创建、查看或删除小组日程

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此功能要求您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。详细信息,有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定哪个版本的 Exchange 帐户的连接,请参阅另请参阅部分中的链接。

日历组日程使您可以查看的人员或资源概览数字的组合的日程。组计划可以包括的所有联系人或公用文件夹中的资源。

您可以创建并保存多个组计划,每个显示一组人员或资源。例如,一个组日程可能包含部门中的所有职员。另一个组日程可能包含大楼中的所有会议室。

除了检查组织会议的人员的日程,您可能还需要安排资源,如会议室您计划召开会议或您打算使用演示文稿的幻灯片投影仪。可以安排资源之前,您的 Microsoft Exchange Server 管理员必须在 Exchange 服务器上,创建一个邮箱帐户,并且您必须授予权限安排资源,以及其他任何 assosciated 资源。

查看组日程时,可以快速安排与会议或向某些或所有组成员发送电子邮件。安排会议,并使用自动选取查找所有组成员都都可用时间之前,您可以获取每个组成员的最新的忙/闲信息。

默认情况下,组日历包含所示,所有项目的详细信息,除非项目的所有者标记私人性质。

  1. 日历中,在操作菜单上,单击查看小组日程

  2. 执行下列操作之一:

    • 创建组日程   

      1. 组中的日程安排对话框中,单击新建

      2. 为新的组日程中,键入一个名称,然后单击确定

      3. 单击添加其他,然后单击从地址簿中的添加添加公用文件夹

      4. 选择名称或您想要添加,公用文件夹,然后单击确定

      5. 单击“保存并关闭”。

    • 查看小组日程   

      1. 选择您想要查看的小组日程,然后单击打开

    • 删除组计划   

      1. 选择您想要删除的组时间表,然后单击删除

注意: 若要刷新忙/闲数据组日程中的,单击选项,然后单击刷新忙/闲

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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