创建、 编辑或删除 Office 365 中的自定义用户视图

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如果您是 Office 365 的全局管理员或“用户管理”管理员,则可以创建自定义用户视图来查看特定用户子集。这些视图不包括在 Office 365 附带的标准视图集中。您可以创建、编辑或删除自定义用户视图,您创建的自定义视图可供所有管理员使用。

Office 365 管理中心中的自定义用户视图

当您创建、 编辑或删除自定义用户视图时,所做的更改将显示在筛选器列表中单击用户页面时,请参阅在您的公司中的所有管理员的视图。您可以创建多达 50 自定义视图。

注释: 标准用户视图筛选器下拉列表中的默认显示。标准的筛选器包括所有用户授权用户登录允许登录阻止未授权的用户出现错误的用户帐单管理员全局管理员、 密码管理员服务管理员用户管理管理员。不能编辑或删除标准视图。需要有关标准视图注意的一些事项︰

  • 当列表中的用户数超过 2,000 时,某些标准视图将显示未排序的列表。要在此列表中找到特定的用户,请使用搜索框。

  • 如果您未从 Microsoft 购买Office 365 ,帐单管理员不会显示在标准视图列表中。有关详细信息,请参阅分配管理员角色

选择您的自定义用户视图的筛选器

您可以创建和编辑您在自定义筛选器页面上的自定义视图。如果您选择多个筛选器选项,您将获得包含符合所有选定的条件的用户的结果。下面的示例演示如何创建名为"加拿大 users"自定义视图的特定域处于加拿大上显示所有用户。

自定义筛选条件

A-域   如果您为您的组织中有多个域,您可以选择从下拉列表中可用的域。

B-登录状态   选择允许或阻止用户。

C-位置    从国家/地区的下拉列表中选择一个位置。

D-被分配产品许可证    从您的组织提供了的许可证的下拉列表中选择。使用此筛选器以显示所选为其分配许可证的用户。用户可能还有更多许可证。

您还可以筛选更多用户配置文件详细信息,例如部门、 城市、 状态或省、 国家或地区或职务组织中使用。

其他情况︰

  • 仅限已同步用户   选中此框可显示已与本地 Active Directory,而不考虑用户是否具有已激活或不同步的所有用户。

  • 出现错误的用户   选中此框可显示可能具有设置错误的用户。

  • 未授权的用户   选中此框来查找所有尚未分配许可证的用户。此视图的结果也可以包括具有Exchange邮箱,但没有许可证的用户。要专门跟踪这些用户,请使用筛选器与 Exchange 邮箱或存档未授权的用户。此视图的结果也可以包括具有 Exchange 存档,但没有许可证的用户。

  • 未授权的用户与 Exchange 邮箱或存档   选择此框可显示在Exchange Online中创建和具有Exchange邮箱,但未分配的Office 365许可证的用户帐户。此筛选器的结果包括哪些人有或谁已分配Exchange存档的用户。

注意: 创建自定义视图返回超过 2000 个用户时,如果未排序的结果的用户列表。在此例中,使用搜索框中查找用户或编辑筛选器以优化搜索。

在Office 365 管理中心中创建自定义视图

  1. 导航到管理员> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,单击筛选,然后选择添加自定义筛选器

    添加自定义筛选器
  3. 自定义筛选器页面中,输入您的筛选器名称、 选择自定义筛选器,条件和然后单击保存>关闭。自定义视图现在包括在下拉列表中。

编辑Office 365 管理中心中的自定义视图

  1. 导航到管理员> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,单击筛选器框旁边的下拉箭头,然后选择要编辑的自定义视图。

    注意: 您可以仅编辑自定义视图。

  3. 单击编辑此筛选器

    删除自定义筛选器
  4. 自定义筛选器页面上编辑信息 (如果需要,,然后单击保存>关闭

删除自定义视图中Office 365 管理中心

  1. 导航到管理员> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,单击筛选器框旁边的下拉箭头,然后选择要删除的自定义视图。

    注意: 您可以仅删除自定义视图。

  3. 单击编辑此筛选器

  4. 自定义筛选器页面底部的页面上,单击删除自定义筛选器,然后单击关闭

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当您创建、 编辑或删除自定义用户视图时,所做的更改将显示在视图列表中,在您的公司中的所有管理员都看到当他们旁边单击向下箭头选择视图︰活动用户页面上的框。您可以创建多达 50 自定义视图。

旁边单击向下箭头时,将默认情况下显示标准用户视图选择视图︰活动用户页面上的框。标准视图包括所有用户登录允许用户登录阻止用户未经授权的用户出现错误的用户帐单管理员全局管理员、 密码管理员服务管理员用户管理管理员。不能编辑或删除标准视图。需要有关标准视图注意的一些事项︰

  • 当列表中的用户数超过 2,000 时,某些标准视图将显示未排序的列表。要在此列表中找到特定的用户,请使用搜索框。

  • 如果您未从 Microsoft 购买Office 365 ,帐单管理员不会显示在标准视图列表中。有关详细信息,请参阅分配管理员角色

设置和更改新视图编辑视图页上的筛选器。对于自定义视图,您可以使用以下筛选器︰

  • 已分配的许可证:    从在您的组织中可用的许可证下拉列表中进行选择。使用此筛选器显示已向其分配了所选许可证的用户。用户还可以具有额外的许可证。

  • 仅限已同步用户:    选择此框可显示已与本地 Active Directory 同步的用户,不考虑用户是否已激活。

  • 出现错误的用户:    选择此框可显示可能具有设置错误的用户。

  • 没有许可证的用户:    选择此框可查找未分配许可证的所有用户。此视图的结果还可能包括具有 Exchange 邮箱但没有许可证的用户。要特意跟踪这些用户,请使用筛选器“拥有 Exchange 邮箱或存档但没有许可证的用户”。此视图的结果还可能包括具有 Exchange 存档但没有许可证的用户。

  • 拥有 Exchange 邮箱或存档但没有许可证的用户:    选择此框可显示在 Exchange Online 中创建的并且具有 Exchange 邮箱但未分配 Office 365 许可证的用户帐户。此筛选器的结果包括分配了 Exchange 存档的用户。

注意: 如果您创建的自定义视图返回的用户数超过 2,000 个,则生成的用户列表将是未排序的。在这种情况下,请使用搜索框查找用户,或者使用“编辑视图”优化搜索。

  1. 单击管理> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,从选择视图下拉列表中,选择新视图

  3. 新视图页面中,输入您想要包括在您的用户视图中的信息,然后单击保存。自定义视图现在包括在下拉列表中。

    注意: 如果您选择多个筛选器选项,您将获得包含符合所有选定的条件的用户的结果。

  1. 单击管理> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,从选择视图下拉列表中,选择要编辑的视图。

    注意: 您可以仅编辑自定义视图。

  3. 选择视图下拉列表中,选择编辑视图

  4. 在“编辑视图”页面上,根据需要编辑信息,然后单击“保存”。

  1. 单击管理> Office 365 >用户

  2. 活动用户页面上,从选择视图下拉列表中,选择您确实要删除的视图。

    注意: 您可以仅删除自定义视图。

  3. 从下拉列表中,选择“删除视图”。

  4. 在要求确认希望删除视图时,请单击“”。然后,删除选中的视图后,单击“关闭”。

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