创建、编辑和管理到外部数据的连接

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Microsoft Office Excel 可用于创建和编辑连接到存储在工作簿或连接文件中的外部数据源。通过使用工作簿连接对话框中,您可以轻松地管理这些连接,包括创建、 编辑和删除它们。

安全注释 : 可能会在您的计算机上当前禁用到外部数据的连接。若要打开工作簿时,连接到数据,必须启用数据连接,通过使用信任中心栏中,或者通过将工作簿放在受信任位置。有关详细信息,请参阅添加、 删除或修改文件的受信任的位置添加、 删除或查看受信任的发布者查看我的选项和信任中心中的设置

Excel 工作簿中的数据可以来自两个不同位置。数据可能存储直接在工作簿,或者它可能存储在外部数据源,如文本文件、 数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集。外部数据源连接到工作簿通过数据连接,这是一套介绍如何查找、 登录、 查询和访问外部数据源的信息。

当您连接到外部数据源时,您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。刷新数据时,每次您看到的数据,包括上次刷新以来对数据进行任何更改的最新版本。

在工作簿或连接文件,如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或 (.udcx) 的通用数据连接 (UDC) 文件,或者可以存储连接信息。连接文件是用于共享上以一致的方式连接以及方便数据源管理特别有用。

如果您使用的连接文件来连接到数据源,Excel 将复制的连接信息的连接文件到 Excel 工作簿。当您通过使用连接属性对话框中进行更改时,您正在编辑存储在当前 Excel 工作簿,而不是原始数据连接文件可能用来创建该连接的数据连接信息由连接文件属性中显示的文件名。一旦您编辑连接信息 (除连接名称连接说明属性中),连接文件的链接将被删除,清除了连接文件属性。

工作簿连接对话框中,可帮助您管理与外部数据源工作簿中的一个或多个连接。此对话框可用于执行以下操作:

  • 创建、 编辑、 刷新和删除工作簿中使用的连接。

  • 验证外部数据来自何处,因为,例如,由另一个用户定义的连接。

  • 显示每个连接中当前工作簿中使用的位置。

  • 诊断有关连接到外部数据的错误消息。

  • 重定向到不同的服务器或数据源的连接或替换的现有连接的连接文件。

  • 显示现有连接对话框中,以创建新连接。有关详细信息,请参阅连接到 (导入) 外部数据

  • 显示连接属性对话框中,若要修改的数据连接属性,编辑查询,以及更改参数。有关详细信息,请参阅连接属性

  • 轻松地创建和共享与用户的连接文件。

要管理当前工作簿中的连接,请执行下列一项或多项操作:

确定连接

在对话框的顶部,提供以下信息可以自动显示在工作簿中的所有连接:

批注

名称

连接,在连接属性对话框中定义的名称。

说明

连接属性对话框中定义的连接,可选的描述。

上次刷新

日期和最后一次成功刷新连接的时间。如果为空,然后从未刷新连接。

添加一个连接

显示连接信息

  • 选择一个连接,然后单击属性以显示连接属性对话框。有关详细信息,请参阅连接属性

刷新外部数据

  • 单击刷新,旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要刷新特定的连接,请选择一个或多个连接,然后单击刷新

    • 若要刷新工作簿中的所有连接,请清除所有连接,,然后单击全部都刷新

    • 要获取有关刷新操作的状态信息,请选择一个或多个连接,然后单击刷新状态

    • 若要停止当前刷新操作,请单击取消刷新

有关详细信息,请参阅刷新连接(导入)的数据

删除一个或多个连接

  • 选择要从工作簿中,删除的一个或多个连接,然后单击删除

    注释: 

    • 受保护工作簿或对象,例如数据透视表报表,使用连接的受保护时,将禁用此按钮。

    • 删除连接仅删除连接,并不会删除任何对象或数据从工作簿。

重要: 删除连接断开与数据源的连接,并可能导致意外的结果,例如不同的公式结果以及其他 Excel 功能可能出现的问题。

在工作簿中显示的一个或多个连接的位置

  • 选择一个或多个连接,然后单击在此工作簿中使用连接的位置下的单击此处可查看使用所选的连接的链接。

    将显示以下信息。

批注

工作表

工作表,在其中使用的连接。

名称

Excel 的查询名称。

位置

对单元格、 区域或对象的引用。

单元格或空白单元格区域的值。

公式

公式的单元格,或者为单元格区域。

选择顶部的对话框中的另一个连接清除当前信息的显示。

通过使用连接属性对话框中或数据连接向导中,您可以使用 Excel 创建 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc)。

  1. 执行下列操作之一:

  2. 通过单击连接属性对话框中,以显示保存文件对话框的定义选项卡上的导出连接文件连接信息保存到连接文件,然后保存当前的连接ODC 文件的信息。有关详细信息,请参阅连接属性

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