创建、更改或删除业务信息数据

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业务信息集是有关个人或组织的自定义信息组,可用于快速填入出版物(如名片和传单)中的相应位置。

业务信息集可以包括个人姓名、职位或职务、组织名称、地址、电话和传真号码、电子邮件地址、标志行或格言以及徽标等组成部分。可以根据需要创建许多不同的业务信息集。

创建出版物时,将使用最近使用过的业务信息集来填充新出版物。如果尚未创建任何业务信息集,则将插入安装 2007 Microsoft Office 系统 时所提供的信息中包含的用户名和组织名。

本文内容

创建业务信息集

在业务信息集更改信息

从您的出版物中删除业务信息

创建业务信息集

  1. 请执行下列操作之一:

    • 选择出版物类型,然后在“自定义”任务窗格的“业务信息”下,单击“新建”

    • “编辑”菜单上,单击“业务信息”

      如果您已经创建了业务信息集,则必须单击“新建”创建其他业务信息集。

  2. “新建业务信息集”对话框中,键入您的业务信息,然后添加您的徽标。

    注释: 

    • 如果在打开“新建业务信息”对话框之前在打开的出版物中添加业务信息,则这些信息将出现在该对话框中。

    • 如果已从以前使用 Microsoft Office Publisher 2007 创建的任何出版物的业务信息集中删除了徽标,则“更改”“删除”按钮将替换为“添加”按钮。

  3. “业务信息集名称”框中,键入此业务信息集的名称。

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更改业务信息集中的信息

  1. “编辑”菜单上,单击“业务信息”

  2. “选择业务信息集”下,单击要更改的业务信息集,然后单击“编辑”

  3. “编辑业务信息集”对话框中,执行所需的更改,然后单击“保存”

  4. 单击“更新出版物”以刷新打开的出版物。

    注释: 

    • 您可以通过单击智能标记按钮 智能标记操作 业务信息项,如公司名称或地址,然后单击编辑业务信息来编辑业务信息。(当您指向文本或单击徽标时显示的智能标记按钮。)

    • 如果直接在打开的出版物中更改业务信息组成部分,随后打开“业务信息”对话框并单击“更新出版物”,则当前的业务信息集将覆盖在出版物中所做的更改。

对出版物应用不同的业务信息集

  1. “编辑”菜单上,单击“业务信息”

  2. “选择业务信息集”下,单击要对打开的出版物应用的业务信息集。

  3. 单击“更新出版物”

    注意: 要应用在“编辑业务信息集”对话框中所做的任何更改,必须单击“业务信息”对话框中的“更新出版物”。要对已创建的出版物应用信息更改,必须分别打开每个出版物,然后在每个出版物中单击“更新出版物”

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从出版物中删除业务信息

可以从打开的出版物中手动删除业务信息集任何部分的特定实例。或者,可以从业务信息集本身删除信息,从而从打开的出版物和随后更新的任何其他出版物中删除这些信息的所有实例。

从打开的出版物中手动删除业务信息实例

在出版物中,选择任何业务信息(如公司地址的某一行),然后按 Delete。  

在打开的出版物和所有其他的现有出版物中,已删除的业务信息的所有其他实例始终保持不变。

注意: 例如,如果删除在打开的出版物中出现三次的某个地址行实例,则其他两个实例仍然出现。

从业务信息集中删除信息组成部分

  1. “编辑”菜单上,单击“业务信息”

  2. “选择业务信息集”下,单击要更改的业务信息集,然后单击“编辑”

  3. “编辑业务信息集”对话框中,删除要删除的文本或徽标,然后单击“保存”

  4. 单击“更新出版物”以刷新打开的出版物。

    注释: 

    • 从业务信息集中删除任何信息组成部分时,在执行更改后所创建的任何基于 Publisher 设计的新出版物都不包含已删除的信息组成部分。

    • 从业务信息集中删除的信息组成部分仅从打开的出版物中被删除。要从其他现有的出版物中删除信息组成部分,请分别打开每个出版物,然后在每个出版物中单击“更新出版物”

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