创建、编辑和管理到外部数据的连接

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你可以使用 Microsoft Office Excel 创建和编辑指向存储在工作簿或连接文件中的外部数据源的连接。 通过使用 "工作簿连接" 对话框, 你可以轻松地管理这些连接, 包括创建、编辑和删除它们。

安全说明: 您的计算机上当前可能已禁用了到外部数据的连接。 若要在打开工作簿时连接到数据,您必须使用“信任中心”栏启用数据连接,或者将工作簿放在受信任的位置。 有关详细信息, 请参阅添加、删除或修改文件的受信任位置添加、删除或查看受信任的发布者, 以及查看信任中心中的选项和设置

Excel 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。 数据可以直接存储在工作簿中, 也可以存储在外部数据源中, 如文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集。 外部数据源通过数据连接连接到工作簿, 这是一组信息, 其中介绍了如何查找、登录、查询和访问外部数据源。

当您连接到外部数据源时, 您还可以执行刷新操作来检索已更新的数据。 每次刷新数据时, 您都会看到最新版本的数据, 包括自上次刷新后对数据所做的任何更改。

连接信息既可以存储在工作簿中, 也可以存储在连接文件中, 例如 Office 数据连接 (odc) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (udcx)。 连接文件对于以一致的方式共享连接和方便数据源管理尤其有用。

如果使用连接文件连接到数据源, Excel 会将连接文件中的连接信息复制到 excel 工作簿中。 当您使用 "连接属性" 对话框进行更改时, 您正在编辑的是当前 Excel 工作簿中存储的数据连接信息, 而不是可能用于创建连接的原始数据连接文件。由连接文件属性中显示的文件名指示。 编辑连接信息 (除了连接名称连接说明属性之外) 后, 将删除指向连接文件的链接, 并清除 "连接文件" 属性。

"工作簿连接" 对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个与外部数据源的连接。 可以使用此对话框执行以下操作:

  • 创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。

  • 验证外部数据来自的位置, 例如, 连接是由其他用户定义的。

  • 显示在当前工作簿中使用每个连接的位置。

  • 诊断有关连接到外部数据的错误消息。

  • 将连接重定向到其他服务器或数据源, 或替换现有连接的连接文件。

  • 显示 "现有连接" 对话框以创建新连接。 有关详细信息, 请参阅连接到 (导入) 外部数据

  • 显示 "连接属性" 对话框以修改数据连接属性、编辑查询和更改参数。 有关详细信息, 请参阅连接属性

  • 让用户能够轻松地创建和共享连接文件。

若要管理当前工作簿中的连接, 请执行下列一项或多项操作:

标识连接

在对话框的顶部部分, 将自动显示工作簿中的所有连接, 其中包含以下信息:

批注

名称

连接的名称, 在 "连接属性" 对话框中定义。

说明

连接的可选说明, 在 "连接属性" 对话框中定义。

上次刷新时间

上次成功刷新连接的日期和时间。 如果为空白, 则该连接从未刷新过。

添加连接

显示连接信息

  • 选择一个连接, 然后单击 "属性" 以显示 "连接属性" 对话框。 有关详细信息, 请参阅连接属性

刷新外部数据

  • 单击 "刷新" 旁边的箭头, 然后执行下列操作之一:

    • 若要刷新特定连接, 请选择一个或多个连接, 然后单击 "刷新"。

    • 若要刷新工作簿中的所有连接, 请清除 "所有连接", 然后单击 "全部刷新"。

    • 若要获取有关刷新操作的状态信息, 请选择一个或多个连接, 然后单击 "刷新状态"。

    • 若要停止当前刷新操作, 请单击 "取消刷新"。

有关详细信息, 请参阅刷新已连接 (导入) 的数据

删除一个或多个连接

  • 选择要从工作簿中删除的一个或多个连接, 然后单击 "删除"。

    注意: 

    • 当工作簿受保护或使用该连接的对象 (例如数据透视表) 受到保护时, 此按钮将处于禁用状态。

    • 删除连接只会删除连接, 而不会从工作簿中删除任何对象或数据。

重要: 删除连接将断开与数据源的连接, 并可能导致意外的后果, 例如不同公式的结果以及其他 Excel 功能可能带来的问题。

显示工作簿中的一个或多个连接的位置

  • 选择一个或多个连接, 然后在 "此工作簿中使用连接的位置" 下, 单击链接 "单击此处可查看所选连接的使用位置"

    将显示以下信息。

批注

工作表

使用连接的工作表。

名称

Excel 查询名称。

位置

对单元格、区域或对象的引用。

单元格的值, 对于单元格区域, 则为空。

公式

单元格的公式或单元格区域。

在对话框顶部选择另一个连接会清除当前信息的显示。

通过使用 "连接属性" 对话框或 "数据连接向导", 您可以使用 Excel 创建 Office 数据连接 (odc) 文件 (.odc)。

  1. 执行下列操作之一:

  2. 通过单击 "连接属性" 对话框的 "定义" 选项卡上的 "导出连接文件", 将连接信息保存到连接文件中, 以显示 "保存文件" 对话框, 然后保存当前连接信息到 ODC 文件。 有关详细信息, 请参阅连接属性

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