创建、 编辑或删除 Office 365 中的自定义用户视图

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如果您是 Office 365 的全局管理员或“用户管理”管理员,则可以创建自定义用户视图来查看特定用户子集。这些视图不包括在 Office 365 附带的标准视图集中。您可以创建、编辑或删除自定义用户视图,您创建的自定义视图可供所有管理员使用。

在管理中心中的自定义用户视图

当您创建、 编辑或删除自定义用户视图时,所做的更改将显示在筛选器列表中单击用户页面时,请参阅在您的公司中的所有管理员的视图。您可以创建多达 50 自定义视图。

注意: 标准用户视图筛选器下拉列表中的默认显示。标准的筛选器包括所有用户授权用户登录允许登录阻止未授权的用户出现错误的用户帐单管理员全局管理员密码管理员服务管理员用户管理管理员。不能编辑或删除标准视图。需要有关标准视图注意的一些事项:

  • 当列表中的用户数超过 2,000 时,某些标准视图将显示未排序的列表。要在此列表中找到特定的用户,请使用搜索框。

  • 如果您未从 Microsoft 购买 Office 365,则“帐务管理员”不出现在标准视图列表中。有关详细信息,请参阅分配管理员角色

选择您的自定义用户视图的筛选器

您可以创建和编辑您在自定义筛选器页面上的自定义视图。如果您选择多个筛选器选项,您将获得包含符合所有选定的条件的用户的结果。下面的示例演示如何创建名为"加拿大 users"自定义视图的特定域处于加拿大上显示所有用户。

自定义筛选条件

A-域   如果您为您的组织中有多个域,您可以选择从下拉列表中可用的域。

B-登录状态   选择允许或阻止用户。

C-位置    从国家/地区的下拉列表中选择一个位置。

D-分配产品许可证    从您的组织提供了的许可证的下拉列表中选择。使用此筛选器以显示所选为其分配许可证的用户。用户可能还有更多许可证。

您还可以筛选更多用户配置文件详细信息,例如部门、 城市、 状态或省、 国家或地区或职务组织中使用。

其他情况:

  • 仅限已同步用户   选中此框可显示已与本地 Active Directory,而不考虑用户是否具有已激活或不同步的所有用户。

  • 出现错误的用户   选中此框可显示可能具有设置错误的用户。

  • 未授权的用户   选中此框来查找所有尚未分配许可证的用户。此视图的结果也可以包括具有Exchange邮箱,但没有许可证的用户。要专门跟踪这些用户,请使用筛选器与 Exchange 邮箱或存档未授权的用户。此视图的结果也可以包括具有 Exchange 存档,但没有许可证的用户。

  • 未授权的用户与 Exchange 邮箱或存档   选择此框可显示在Exchange Online中创建和具有Exchange邮箱,但未分配的Office 365许可证的用户帐户。此筛选器的结果包括哪些人有或谁已分配Exchange存档的用户。

注意: 创建自定义视图返回超过 2000 个用户时,如果未排序的结果的用户列表。在此例中,使用搜索框中查找用户或编辑筛选器以优化搜索。

创建自定义用户视图

  1. 导航到管理员> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,单击筛选,然后选择添加自定义筛选器

    添加自定义筛选器
  3. 自定义筛选器页面中,输入您的筛选器名称、 选择自定义筛选器,条件和然后单击保存>关闭。自定义视图现在包括在下拉列表中。

编辑自定义用户视图

  1. 导航到管理员> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,单击筛选器框旁边的下拉箭头,然后选择要编辑的自定义视图。

    注意: 您可以仅编辑自定义视图。

  3. 单击编辑此筛选器

    删除自定义筛选器
  4. 自定义筛选器页面上编辑信息 (如果需要,,然后单击保存>关闭

删除自定义用户视图

  1. 导航到管理员> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,单击筛选器框旁边的下拉箭头,然后选择要删除的自定义视图。

    注意: 您可以仅删除自定义视图。

  3. 单击编辑此筛选器

  4. 自定义筛选器页面底部的页面上,单击删除自定义筛选器,然后单击关闭

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