创建、 使用和删除智能标记

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以通过使用智能标记通常需要打开其他程序执行的 Microsoft Office Excel 中执行操作节省时间。智能标记识别和标签的特定数据类型 (如名称或股票代码符号)智能标记操作按钮以使其更轻松地完成的一些最常见任务的数据类型。您可以单击智能标记操作按钮以选择适当的操作。

您要做什么?

了解有关智能标记

使用智能标记

更改智能标记选项

检查新的智能标记

删除智能标记

了解有关智能标记

在工作表上的角的单元格的紫色三角形指示智能标记,可以传达信息或帮助您快速完成有用任务的状态。

如何使用智能标记

当 Excel 识别数据类型时,数据标记和智能标记指示符,它是一个紫色的三角形,在工作表单元格的角。若要了解哪种操作可以使用智能标记,请将插入点移到的单元格包含智能标记,直到出现智能标记操作 智能标记操作 按钮,,然后单击以查看操作菜单按钮旁边的箭头。

智能标记按钮和指示器

1.智能标记标识符

2。智能标记操作按钮

例如,如果在单元格中键入美国财务符号 (如MSFT),智能标记操作按钮将提供您可以执行的智能标记操作的列表。

如果您保存 Excel 工作簿包含智能标记为网页,您可以通过使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本在 Web 上执行任务。Microsoft Office Outlook 电子邮件和 Microsoft Office Word 中,您还可以使用智能标记。

常见的两个示例

获取详细财务信息和显示您的 Outlook 日历是两种常见的方法,您可以使用智能标记。

财务符号

在 Excel 工作表上的单元格中键入美国股票代码 (例如, MSFT) 后, 可以使用智能标记选项来访问即时发布 Web 公司信息而无需打开单独的 Internet 浏览器窗口。

例如,您可以单击智能标记,然后选择操作上 MSN MoneyCentral 的最新新闻。在浏览器将打开包含新闻和公司所选的信息的网页。完成后,您可以关闭浏览器,并继续在 Excel 中工作。

Outlook 日历

您可以采取一些的另一个操作是显示 Outlook 日历中从单元格中基于日期的工作表,而无需打开并导航到相应的在 Outlook 中的日期。

而不是导航到 Outlook 中的日期,请在 Excel 工作表中键入日期,单击智能标记操作 智能标记操作 按钮,,然后选择显示我的日历的操作。如果尚未运行 Outlook,启动时,然后输入的日期将打开 Outlook 日历。如果已经运行 Outlook,将立即显示日历。

智能标记如何工作

Excel 识别某些类型的数据,并用智能标记。您可以采取的操作的类型取决于 Excel 识别的数据和标签的智能标记。例如,如果在 Excel 工作表上在单元格中键入有效的股票代码,符号识别并提供一个智能标记,提供以下选项︰

  • 插入可刷新股票的价格

  • 在 MSN 资金中央股票报价

  • 在 MSN 资金中央公司报表

  • 在 MSN 资金中心的最新新闻

键入时在工作表上的单元格中显示智能标记标识符。当打开以前保存的工作簿,他们也可能显示。

注意: 智能标记处于打开状态,默认情况下,在 Excel 中。

如何获取更多智能标记

在 Web 上,您可以找到已创建由 Microsoft、 第三方公司或信息技术 (IT) 专业人员设计自定义智能标记和操作的特定产品或服务与您一起工作的其他智能标记。例如,如果您在销售部门工作,您可以单击自定义"产品名称"智能标记文档中提供了操作如"检查库存数量"或"价格"。

注意: Excel 附带的智能标记的类型,可能会因已启用的语言。

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使用智能标记

  1. 请确保智能标记处于打开状态。

    如何打开智能标记

    1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

    2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

      “自动更正”对话框将会出现。

    3. 单击智能标记选项卡。

    4. 选择使用智能标记的标签数据复选框。

      问题︰   看不到任何识别器列表中的智能标记

      如果看不到智能标记识别器(在自动更正对话框中的智能标记选项卡上) 列表中的列表,智能标记加载项中必须安装。请执行下列操作︰

      1. 在计算机的系统磁盘上,找到以下文件夹:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. 运行程序 SmartTagInstall.exe

    5. 单击两次“确定”

  2. 在单元格中的紫色三角形上移动插入点,直到显示智能标记操作 智能标记操作 按钮。

  3. 单击按钮旁边的箭头,然后从列表中选择一个操作。

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更改智能标记选项

有几个您可以指定要控制使用了智能标记的智能标记选项。以下过程介绍了如何指定这些选项。

打开或关闭智能标记

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 选中或清除使用智能标记的标签数据复选框。

更改智能标记标识符

您可以选择显示智能标记操作按钮,或显示的按钮或紫色三角形。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 显示智能标记为列表中,选择仅按钮指示符和按钮

检查新的智能标记工作簿

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 选择使用智能标记的标签数据复选框。

  5. 单击检查工作簿来查找工作簿中的所有智能标记。

隐藏智能标记

您可以隐藏工作簿中的视图中的智能标记。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 显示智能标记为列表中,单击

保存或放弃智能标记

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要保存所有智能标记,请选择此工作簿中的嵌入智能标记复选框。

    • 要放弃所有智能标记,清除使用智能标记的标签数据复选框,然后清除此工作簿中的嵌入智能标记复选框。

  5. 关闭并重新打开工作簿。

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检查新的智能标记

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 单击其他智能标记

    列出智能标记和操作的网页将显示在您Web 浏览器。

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删除智能标记

您可以在工作簿中删除单个智能标记、 某些智能标记或所有的智能标记。

从单元格中删除单个智能标记

  1. 单元格上方移动插入点,直到出现智能标记操作 智能标记操作 按钮。

  2. 单击按钮旁边的箭头,然后单击删除此智能标记

删除特定类型的智能标记

此过程删除某些智能标记,但保留启用该功能。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 识别器下清除要删除的智能标记对应的复选框。

  5. 单击“确定”。

  6. 关闭并重新打开工作簿。

删除所有智能标记

要删除的智能标记,因为已复制到您的工作簿包含从另一个文档的智能标记的文本或智能标记可能已在其他人的计算机保存的文档中识别。

重要: 下面的过程中删除所有智能标记,其他人的计算机上的文档中包括标记的识别可能不再对您的计算机的智能标记和智能标记识别。此操作无法撤消。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击校对类别,然后单击自动更正选项

  3. 自动更正对话框中,单击智能标记选项卡。

  4. 清除使用智能标记的标签数据复选框,然后清除此工作簿中的嵌入智能标记复选框。

  5. 关闭并重新打开工作簿。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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