创建、更改或删除列表或库视图

创建、更改或删除列表或库视图

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以创建自定义视图的库和列表,以组织和显示要添加筛选或排序,或更具吸引力的样式是最重要 (如某些列) 的项目。您可以创建个人视图 (仅供您可以查看),或者,如果您有权限执行此操作,您可以为使用列表以查看每个用户创建公共视图。

注意: 如果您的屏幕上不匹配下面所示,您可能在 SharePoint Online 中使用的新体验。请参阅创建自定义文档库的视图

本文介绍:

创建视图

注意: 如果您正在创建将由电话和其他移动设备访问的视图,您需要考虑移动设备的能力。若要了解详细信息,请参阅配置为移动设备的 SharePoint 网站

创建视图:

  1. 转到列表或您要在其中创建视图的库中,单击列表选项卡,然后单击创建视图

    注意: 如果禁用创建视图,则您没有创建视图的权限。创建个人视图或公共视图所需权限的信息,请参阅下面的部分视图的设置

    功能区上的 SharePoint 库“创建视图”按钮。

  2. 设置页面中,选择视图类型。每种类型的信息,请参阅您可以选择的视图的类型下。

  3. 在“视图名称”框中,键入视图的名称。 如果要将此视图设置设为列表或库的默认视图,请选择“将此项设为默认视图”。 只能将公共视图设为列表或库的默认视图。

    创建视图设置页面
  4. 访问群体部分中,在视图访问群体,下选择创建个人视图创建公共视图。如果您希望为您自己的视图,请创建个人视图。如果您希望使用列表以查看其每个用户,创建公共视图。

    注意: 如果“创建公共视图”处于禁用状态,您无权创建此列表或库的公共视图。

  5. 在“”部分,选择要包含在视图中的列,并清除您不需要显示的列。在列号旁边,选择要在视图中显示的列的顺序。

  6. 配置您的视图,如排序筛选器的其他设置,然后单击页面底部的确定。您可以选择的设置的所有的说明,请参阅下面的视图的设置

更改视图

使用以下过程可更改视图,例如使其成为默认视图、添加或删除列以及更改视图中项目的排序顺序。

注意: 创建视图后,您不能更改视图类型 (例如,您无法从标准视图切换到数据表视图或到日历视图或与之相反的甘特图视图)。您必须使用所需的视图类型创建新视图。如果您只希望快速编辑列表或库中的行和列,但是,您可以暂时标准将视图更改为数据表视图使用快速编辑。 要执行此操作,请转到功能区中的列表选项卡,然后单击快速编辑。完成后,该视图将返回到它是以前。请注意,不能使用快速编辑视图上的项目进行分组的位置。在数据表视图的详细信息,请参阅数据表视图下节中您可以选择的视图的类型

  1. 转到列表或库,要更改视图,然后单击列表选项卡。

  2. 单击修改视图

    注意: 如果禁用修改视图,则您没有修改当前视图的权限。但是,您可以修改您的个人视图。创建个人视图或公共视图所需权限的信息,请参阅部分中的视图设置本文后面的部分。

  3. 从“当前视图”下拉列表选择要更改的视图。

  4. 进行更改,,然后单击页面底部的确定。所有要修改的设置说明,请参阅下面的视图的设置

    注意: 在当前视图下拉列表的视图按字母顺序排列,并不能更改。但是,可以更改您的视图的名称,以便的第一个字母是要按字母顺序。

删除视图

使用以下步骤删除视图。

  1. 转到列表或库您要删除的视图,然后单击列表选项卡。

  2. 从“当前视图”下拉列表选择要删除的视图。

    当前列表视图的下拉列表

  3. 单击修改视图

    注意: 如果禁用修改视图,则您没有必需的权限以修改当前视图。但是,您可以修改您的个人视图。创建个人视图或公共视图所需权限的信息,请参阅本文后面的视图的设置

    使用打开的下拉列表中修改视图按钮

  4. 设置页面视图部分中,向下滚动并单击要删除的视图。

  5. 在视图的顶部区域中,单击“删除”。

    删除视图按钮

    注意: 如果删除不是一个选项,这可能是列表或库的默认视图,并且不能删除默认视图。首先必须修改另一种视图,并使其成为默认设置。

  6. 在系统提示时,单击“确定”。

您可以选择的视图的类型

查看类型页面

注意: 创建后,您无法更改格式的视图,例如从日历为甘特图视图。但是,您可以创建相同数据的每个新的格式,您想要使用其他的视图。

下面是您可以从选择的视图的类型:

