创建、更改或自定义视图

创建、更改或自定义视图

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

每个Outlook文件夹,如收件箱日历中,称为视图的布局中显示的项目。和每个文件夹中有多个预定义的视图,您可以选择从,也可以创建自定义视图。

视图是组成视图类型、 字段、 颜色、 字体和许多其他设置,并为您提供了不同的方式来查看项目的文件夹中。您可以生成新视图基于一个现有,也可以创建新的自定义视图。

您想做什么?单击其中一个下面的标题。

更改字体或在邮件列表中的字体大小

  1. 选择视图>视图设置

  2. 在高级视图设置框中选择其他设置

    更改您的视图设置。
  3. 选择列字体行字体

    您可以在您的视图中更改字体和字号。

    注意: 若要更改字体大小的邮件预览、 发件人姓名和主题默认收件箱视图中的,选择行字体

  4. 选择字体、 字体样式和大小,然后单击三次确定以保存您的设置,使更改生效。

    注意: 如果您只想要更改字体或字号邮件预览 (在主题和发件人,在邮件预览下选择字体下您看到的邮件文本的行。

更改字体或阅读窗格中的字体大小

阅读窗格中不允许您更改默认字体或字号。但是,您可以放大或缩小轻松地在每次您切换到不同的消息时。此外可以告诉 Outlook 以显示所有电子邮件以纯文本格式,并更好地控制的字体大小。

  1. 若要在阅读窗格中放大或缩小,查看在阅读窗格的右下角的缩放比例滑块。

    在阅读窗格中,您可以放大或缩小。
  2. 向左或更改阅读窗格中文字的大小向右移动滑块。

    注意: 在您正在查看邮件时,仅仍然存在的缩放级别的任何更改。如果选择不同的邮件,将返回 100%缩放比例。单击返回到第一条消息,如果未保存的缩放比例。

有时,很方便地使用全新的视图,而不是修改现有视图开始。您可以在 Outlook 中的任何文件夹创建新视图。

  1. 单击视图>当前视图>更改视图>管理视图>

    选择更改视图,以选择新视图。

    注意: 如果您想要从现有视图,在管理所有视图对话框中,选择< 当前视图设置 > ,然后选择复制

  2. 为新视图中,输入一个名称,然后选择视图类型。

    创建新视图。
  3. 在下可以用于工作,接受默认设置的所有邮件和公告文件夹或选择其他选项,,然后选择确定

  4. 高级视图设置:新视图的对话框中,选择所需的选项,然后选择确定

  5. 若要立即使用该视图,选择应用视图

有几种不同类型的创建新视图时,您可以选择的视图。

  • 表格视图的某行和列中显示您的信息。这是一个电子邮件的最有效地视图。

  • 时间线日程表视图显示您沿固定时间线的项目。它可为任务或包含少量分散在一段时间,例如,集合的 20 个电子邮件的特定项目的项目的文件夹。

  • 卡片卡片视图通常用于联系人文件夹。在卡片视图中,您将看到多个字段应用于每个项目,无论他们正在填充。

  • 名片名片视图通常用于联系人文件夹。在插入名片视图中,您只能看到包含数据的字段。

  • 人员人员视图是您的联系人不会显示相同级别的卡片或名片视图中看到的详细信息视图。您将看到您与他们的姓名和照片的联系人列表。

  • 天/周/月天/周/月视图通常用于日历文件夹,但为电子邮件文件夹也可以使用。

  • 图标图标视图中显示您具有图标和其主题的项目。此视图非常有用,对于包含几个项目的文件夹或便笺文件夹。

重要: 即使更改其设置,不能删除预定义的视图。

  1. 视图选项卡上的当前视图组中,选择更改视图>管理视图

  2. 文件夹的视图、 下选择您想要删除的自定义视图。

  3. 选择删除,确认删除操作,然后选择确定

要执行?

