创建、查看和链接项目问题和风险

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

所有项目都面临问题和风险的挑战。风险是指可能会对项目产生负面影响的事件或情况(如果发生)。相反,问题则是指已经发生的事件。如果不能有效地解决风险,风险就可能会变成问题。通过积极地找出、分析并解决项目的问题和风险,可以帮助项目获得成功。

您要做什么?

创建问题

创建项目风险

问题或风险的其他问题、 风险、 文档库或任务链接

查看问题或风险

创建问题

  1. 在“快速启动”上,单击“项目中心”

  2. 选择要为其创建问题的项目,单击“定位”,然后单击“问题”

  3. “问题”页上,单击“新建”,然后单击“新建项目”

    若要修改的问题,请指向该问题以显示箭头 向下键 。单击箭头以显示下拉列表中,,然后单击编辑项目

  4. “标题”部分中,为该问题键入标题。

  5. “所有者”部分中,单击“浏览”以使用用于在组织中进行身份验证的成员身份提供程序服务来查找可以管理该问题的用户。

    注意: 如果您想要键入用户名,请单击检查姓名 按钮图像 以确定用户是否属于您所在组织的成员身份提供程序服务。

  6. “分配给”部分中,键入或搜索应该负责解决该问题的人员。

  7. “状态”部分中,单击该问题的状态。

  8. “类别”部分中,单击类别编号以对相似的问题进行分组。

  9. “优先级”部分中,在列表中单击一个优先级以指示该问题与项目中其他问题相比的相对重要性。

  10. “截止日期”部分中,输入应解决该问题的截止日期和时间。

    提示: 使用日期选取器 日历 快速输入日期。

  11. “讨论”部分中,键入该问题的说明以及与了解和解决该问题相关的所有其他信息。

  12. “解决方法”部分中,键入解决该问题的方法。

  13. 单击“确定”以保存该问题并返回“问题”页。该问题现在已添加到与项目关联的问题列表中。

    “问题”页上,您可以创建其他问题或者关闭该窗口并返回“项目中心”。

返回页首

创建项目风险

  1. 在“快速启动”上,单击“项目中心”

  2. 选择要为其创建风险的项目,单击“定位”,然后单击“风险”

  3. “风险”页上,单击“新建”,然后单击“新建项目”

    若要修改风险,指向该风险以显示 向下键 箭头。单击箭头以显示下拉列表中,,然后单击编辑项目

  4. “标题”部分中,为该风险键入标题。

  5. “所有者”部分中,单击“浏览”以使用用于在组织中进行身份验证的成员身份提供程序服务来查找可以管理该风险的用户。

    注意: 如果您想要键入用户名,请单击检查姓名 按钮图像 以确定用户是否属于您所在组织的成员身份提供程序服务。

  6. “分配给”部分中,键入或搜索应该负责减轻或管理该风险的人员。

  7. “状态”部分中,单击该风险的状态。

  8. “类别”部分中,单击类别编号以帮助您对相似的风险进行分组。

  9. “截止日期”部分中,输入应解决该风险的截止日期和时间。

    提示: 使用日期选取器 日历 快速输入日期。

  10. “概率”部分中,键入一个表示发生该风险的概率的百分比值。

  11. “影响”部分中,键入一个介于 1 到 10 之间的值来表示影响的严重性,其中 10 表示最高级别的严重性。之后,您就可以对风险进行搜索,例如,搜索影响超过 5 的风险。

  12. “成本”部分中,键入一个表示该风险的财务影响的值(无货币符号)。

  13. “说明”部分中,键入该风险的说明。

  14. “缓解计划”部分中,键入对项目经理可用来减小或消除风险概率、风险影响或这两者的计划的说明。

  15. “应变计划”部分中,键入对有助于在风险发生时减小其潜在影响的替代计划的说明。

  16. “触发器说明”部分中,键入对可能导致发生事件的条件的说明。

  17. 单击“确定”以保存该风险并返回到“风险”页。该风险现在已添加到与项目关联的风险列表中。

    “风险”页上,您可以创建其他风险或者关闭该窗口并返回“项目中心”。

返回页首

将问题或风险链接到其他问题、风险、文档库或任务

  1. 在“快速启动”上,单击“项目中心”

  2. 选择要为其链接问题或风险的项目,单击“定位”,然后单击“风险”“问题”

  3. 问题风险页上,指向现有的问题或风险以显示 向下键 箭头。单击箭头以显示下拉列表中,,然后单击编辑项目

  4. 单击“链接项”

  5. 在对话框顶部的第一个列表中,单击要链接的文档库、问题、风险或任务。

  6. 在第二个列表中,单击相应的项目。

    对话框将显示您在对话框顶部的两个列表中选择的问题、风险、文档库或任务。

  7. 通过选中您要链接的问题或风险旁边的复选框以选择该问题或风险。您可以选择多个问题或风险。

  8. 单击“确定”

“问题”“风险”页将在“链接”部分中显示链接的项目。

注意: 如果您删除了某个问题或风险,之后又试图从“回收站”中将其恢复,则指向其他问题、风险、任务或文档库的任何链接都将无法恢复。

返回页首

查看问题或风险

要查看分配给您的问题或风险,请执行下列操作:

  1. 在“快速启动”的“我的工作”下,单击“问题/风险中心”

    所有分配给您的包含问题或风险的项目都显示在“我的项目的问题和风险”页上。未解决、延迟的和已关闭的问题和风险的数量显示在“未解决”“延迟”“已关闭”列中。

  2. 要查看有关问题或风险的详细信息,请单击项目的名称。

要查看与项目关联的所有问题或风险,请执行下列操作:

  1. 在“快速启动”上,单击“项目”

  2. 选择要查看其问题和风险的项目,单击“定位”,然后单击“问题”“风险”

    一个新窗口将打开,其中显示与项目关联的现有问题或风险。

  3. 要查看有关某个问题或风险的详细信息,请单击该问题或风险的名称。

为什么不能在Microsoft Office Project Web Access中执行某些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×