标准视图    此视图一行接一行地显示列表和库项目。标准视图是多数类型的列表和库的默认视图。可以通过多种不同方式(例如在视图中添加或删除列)对其进行自定义。

标准视图

日历视图   此视图显示您的列表和库中的墙壁日历类似的格式。您可以应用此格式中的每天、 每周或月视图。此视图可能非常有用,如果您想要查看列表或库中的项目按时间顺序。若要使用此视图,该列表或库必须包含与开始日期和日历项目的结束日期的列。

日历视图

数据表视图   此视图显示类似于电子表格的网格中的列表和库的项目。此视图,也称为快速编辑,可能很有用如果您必须同时编辑列表或库中的许多项目。此视图也非常有用,如果您想要将数据导出到电子表格或数据库程序。存在一些限制到数据表视图-并非所有 Excel 功能都都可用,例如。如果列中的项目灰显,则这种类型的列不是可编辑。

数据表视图

甘特图视图   此视图显示列表和库项目中跟踪进度的条。甘特图视图可以帮助您管理项目。您可以使用此视图中,例如,若要查看哪些任务彼此重叠及可视化总体进度。若要使用此视图,该列表或库必须包含与开始日期和结束日期的列。

甘特图视图

Access 视图   使用 Microsoft Access 创建窗体和报表基于的列表或库。仅当已安装 Microsoft Access 时才可用。

使用 Microsoft Access 创建视图

在 SharePoint Designer 中的自定义视图   启动并使用 SharePoint Designer 应用来创建高级自定义视图。这需要高级的权限和 SharePoint Designer。

SharePoint Designer 2013 首页的图像。

现有视图    如果现有视图几乎所需的视图,您可以创建新视图的起始点使用现有视图来节省时间。 在从现有视图标题开始,下,您将看到您的当前视图的列表。单击要创建新视图的视图。

从现有视图开始

视图的设置

视图具有许多设置,可帮助您更轻松地在列表或库中快速找到所需的信息。 下面是 SharePoint 视图的设置。 并不是所有设置都可用于所有类型的视图。 日历视图的设置与其他类型的视图有所不同。

在视图中的项的最大数目为 5000。您可以通过使用筛选器和项目限制设置管理视图中的项目的数。有关详细信息,请参阅管理具有许多项列表和库

  • 默认视图   所有列表和库都具有默认视图,这是用户访问列表或库时看到的视图。您可以将任何对该列表或库的公共视图更改默认视图。但不是能设置的个人视图作为默认视图。若要删除的默认视图的视图,您必须首先将其他公共视图该列表或库的默认值。

    注意: 如果设为默认视图未显示在创建或编辑查看页面,您不具有权限才能创建公共视图或视图是个人视图。若要创建公共视图,您需要在该列表或库中,设计者组中或具有相同的权限。有关详细信息,请参阅了解 SharePoint 中的权限级别

  • 访问群体   创建视图时,您可以设置视图访问群体个人视图公共视图。个人视图是只有您可以看到的视图。公共视图是任何人都可以查看的视图。

    不能将个人视图更改为公共视图,也不能将公共视图更改为个人视图。 可以使用公共视图作为个人视图或公共视图的开始点。 个人视图只能作为个人视图的开始点。

    当您尝试创建视图时,已禁用创建视图,如果您没有适当的权限来创建视图。创建视图可用,但已禁用创建公共视图选项,如果您需要在设计器组或等效的权限。创建个人视图,您需要在成员组中的列表或库,或具有相同的权限。