  1. 切换到您想要基于新视图的视图。

  2. 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击自定义

  3. 对于每种类型的更改所需要进行,请单击按钮,然后选择所需的选项。例如,如果您想要添加或删除列,请单击字段 (列也称为是字段)。然后添加或删除字段,或创建自定义的字段。

  4. 完成更改后,关闭自定义视图: 视图名称对话框。

  5. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  6. 在“文件夹‘文件夹名称’的视图”框中,单击“当前视图设置”。

  7. 单击“复制”。

  8. 在“新视图的名称”框中,输入名称。

  9. 若要更改新视图可用的位置,请单击“应用范围”下的选项。

注意: 在控制面板中所做的更改将会影响您的计算机上使用从您的操作系统的日期设置的所有程序。

  • 如果您使用的多行版式,并且有多个字段添加到您的视图,您可能需要增加多行版式以查看所有信息中显示的行数。

    操作方法

    • 视图菜单上,指向当前视图,然后单击自定义当前视图

    • 单击“其他设置”。

    • 其他选项更改为使用紧凑版式宽度 x 字符小于x 输入的值。

      例如,设置为 80 个字符表示只要邮件头列表缩减到小于 80 个字符的宽度,Outlook 就会自动显示两行预览。

  • 新视图将添加到“当前视图”子菜单。

  • 联系人任务便笺,可以通过使用导航窗格中的自定义当前视图选项来快速更改当前视图。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 单击“新建”。

  3. 新视图的名称框中,键入名称。

  4. 视图类型框中,选择所需视图类型 。

  5. 若要更改视图可用的位置,选择下可以用于工作的选项。

  6. 单击“确定”。

  7. 自定义视图: 视图名称对话框中,选择要使用的选项。

  8. 选择完选项,请单击确定

  9. 若要立即使用该视图,请单击“应用视图”。

注意: 在控制面板中所做的更改将会影响您的计算机上使用从您的操作系统的日期设置的所有 Office 2007 程序。

  • 如果您使用的多行版式,并且有多个字段添加到您的视图,您可能需要增加多行版式以查看所有信息中显示的行数。

    操作方法

    • 视图菜单上,指向当前视图,然后单击自定义当前视图

    • 单击“其他设置”。

    • 其他选项更改为使用紧凑版式宽度 x 字符小于x 输入的值。

      例如,设置为 80 个字符表示只要邮件头列表缩减到小于 80 个字符的宽度,Outlook 就会自动显示两行预览。

  • 新视图将添加到“当前视图”子菜单。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 文件夹文件夹名称的视图框中,单击要重命名的视图。

  3. 单击“重命名”。

  4. 视图的新名称框中,键入新名称。

注意: 不能重命名的预定义的视图,即使您已自定义视图。复制预定义的视图,为新的名称的副本而然后更改设置。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 文件夹文件夹名称的视图框中,单击您想要在其他位置中都可用的视图。

  3. 单击“复制”。

  4. 新视图的名称框中,键入名称。

  5. 若要更改视图可用的位置,请在可用于下单击一个选项。

  6. 单击“确定”。

  7. 若要立即使用该视图,请单击“应用视图”。

注意:  新视图将添加到“当前视图”子菜单。

  1. 切换到您想要更改的视图。

    操作方法

    • 视图菜单上,指向当前视图,,然后单击所需的视图。

  2. 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击自定义

  3. 单击“其他设置”。

  4. 选择所需的选项,然后单击确定

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 文件夹文件夹名称的视图框中,单击您想要更改回其原始设置视图 。

  3. 单击“重置”

注意: 如果重置按钮不可用,您可能选择自定义视图或尚未自定义的标准视图。

  1. 视图菜单上,指向当前视图,然后单击定义视图

  2. 在“文件夹‘文件夹名称’的视图”框中,单击要删除的视图。

  3. 单击“删除”。

注意: 您不能删除预定义的视图,即使已更改视图的设置。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×