缩小,或查找消息中的文本。

注释: 

  • 不能设置所有新邮件的默认字体或文本颜色。进行任何更改仅应用于您当前正在撰写的邮件。

  • Windows 10 的“邮件”不允许您设置在传出邮件的已读的回执。

新建邮件

若要创建Windows 10 的“邮件”一封新邮件,选择新建邮件。如果看不到新邮件,请选择 + 符号。

选择新建邮件来撰写新邮件 选择 + 来撰写新邮件

如果您有多个电子邮件地址与使用Windows 10 的“邮件”并且尚未链接您的收件箱,选择新的邮件将打开包含您当前正在查看的任何电子邮件帐户的新邮件。

如果有多个电子邮件地址从收件箱的链接,选择新的邮件将显示您可以选择从链接的电子邮件地址的列表。选择您的首选电子邮件地址以打开一封新邮件。

选择您的帐户发送一封新邮件

若要添加收件人,可以在字段中键入电子邮件地址,或选择添加收件人图标 将收件人添加到您的电子邮件 以查看您的联系人列表。如果您需要抄送或密件抄送某人,请选择抄送和密件抄送选项。

完成后撰写完邮件,选择发送。如果您决定不保留您的消息,请选择放弃。如果您不选择以下选项之一,并移到另一封邮件在邮件列表中, Windows 10 的“邮件”将保存在草稿文件夹中的新邮件。如果您想要返回到该更高版本,只需选择草稿文件夹,然后选择从列表中的草稿邮件。撰写完邮件,然后选择发送

更改字体、 检查拼写,并添加图像、 文件、 表格和链接

Windows 10 的“邮件”支持各种字体、 字号、 颜色和特殊格式设置选项。您也可以插入文件、 图片、 链接和表格。最后,您可以检查拼写、 设置重要性、 放大或缩小,和您的消息中进行搜索。

  • 更改字体和突出显示文本

    若要更改您在新邮件中的字体,请使用加粗、 倾斜,和下划线格式选项卡上的按钮或使用下拉列表右侧的下划线按钮来选择特定的字体和字体大小,添加突出显示,或更改字体颜色。

    Outlook“邮件”应用中的“格式”选项卡

    注意: 不能设置所有新邮件的默认字体或文本颜色。进行任何更改仅应用于您当前正在撰写的邮件。

  • 插入文件、 表格、 图片和链接

    使用插入选项卡将各种不同类型的内容添加到您的消息。

    电子邮件中的“插入”选项卡

    注意: 插入选项卡不允许您添加表格、 图片或链接,除非您光标位于邮件正文中。如果您仍然编辑字段或邮件的主题,这些选项将不可用。

    选择文件选项添加到您的电子邮件附件。

    若要插入图片,以便收件人看到的电子邮件正文中的图片,请选择图片

    注意: 您可以插入作为文件或图片的图片。如果您选择的文件,图片可能不会显示当收件人打开电子邮件,但是收件人仍可以通过双击附加的文件打开图片。

    若要添加表格,请选择。默认情况下,在电子邮件中插入带有三个行和三列的表格。您可以选择删除若要删除的行或列或插入要插入行或列。使用工具栏上都会显示的其他按钮自定义表格的外观。

    如果您想要添加到网站的超链接,请选择链接。如果您想要显示的内容的 URL 或地址链接以外,填写文本以显示字段。否则,您可以将该字段留空。一旦您已经填写了链接的 URL地址字段,选择插入

  • 检查拼写,设置您的电子邮件、 缩放,或在您的消息中搜索重要性

    Outlook“邮件”应用中的“选项”选项卡

    若要检查拼写,请选择拼写检查按钮。拼写检查在 Windows 中,使用默认语言,但您可以选择以选择不同的拼写检查语言的拼写旁边的下拉列表。

    如果您的消息非常重要,您可以选择感叹号。多个电子邮件程序将显示高优先级消息以不同方式比没有高优先级的区别。如果您的消息并不重要,例如,您的收件人不需要快速,阅读转寄您可以选择向下箭头以您将邮件标记为较低的优先级。

    您需要在某个字词或短语的邮件中搜索?选择查找,然后键入该字词或短语。将突出显示这个字词或短语的每个实例。

    选择缩放来更改时您正在撰写新邮件的显示方式。这不会影响任何方式将字体大小。

    注意: 在 Windows 10 的邮件不允许您设置传出邮件的已读的回执或创建规则,自动转发或将邮件移到文件夹中。

阅读和响应邮件

一旦帐户添加到Windows 10 的“邮件”后,您可以开始使用该应用程序查看和响应邮件。在邮件列表中左侧的阅读窗格显示所有新邮件。

注意: 不能隐藏邮件列表或阅读窗格中Windows 10 的“邮件”。

您可以答复、 全部答复、 转发、 删除和标记邮件顶部工具栏中的电子邮件。如果选择多个 “更多”图标 ,您可以执行其他操作,如标记为未读,将邮件移动到另一个文件夹、 搜索邮件中,邮件之间导航、 将邮件另存为.eml 文件,和打印邮件的邮件。

