创建、编辑和管理到外部数据的连接

你可以使用 Microsoft Office Excel 创建和编辑存储在工作簿或连接文件中的外部数据源的连接。 通过使用 "工作簿连接" 对话框,您可以轻松地管理这些连接,包括创建、编辑和删除这些连接。

安全说明: 您的计算机上当前可能已禁用到外部数据的连接。 若要在打开工作簿时连接到数据,您必须使用“信任中心”栏启用数据连接,或者将工作簿放在受信任的位置。 有关详细信息,请参阅添加、删除或修改文件的受信任位置添加、删除或查看受信任的发布者,以及查看信任中心中的选项和设置

Excel 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。 数据可以直接存储在工作簿中,也可以存储在外部数据源(如文本文件、数据库或联机分析处理(OLAP)多维数据集)中。 外部数据源通过数据连接连接到工作簿,这是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。

连接到外部数据源时,还可以执行刷新操作以检索已更新的数据。 每次刷新数据时,您都会看到最新版本的数据,包括自上次刷新以来对数据所做的任何更改。

连接信息既可以存储在工作簿中,也可以存储在连接文件中,例如 Office 数据连接(ODC)文件(.odc)或通用数据连接(UDC)文件(udcx)。 连接文件对于以一致的方式共享连接尤其有用,并有助于数据源管理。

如果使用连接文件连接到数据源,Excel 会将连接文件中的连接信息复制到 Excel 工作簿中。 使用 "连接属性" 对话框进行更改时,您正在编辑存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息,而不是可能用于创建连接的原始数据连接文件(由 "连接文件" 属性中显示的文件名指示)。 一旦你编辑连接信息(连接名称连接说明属性除外),将删除指向连接文件的链接,并清除 "连接文件" 属性。

"工作簿连接" 对话框可帮助你管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。 可以使用此对话框执行下列操作:

  • 创建、编辑、刷新和删除工作簿中正在使用的连接。

  • 验证外部数据来自的位置,例如,连接是由其他用户定义的。

  • 显示在当前工作簿中使用每个连接的位置。

  • 诊断有关连接到外部数据的错误消息。

  • 将连接重定向到其他服务器或数据源,或替换现有连接的连接文件。

  • 显示 "现有连接" 对话框以创建新连接。 有关详细信息,请参阅连接到(导入)外部数据

  • 显示 "连接属性" 对话框以修改数据连接属性、编辑查询和更改参数。 有关详细信息,请参阅连接属性

  • 使用户可以轻松地创建和共享连接文件。

若要管理当前工作簿中的连接,请执行下列一项或多项操作:

标识连接

在对话框的顶部部分,工作簿中的所有连接都将自动显示,并显示以下信息:

批注

姓名

连接的名称,在 "连接属性" 对话框中定义。

说明

连接的可选说明,在 "连接属性" 对话框中定义。

上次刷新时间

连接上次成功刷新的日期和时间。 如果为空,则连接从未刷新过。

添加连接

显示连接信息

  • 选择一个连接,然后单击 "属性" 以显示 "连接属性" 对话框。 有关详细信息,请参阅连接属性

刷新外部数据

  • 单击 "刷新" 旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要刷新特定连接,请选择一个或多个连接,然后单击 "刷新"。

    • 若要刷新工作簿中的所有连接,请清除 "所有连接",然后单击 "全部刷新"。

    • 若要获取有关刷新操作的状态信息,请选择一个或多个连接,然后单击 "刷新状态"。

    • 若要停止当前刷新操作,请单击 "取消刷新"。

有关详细信息,请参阅在 Excel 中刷新外部数据连接

删除一个或多个连接

  • 选择要从工作簿中删除的一个或多个连接,然后单击 "删除"。

    注意: 

    • 当工作簿受保护或使用该连接的对象(如数据透视表)受保护时,此按钮将被禁用。

    • 删除连接只会删除连接,而不会从工作簿中删除任何对象或数据。

重要: 删除连接会中断与数据源的连接,并且可能会导致意外结果,如不同公式结果和其他 Excel 功能的可能问题。

显示工作簿中一个或多个连接的位置

  • 选择一个或多个连接,然后在 "此工作簿中使用连接的位置" 下,单击链接 "单击此处以查看所选连接的使用位置"。

    将显示以下信息。

批注

产品介绍

使用连接的工作表。

姓名

Excel 查询名称。

位置

对单元格、区域或对象的引用。

单元格的值,对于单元格区域,则为空。

公式

单元格的公式或单元格区域的公式。

在对话框顶部选择另一个连接会清除当前信息的显示。

通过使用 "连接属性" 对话框或 "数据连接向导",您可以使用 Excel 创建 Office 数据连接(odc)文件(.odc)。

  1. 执行下列操作之一:

  2. 通过单击 "连接属性" 对话框的 "定义" 选项卡上的 "导出连接文件",将连接信息保存到连接文件,以显示 "保存文件" 对话框,然后将当前连接信息保存到 ODC 文件。 有关详细信息,请参阅连接属性

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