创建、 编辑和协作处理 Microsoft 工作组中的窗体

创建、 编辑和协作处理 Microsoft 工作组中的窗体

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提示: 尝试使用 Microsoft Forms创建调查、测验或投票

如果你使用的是Microsoft Teams, 你现在可以直接在应用中访问你的Microsoft Forms 。轻松设置 "窗体" 选项卡, 创建新的窗体以收集响应, 添加现有表单以收集响应或显示调查结果, 在表单上与团队协作, 创建有关窗体的通知, 或仅对您的团队进行快速轮询。

添加 "窗体" 选项卡以创建新窗体或添加现有窗体

在Microsoft Teams中, 您可以添加 "窗体" 选项卡, 以便您可以创建新表单或添加您的整个团队可以编辑的现有表单。

与工作组成员合作创建和编辑表单

  1. 在 "团队" 中, 转到所需的频道, 然后单击"添加选项卡" “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下, 单击 "表单"。

  3. 在打开的 "窗体" 选项卡配置页上, 选择 "创建您的团队可以编辑的共享窗体", 然后为新窗体提供名称。

  4. 将自动选中 "发布到有关此选项卡的频道" , 以便您可以立即与您的团队共享您的新表单。如果您不想立即共享它, 请取消选中此选项。

  5. 单击“保存”。

现在, 您已准备好与您的团队协作以创建新窗体。每个 "窗体" 选项卡在窗体标题前面都有一个动作状态。在下面的示例中, 此调查正在进行编译, 因此 "编辑" 位于表单标题的前面: "编辑" | "调查: 有关新演示的反馈

在"编辑"模式下显示窗体的 Microsoft 团队中的窗体选项卡

添加现有表单以收集答复、显示调查结果或与团队进行协作

  1. 在 "团队" 中, 转到所需的频道, 然后单击"添加选项卡" “添加”按钮

  2. 团队的 "选项卡" 下, 单击 "表单"。

  3. 在打开的 "窗体" 选项卡配置页上, 选择 "添加现有表单"。

  4. 在 "搜索" 字段中, 键入要添加的窗体的名称, 或从字段下方的列表中选择。

  5. 在下面的下拉列表中,添加一个现有窗体, 选择是否收集响应显示结果或进行协作

  6. 将自动选中 "发布到有关此选项卡的频道" , 以便您可以立即与您的团队共享您的新表单。如果您不想立即共享它, 请取消选中此选项。

  7. 单击“保存”。

如果你要从团队收集响应, 则表单将处于 "Fill" 模式, 因此你将在标题前面看到 "填充", 告知你正在收集表单答复的过程。示例: Fill |调查: 有关新演示的反馈

在"填充"模式下显示窗体的 Microsoft 工作组中的窗体选项卡

如果您与您的团队共享表单的结果, 该表单将处于 "结果" 模式, 因此, 你将在标题前面看到结果, 告诉你已收集了答复, 并且你现在与你的团队共享这些结果。示例:结果 |调查: 有关新演示的反馈

在"结果"模式下显示窗体的 Microsoft 工作组中的窗体选项卡

如果你想要与你的团队协作处理现有表单, 该表单将处于 "编辑" 模式, 因此你将在标题前面看到 "编辑", 让你知道该表单打开以供编辑。示例: Edit |调查: 有关新演示的反馈

与您的团队开始对话

现在, 你已创建新表单或添加了现有表单, 你的团队中的任何人都可以向你的表单投稿。通过单击团队右上角的 "对话" 图标, 可以轻松获得相关的对话。

Microsoft 工作组中的对话选项卡图标

将在 "窗体" 选项卡右侧打开 "对话" 窗口。了解有关使用 Microsoft 团队中的 "对话" 选项卡的详细信息。

设置有关窗体的通知

Microsoft Forms连接器可帮助你保持团队对你的表单的响应的最新状态。只需告诉连接线要订阅的窗体, 频道将会收到每天的响应摘要。

  1. 在要为其设置有关窗体的通知的频道旁边, 单击 "更多选项 “更多选项”按钮 >连接器"。

  2. 在 "窗体" 图标的右侧, 单击 "配置" 按钮。

    将窗体连接线添加到通道让您的 Microsoft 窗体当前具有的内容和更新您的组

  3. 在 "选择要接收通知的窗体" 下, 单击下拉菜单并选择一个窗体。你将收到对所选表单的答复的每日更新。

了解有关Microsoft Teams中的通知的详细信息。

在团队内进行快速轮询

借助Microsoft Forms快速投票, 你可以使用表单 bot 以秒为单位创建即时的实时轮询。

  1. 在 "对话" 选项卡中, 键入@Forms

  2. 在出现的 "建议" 窗口中, 选择 "表单"。

  3. 单击我可以执行哪些操作?

  4. 单击您的问题?Option1、Option2

  5. 突出显示并删除占位符文本,您的问题是什么?Option1、Option2

  6. 键入您的问题, 然后键入 "选项"。例如: "我们应该如何获得客户反馈?联机调查, 会见人员。

    在 Microsoft 小组 Microsoft 窗体 QuickPoll

团队成员现在可以响应投票, 并实时查看结果。

在 Microsoft 小组 Microsoft 窗体 QuickPoll 响应

另请参阅

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