创建、查看或删除小组日程

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此功能要求您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。详细信息,有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定哪个版本的 Exchange 帐户的连接,请参阅另请参阅部分中的链接。

“日历”小组日程使您一眼就可以看到许多人或资源的综合日程。 小组日程可以包括公用文件夹中的所有联系人或资源。

可以创建并保存多个小组日程,每个都显示一组人或资源。 例如,一个小组日程可能包含部门所有雇员。 另一个小组日程可能包含大楼中的所有会议室。

除了查看人们安排的会议日程外,您可能还需要调度资源,例如计划召开会议的会议室或计划用于演示文稿的幻灯机。在规划资源之前,您的 Microsoft Exchange Server 管理员必须在 Exchange Server 上创建一个邮箱帐户,并且您必须获得使用规划资源以及任何其他相关资源的权限。

查看小组日程时,可迅速地为部分或全部组员安排会议或向其发送电子邮件。在安排会议之前,可获得每个组员最新的忙/闲信息,并可使用“自动选取”找出所有组员都空闲的时间。

默认情况下,除非某个项目的所有者将其标记为私有,否则组日历中包含所有显示项目的详细信息。

  1. “日历”“动作”菜单上,单击“查看小组日程”

  2. 请执行下列操作之一:

    • 创建小组日程   

      1. 组中的日程安排对话框中,单击新建

      2. 为新的组日程中,键入一个名称,然后单击确定

      3. 单击添加其他,然后单击从地址簿中的添加添加公用文件夹

      4. 选择名称或您想要添加,公用文件夹,然后单击确定

      5. 单击“保存并关闭”

    • 查看小组日程   

      1. 选择您想要查看的小组日程,然后单击打开

    • 删除小组日程   

      1. 选择您想要删除的组时间表,然后单击删除

注意: 若要刷新忙/闲数据组日程中的,单击选项,然后单击刷新忙/闲

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