  •    在视图中的列包含您需要查看的列表或库项目的信息。与其他功能的视图,如筛选器的组合中的列,可帮助您了解对您的工作最重要的信息。这将非常有用,如果列表或库中包含大量项目。有关使用列以创建自定义视图的详细信息,请参阅创建列表或库中的一列

  • 甘特栏    选择将在甘特图视图中显示的栏。 “标题”是必填的文本字段。 “开始日期”和“截止日期”是必填的日期字段。 当选择栏(例如“标题”)时,如果下拉列表中未显示任何选项,您必须创建列以支持此视图。

  • 排序    设置项目在视图中的显示顺序。最多可以设置两个条件。例如,显示任务列表中先按优先级再按截止日期排序的项目。

  • 筛选    配置视图,以便通过使用列表或库的列中的信息进行筛选,显示列表或库中的项目。 例如,视图可以显示库中用于特定项目的文档。

    提示: 您可以使用计算的列或计算,例如 [今天] 用于显示项目时的日期匹配今天或 [我],以显示用户视图的项的筛选器。您也可以使用函数合并简单公式。例如,若要显示在过去七天,在创建列的筛选器中创建的项目设置运算符为是小于,并将该值设置为[今天]-7 (无空格)。有关详细信息,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例

  • 表格视图    提供每个项目的复选框,以便用户可以选择多个列表或库项目执行批量操作。 在必须更改列表或库中的许多项目的情况下,这可以节省大量时间。 例如,用户可以选中和取消选中多个文档。

  • 分组依据    按列中的信息对列表和库项目进行分组。例如,先按优先级,再按完成百分比对任务列表中的项目进行分组。

  • 汇总    显示视图中列的汇总计算,例如:计数、平均值、最大值、最小值。例如,通过在文档库中将标题列设置为“计数”,视图将显示视图中以及视图中的组中的文档数目。根据列的类型(如数值)和为其创建视图的列表或库的类型,可用于汇总的列和可用于每个列的设置会有所不同。

  • 样式    确定视图的布局,例如新闻稿。 并非所有样式都可用于所有视图类型。

    • 基本表格   显示行中的项目。
      标准视图

    • 盒装   在使用类似于名片版式列表中显示的项。此样式是仅适用于列表。
      框式样式视图

    • 框式,无标签    与框式样式类似,但是视图中没有列的标签。 此样式仅可用于列表。

    • 默认    默认视图因列表或库的类型和配置而异。

    • 文档详细信息   使用类似于名片布局库中显示的文件。此样式可用于大多数库,但未列出。
      文档详细信息视图

    • 新闻稿   显示具有在行之间的行的行中的项目。
      新闻稿样式视图

    • 新闻稿,无横格线   在行之间横格线交替阴影的行中显示项目。
      无横格线的新闻稿视图

    • 预览窗格在页面的左侧显示的项目的名称。指向项目的名称时,显示视图选定的列右侧的页面。
      “预览窗格”视图样式

    • 阴影在带有   交替阴影的行中显示项目。
      阴影视图

  • 文件夹    选择“显示文件夹中的项目”可以在视图中显示包含项目的列表或库文件夹。 选择“显示所有项目,但不显示文件夹”则仅在视图中显示列表或库项目,也称为无层次视图。 您可能还能够选择要创建的视图是适用于所有文件夹、仅适用于顶级文件夹,还是适用于特定内容类型的文件夹。

  • 项目限制    您可以指定每个视图中同时显示的项目的数量(批量),或视图将显示的项目的总数。 视图中项目的批量越大,在浏览器中下载所耗费的时间越长。

  • 移动    您可以指定此视图用于移动设备,是移动设备的默认移动视图,并可指定在此视图的列表视图 Web 部件中显示的项目数目。 此选项并非可用于所有的列表和库。 该视图必须是公共视图。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

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