创建、更改或删除业务信息数据

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业务信息集是信息的自定义的组,有关个人或组织,可以使用快速填充在出版物中,如名片和传单中的适当位置。

业务信息集可以包括个人的名称、 职位或标题、 组织名称、 地址、 电话和传真号码、 电子邮件地址、 标志行或格言以及徽标等的组成部分。您可以创建所需上的其他业务信息集。

创建出版物时,您已使用的业务信息集最近用于填充新的出版物。如果尚未创建任何业务信息集,用户和组织名称被插入Publisher已安装时所提供的信息。

注意: 业务信息集填充了最初创建业务信息构建基块的出版物。

本文内容

创建业务信息集

在业务信息集更改信息

从您的出版物中删除业务信息

创建业务信息集

  1. 执行下列操作之一:

    • 选择出版物类型,并单击插入>业务信息>编辑业务信息>

    • 单击文件>编辑业务信息>

      提示: 如果您已经创建了业务信息集,您必须单击新建若要创建其他业务信息集。

  2. 新建业务信息集对话框中,键入所需的业务信息,然后选择性地添加徽标。

    注意: 

    • 如果您的业务信息添加到打开的出版物之前打开新建业务信息对话框中,在对话框中将显示该信息。

    • 如果从业务信息集使用Publisher创建的任何以前出版物中删除徽标,请更改删除按钮将替换为添加按钮。

  3. 业务信息集名称框中,键入此业务信息集的名称。

在业务信息集更改信息

  1. 单击编辑业务信息

  2. 选择业务信息集框中,单击下拉箭头以查找并选择要编辑的业务信息集。

  3. 单击“编辑”。

  4. 编辑业务信息对话框中,进行所需的更改,然后单击保存

  5. 单击更新出版物刷新打开出版物。

    注意: 

    • 打开出版物必须创建最初从插入的业务信息构建基块 >业务信息的业务信息来更新与所做的更改。

    • 您可以通过单击智能标记按钮 智能标记操作 业务信息项,如公司名称或地址,然后单击编辑业务信息来编辑业务信息。(当您指向文本或单击徽标时显示的智能标记按钮。)

    • 如果您更改业务信息组件直接在打开出版物中,然后打开业务信息对话框中,单击更新出版物,当前业务信息集将覆盖您所做的更改在出版物中。

应用不同的业务信息集向出版物

  1. 单击插入>业务信息>编辑业务信息

  2. 选择业务信息集中,单击要应用到打开的出版物的业务信息集。

  3. 单击更新出版物

    注意: 

    • 打开出版物必须创建最初从插入的业务信息构建基块 >业务信息的业务信息来更新与所做的更改。

    • 若要应用在编辑业务信息集对话框中所做的任何更改,您必须单击业务信息对话框中的更新出版物

    • 若要将信息更改应用于您已创建的出版物,必须单独打开每个出版物,并单击更新出版物中每个。

从您的出版物中删除业务信息

您可以手动删除业务信息集从打开的出版物的任何部分的特定实例。或者,您可以从业务信息集本身,从而在从打开的出版物和随后更新的任何其他发布删除该信息的所有实例删除信息。

从打开的出版物中手动删除业务信息的实例

在出版物中,选择任何业务信息,如您的业务地址某一行,然后按 DELETE。

将保持不变,在打开的出版物和所有其他现有出版物中删除您的业务信息的所有其他实例。

注意: 例如,如果删除了在地址行出现三次打开出版物中的一个实例,其他两个实例仍会显示。

删除信息组件从业务信息集

  1. 单击插入>业务信息>编辑业务信息

  2. 选择业务信息集中,单击您想要更改的业务信息集,然后单击编辑

  3. 编辑业务信息对话框中,删除文本或您想要删除的徽标,然后单击保存

  4. 单击更新出版物刷新打开出版物。

    注意: 

    • 打开出版物必须创建最初从插入的业务信息构建基块 >业务信息的业务信息来更新与所做的更改。

    • 当您从业务信息集删除任何信息组件时,执行所做的更改后创建的新 publisher 出版物不包含已删除的组件。

    • 删除业务信息集的信息组件从打开出版物中删除。若要从其他现有出版物中删除它,请分别打开每个出版物,然后单击更新出版物中每个。

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