创建、更改或自定义视图

创建、更改或自定义视图

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每个Outlook文件夹,如收件箱日历,称为视图的布局中显示的项目。和每个文件夹中有多个预定义的视图,您可以选择从,也可以创建自定义视图。

视图是组成视图类型、 字段、 颜色、 字体和许多其他设置,并为您提供了不同的方式来查看项目的文件夹中。您可以生成新视图基于一个现有,也可以创建新的自定义视图。

您想做什么?

  1. 视图选项卡上的当前视图组中,选择更改视图>管理视图

  2. 管理所有视图对话框中,选择新建

  3. 新建视图对话框中,输入您的新视图的名称,然后选择视图类型。

  4. 在下可以用于工作,接受默认设置的所有邮件和公告文件夹或选择其他选项,,然后选择确定

  5. 高级视图设置︰新视图的对话框中,选择所需的选项,然后选择确定

  6. 若要立即使用该视图,选择应用视图

注意: 新视图将添加到当前视图

  1. 视图选项卡上的当前视图组中,选择视图设置

  2. 高级视图设置︰ 紧凑对话框中,在说明下的选择与您想要更改并进行更改,然后选择确定完成的设置按钮。

  3. 视图选项卡上的当前视图组中,选择更改视图>管理视图

  4. 文件夹的视图、 下选择当前视图设置

  5. 单击复制,然后在复制新视图对话框中,在新视图的名称框中输入的名称。

  6. 可以用于工作,接受所有邮件和公告文件夹的设置,或选择其他选项以更改视图是可用的位置。

  7. 完成后,请选择确定

注意: 如果您希望其他所选的文件夹以使用当前视图中的,在视图选项卡上的当前视图组中,选择更改视图>应用到其他文件夹的当前视图。选中您要对其应用视图的文件夹的复选框。

重要: 即使更改其设置,不能删除预定义的视图。

  1. 视图选项卡上的当前视图组中,选择更改视图>管理视图

  2. 文件夹的视图、 下选择您想要删除的自定义视图。

  3. 选择删除,确认删除操作,然后选择确定

要执行?

  1. 切换到您想要基于新视图的视图。

  2. 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击自定义

  3. 对于每种类型的更改所需要进行,请单击按钮,然后选择所需的选项。例如,如果您想要添加或删除列,请单击字段 (列也称为是字段)。然后添加或删除字段,或创建自定义的字段。

  4. 完成更改后,关闭自定义视图︰ 视图名称对话框。

  5. 视图菜单上指向当前视图,然后单击定义视图

  6. 在“文件夹‘文件夹名称’的视图”框中,单击“当前视图设置”。

  7. 单击“复制”。

  8. 在“新视图的名称”框中,输入名称。

  9. 若要更改新视图可用的位置,请单击“应用范围”下的选项。

注意: 

  • 如果您使用的多行版式,并且有多个字段添加到您的视图,您可能需要增加多行版式以查看所有信息中显示的行数。

    如何?

    • 视图菜单上,指向当前视图,然后单击自定义当前视图

    • 单击“其他设置”。

    • 其他选项更改为使用紧凑版式宽度 x 字符小于x 输入的值。

      例如,设置为 80 个字符表示只要邮件头列表缩减到小于 80 个字符的宽度,Outlook 就会自动显示两行预览。

  • 新视图将添加到“当前视图”子菜单。

  • 联系人任务便笺,可以通过使用导航窗格中的自定义当前视图选项来快速更改当前视图。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 单击“新建”。

  3. 新视图的名称框中,键入名称。

  4. 视图类型框中,选择所需视图类型 。

  5. 若要更改视图可用的位置,选择下可以用于工作的选项。

  6. 单击“确定”。

  7. 自定义视图︰ 视图名称对话框中,选择要使用的选项。

  8. 选择完选项,请单击确定

  9. 若要立即使用该视图,请单击“应用视图”。

注意: 

  • 如果您使用的多行版式,并且有多个字段添加到您的视图,您可能需要增加多行版式以查看所有信息中显示的行数。

    如何?

    • 视图菜单上,指向当前视图,然后单击自定义当前视图

    • 单击“其他设置”。

    • 其他选项更改为使用紧凑版式宽度 x 字符小于x 输入的值。

      例如,设置为 80 个字符表示只要邮件头列表缩减到小于 80 个字符的宽度,Outlook 就会自动显示两行预览。

  • 新视图将添加到“当前视图”子菜单。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 文件夹文件夹名称的视图框中,单击要重命名的视图。

  3. 单击“重命名”。

  4. 视图的新名称框中,键入新名称。

注意: 不能重命名的预定义的视图,即使您已自定义视图。复制预定义的视图,为新的名称的副本而然后更改设置。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 文件夹文件夹名称的视图框中,单击您想要在其他位置中都可用的视图。

  3. 单击“复制”。

  4. 新视图的名称框中,键入名称。

  5. 若要更改视图可用的位置,请在可用于下单击一个选项。

  6. 单击“确定”。

  7. 若要立即使用该视图,请单击“应用视图”。

注意:  新视图将添加到“当前视图”子菜单。

  1. 切换到您想要更改的视图。

    如何?

    • 视图菜单上,指向当前视图,,然后单击所需的视图。

  2. 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击自定义

  3. 单击“其他设置”。

  4. 选择所需的选项,然后单击确定

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 文件夹文件夹名称的视图框中,单击您想要更改回其原始设置视图 。

  3. 单击“重置”

注意: 如果重置按钮不可用,您可能选择自定义视图或尚未自定义的标准视图。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 在“文件夹‘文件夹名称’的视图”框中,单击要删除的视图。

  3. 单击“删除”。

注意: 您不能删除预定义的视图,即使已更改视图的设置。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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