列表简介

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

列表是您与工作组成员共享的信息集合。例如,您可以为事件创建注册工作表或者跟踪日历上的工作组事件。

概述

创建 Microsoft Windows SharePoint Services 网站时,将同时为您创建几种不同类型的列表。这些默认的列表包括讨论板、日历列表等。

可以自定义上述列表并向其中添加项目,通过已有的列表模板创建附加列表,并创建仅带有所选的设置和栏的自定义列表。

可以通过多种不同的方式查看列表。例如,可以在一个页面上提供所有任务的视图,在另一个页面上仅提供当天到期的任务的视图。还可以使用文件夹组织列表项。例如,可以在主页上通过日历仅查看当前事件,并在另一个页面上创建一个可视视图(与挂历类似)。  

是否具有您想要在Windows SharePoint Services 3.0网站上的列表中使用电子表格中的数据?您可以创建新的列表,包括通过导入电子表格的列和数据。

如果您有数据库程序安装与兼容的Windows SharePoint Services 3.0,如Microsoft Office Access 2007,并且您的浏览器支持 ActiveX 控件,您可以将列表数据集成使用数据库工具,如查询、 联接和报表。

列表可以也显示在 Web 部件上您的网站上的页面。Web 部件的构建基块的网站,并可用于向 Web 部件页直接从列表中添加项目。您还可以直接打开列表和处理它。例如,默认通知列表显示在新的主页上的 Web 部件,但您也可以单击以打开和处理它在其自己的页面上的列表的标题。

以下是一些方法您可以使用列表,以帮助您管理您的组的信息 ︰

  • 跟踪版本和详细历史记录    您可以跟踪列表项的版本,以便您可以看到哪些项目已更改版本,以及谁更改列表项。如果犯较新版本中,您可以还原早期版本的项目。跟踪的历史记录列表是特别重要信息 ︰ 如果您的组织需要的变化过程监控列表。

    列表的版本记录

  • 要求审批   可以指定必须对列表项进行审批后用户才能查看列表。在具有审批权限的用户批准或拒绝项目之前,项目一直处于待定状态。可以控制在列表项获得批准以前可以查看列表项的用户组。

  • 与列表集成电子邮件   如果已在您的网站上启用传入或传出的邮件,列表可以利用电子邮件功能。可以设置某些列表中的,如日历、,以便人员可以通过发送电子邮件向其中添加内容。其他列表,如任务列表中,可以设置要为其分配项时向人员发送邮件。您的组织可以自定义其他类型的列表,可以接收电子邮件。

  • 自定义权限   在列表中,您可以指定是否列表的参与者可以阅读和编辑他们创建的项目或所有项目。管理列表权限的人员可以阅读和编辑列表中的所有项目。您也可以应用特定权限级别到单个列表项,例如,如果问题包含机密信息。

  • 创建和管理视图   您所在的小组可以创建同一列表的不同视图。列表的实际内容并未更改。但项目会被组织或筛选,以便用户可以根据需要找到最重要或最感兴趣的信息。

  • 使用公式和计算的值   您可以使用公式和计算的值的列的列表中动态生成信息。操作可以包括列表中的一个或多个其他列中的信息以及如 [今天] 系统函数,以指示当前日期。例如,您可以指定默认设置为当前日期的七天的截止日期。

  • 及时了解更改信息   列表和Windows SharePoint Services 3.0中的视图现在使用 RSS,以便工作组成员可以自动接收更新。RSS 是一种技术,使用户可以接收和查看同一位置中的更新或 RSS 源的新闻和信息。您还可以创建或添加新项目列表发生更改时通知您的电子邮件通知。通知是一种方便的方式来跟踪对您很重要的更改。

  • 与数据库程序共享列表信息   如果您有与Windows SharePoint Services 3.0,如Microsoft Office Access 2007,兼容的数据库程序安装您可以导出和导入数据,与您的网站,以及链接到 SharePoint 列表的数据库中的表。当您使用您在数据库中的列表数据,您可以分析在分析任何数据,例如通过使用查询、 联接和报表。

    • 在网站间以一致的方式使用列表    如果您所在的组使用多种类型的列表,您可以利用内容类型、网站栏和模板提高多个列表之间的一致性。通过这些功能,您可以高效地重复使用设置和列表结构。例如,您可针对客户服务问题创建一个内容类型,并指定该内容类型的特定列(例如客户联系人)和业务流程。再举一个例子,您可以针对部门名称创建一个网站栏,其中包含部门名称的下拉列表。您可在多个列表中重复使用该栏,以确保部门名称在每个列表中的显示方式始终相同。