阅读邮件

在邮件列表中显示您的所有邮件。当您首次设置您的电子邮件时,按对话 (主题) 的邮件进行分组,并且主题下面的邮件列表中显示电子邮件的前几个字词。若要阅读的邮件,在邮件列表中选择它,邮件将在阅读窗格中打开。您不能关闭阅读窗格移动阅读窗格,或在新窗口中打开的邮件。

  • 将邮件标记为已读

    从一封邮件移到下一步,在邮件列表中时,Windows 10 适用的邮件自动将邮件标记为已读。可以将其关闭,也可以选择不同的行为,通过选择设置>阅读并选择一个选项以将邮件标记为已读。

  • 关闭组,按对话或隐藏消息的前几个字词

    选择设置>阅读。向下滚动到对话部分中,使用滑块来关闭显示预览文本和/或按对话排列显示邮件打开关闭。如果您有多个帐户,您选择的显示按对话排列的邮件仅适用于下拉列表中选择一个帐户所示的帐户。

  • 下载内容

    如果您看到一个 X 或占位符图像应或查看通知未下载的邮件中的某些内容的位置,您可以向下滚动到底部的消息以选择下载的邮件和图片。若要更改此设置,以便所有内容将自动都下载所有邮件,请选择设置>阅读。在外部内容下选择您的帐户,然后将自动下载外部图像和样式格式

  • 使用脱字号浏览

    脱字号浏览,可在阅读窗格中单击,然后在文本行的任意位置将光标放。然后,可以使用箭头键在您的消息中导航向上或向下逐行或两侧逐字符。默认情况下,脱字号浏览已关闭。若要将其打开,请选择设置>阅读。下脱字号浏览,使用滑块以启用该功能

响应邮件

答复、 全部答复或转发邮件时,原始邮件将包含。您不能更改此行为,但您可以选择在邮件中的所有文本并将其删除。

注意: 答复邮件时,原始邮件包含在答复,但不是任何附件。转发邮件时,如果整个邮件,包括附件发送给收件人。

键入您的答复,添加任何必要的附件、 表格、 图片或链接,,然后选择在右上角以发送邮件的发送。如果您决定不想再发送邮件,选择放弃

标记邮件

您可以设置用户能够轻松地找到所需的邮件的标志。若要设置一个标志,选择阅读窗格中的设置标志选项。选择清除标志删除标记。

您可以筛选邮件列表中以仅显示在邮件列表中选择全部旁边的下拉列表并选择标记的标记的项目。

使用草稿

如果您不发送或放弃您的消息,将自动保存在草稿文件夹中。要返回到您的草稿,请选择草稿文件夹,然后选择邮件。当您完成编辑您的消息,选择发送

如果您的收件箱显示按对话的邮件,任何草稿答复和转发邮件时将还显示分组与原始邮件收件箱中。如果您关闭按会话排列,这些草稿才可见草稿文件夹中。

处理垃圾邮件

垃圾邮件或垃圾邮件,是常见的问题。如果您收到显然是垃圾邮件的电子邮件,可以右键单击邮件列表中的邮件并选择移动到垃圾邮件。这将从收件箱中删除的邮件,并将其发送到垃圾邮件文件夹。若要移动到垃圾邮件一次只能选择一封邮件。

提示: 并非所有电子邮件帐户支持移动到垃圾邮件。

自定义您的视图

移动、 隐藏或调整大小阅读窗格或邮件列表中,不支持在 Windows 10 的邮件。您可以展开或折叠文件夹窗格中,通过选择 显示或隐藏文件夹窗格

如果折叠文件夹窗格中,您可以通过选择创建新邮件 + 符号。

我的电子邮件需要很长时间才能到达或找不到较旧的邮件

Windows 10 的“邮件”定期检查电子邮件。如果您想要更频繁地检查邮件或访问较旧的邮件,您可以更改同步设置。

  1. 选择设置 设置 >管理帐户,然后选择您想要更改的帐户。

  2. 选择更改邮箱同步设置

    更改同步选项为您的帐户
    • 若要检查新邮件更频繁,在下载新内容,下选择最适合您的时间间隔。

      注意: 默认设置是根据我使用情况,这将考虑您收到的邮件、 您的 internet 连接和电池寿命数目。

    • 若要查看较旧的邮件,在下载电子邮件中的,下选择任何时间

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