      另请参阅部分找到有关内容类型、 网站栏和列表模板的详细信息的链接。

  • 从电子邮件程序的列表项目的工时   通过使用与Windows SharePoint Services 3.0兼容的电子邮件程序,您可以与您的重要列表信息。例如,与Microsoft Office Outlook 2007,您可以查看并在您的网站从 Outlook 中更新任务、 联系人和讨论板。

您使用的列表的类型取决于您要共享的信息类型 ︰

  • 公告   若要共享的新闻和状态并提供提醒,请使用通知列表。公告支持增强的格式,如图像、 超链接和格式的文本。

  • 联系人   使用联系人列表来存储有关人员或与您一起工作的组的信息。如果您使用的电子邮件或联系人与Windows SharePoint Services 3.0兼容的管理程序中,您可以查看和从 SharePoint 网站在其他程序中更新您的联系人。例如,您可以更新从Office Outlook 2007您所在组织的所有供应商的列表。联系人列表不会实际管理您的网站的成员,但可以用于存储和共享您的组织,如外部的供应商的列表的联系人。

  • 讨论板   使用讨论板提供中央位置来记录和存储工作组讨论类似于新闻组的格式。如果您的管理员已启用接收电子邮件在网站上的列表,讨论板可以存储的电子邮件从最常见的电子邮件程序的讨论。例如,您可以创建讨论板为您的组织新产品版本。如果您使用的与Windows SharePoint Services 3.0兼容的电子邮件程序,您可以查看和更新在其他程序中工作时的讨论板。

  • 链接   链接到网站、 您的公司 intranet 和其他资源的链接列表用作一个中心位置。例如,您可能创建客户的网站的链接的列表。

  • 日历   使用您的工作组事件的所有或特定情况下,如公司假日日历。日历提供了直观的视图,类似于桌面或墙壁日历,您的工作组活动,包括会议、 社交事件和全天事件。您还可以跟踪工作组里程碑,如截止日期或不为特定时间间隔相关产品发布日期。如果您使用的与Windows SharePoint Services 3.0兼容的电子邮件或日历程序,您可以查看并在其他程序中工作时从 SharePoint 网站更新您的日历。例如,可以比较,并更新您的 SharePoint 网站上的日历日期从Office Outlook 2007日历中,通过查看两日历并排比较,或在Office Outlook 2007相互重叠。

  • 任务   使用任务列表跟踪项目和其他待办事项您的组的信息。您可以将任务分配给的人员,以及跟踪状态和完成百分比接近完成的任务。如果您使用的与Windows SharePoint Services 3.0兼容的电子邮件或任务管理程序,您可以查看和其他程序中从 SharePoint 网站中更新您的任务。例如,您可以创建您的组织的预算流程的任务列表,然后查看和更新它在Office Outlook 2007以及其他任务。

  • 项目任务   若要存储信息类似于任务列表中,但还具有进度条提供可视或甘特图视图,请使用项目任务列表。完成的任务移动时,您可以跟踪状态和完成百分比。如果您使用的与Windows SharePoint Services 3.0兼容的电子邮件或任务管理程序,您可以查看和其他程序中从 SharePoint 网站中更新项目任务。例如,您可以识别并分配操作来创建培训手册 SharePoint 网站上创建任务列表。然后,您可以从Office Outlook 2007跟踪您的组织的进度。

  • 问题跟踪   问题跟踪列表用于存储有关特定问题,如支持问题的信息并跟踪他们的进度。您可以分配问题、 分类,并且相互问题。例如,您可以创建问题跟踪列表以管理客户服务问题和解决方案。您可以也评论问题每次编辑它们,而无需更改原始问题的说明创建注释的历史记录。例如,客户服务代表可以记录努力解决问题和结果的每个步骤。

  • 调查   若要收集和汇总反馈,例如员工满意度调查表或测验,使用调查。您可以几种不同方式设计您的问题和答案,并查看您的反馈的概述。如果您有一个电子表格或数据库程序安装Windows SharePoint Services 3.0或 Windows SharePoint Services 2.0 兼容,您可以导出以进行进一步分析结果。

  • 自定义   虽然您可以自定义的任何列表,可以开始使用自定义列表,然后自定义您指定的设置。如果您有电子表格程序与Windows SharePoint Services 3.0或 Windows SharePoint Services 2.0,和 Windows Internet Explorer,Microsoft Windows 兼容,也可以创建基于电子表格的列表。例如,您可以从导入列表创建存储和管理与供应商合同Microsoft Office Excel 2007 。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×