列表和库的栏类型和选项

列表和库的栏类型和选项

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

列类型确定如何存储和显示列表或库中的数据。当您创建列表或库的栏时,您可以选择指示要如仅,设置格式的数字的文本或数字,自动计算列中存储的数据类型的列类型。向列表或库来帮助您有意义的方式显示数据的一个或多个视图,然后添加列。

从 SP 2016 的列类型表

更新 2017 年 4 月 26 致谢客户的反馈

以下各节提供了有关您可以创建的列,以及何时使用每种类型的列的默认类型的信息。根据您的组织可能可用其他类型的列。

列可帮助您在列表或库中创建的项目的有意义的视图。通过使用列,您可以进行排序,组中,并筛选项目,并且可以也自动计算有关项目的数据和显示这些计算结果。列还使您能够指定哪些信息应输入有关项目,当有人将项目添加到列表或库。当添加项目时,窗体显示,并提供字段和输入信息的选项。创建列表或库时,某些列,如标题修改者,会自动创建。您可以创建更多列,以满足您的需求。您创建的列确定哪些字段和选项显示在该窗体,并且可以添加到列表或库的视图的列。

指定要创建列的列的类型。在某些情况下,您还可以选择不同的列类型的现有列,但这取决于哪种类型和列中当前存储的数据量。更改现有的列的列类型可以损坏已存储在列中的数据。由于下列原因,请务必决定要存储之前创建列哪种类型的数据。当决定所需的列类型,考虑以下事项︰

  • 哪种类型的数据是否存储?仅为字母?仅限数字?带格式的文本?例如,您不能存储字母数字列中。了解哪种类型的要存储的数据选择最适合列类型的第一步。

  • 若要使用的财务计算中的数据吗?如果是这样,货币列类型是最佳选择。

  • 若要使用的数学计算中的数据吗?如何精确必须计算的结果是?您可以计算数字货币列,而不是文本列中的数据。此外,在货币列中的计算是最精确。

  • 是否要排序的列中的数据?在文本列中,作为字符串排序数字字符 (1、 10、 100、 2、 20、 200,依此类推),而不是作为数字值。对数字进行排序以数字值,使用数字货币列。此外,如果将其存储在文本列中数的日期格式无法正确排序。若要确保正确排序的日期,请使用日期和时间列。

  • 若要确保用户在列中输入信息吗?如果是这样,您可以指定的列是必需的用户无法添加项目,而不必分别输入信息。

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使用此列字段类型收集和显示少量不带格式的文本在单个行,包括︰

  • 文本仅,如名字,最后一个名称或部门的名称

  • 文本和数字,如街道地址或帐户数字的组合

  • 用于不在计算,例如员工 ID 号、 电话号码、 邮政编码或部件号的数字

单行文本列在单行中显示 255 个字符。如果您正在创建列表或库的栏,并且想要一次显示格式化的文本或多行文本,创建多行文本列。不会丢失任何列中已存储的数据,您可以对多行文本列更改现有单行文本列。

您可以自定义以下方式单行文本列︰

  • 指定字符限制   通过设置所需的最大字符数限制字符的数。例如,如果列存储五位员工 ID 号,您可以使用此功能来帮助确保用户输入仅五个字符。

  • 显示默认值   当有人添加新项时,同时也允许用户输入不同的文本,如果他们需要执行此操作时,自动显示特定文本。设置默认值时,用户可以输入信息更快地通过接受默认值,除非他们需要对其进行更改。例如,如果列中存储的公司分配给项目的名称,您的组织的工作方式与特定公司对于大多数项目,您可以输入该公司名称为默认值。因此,公司名称时会自动显示一个新项目添加到列表中,并且工作组成员没有输入名称。

    您指定的文本或计算,这称为计算的值的结果,则可以是默认值。如果您希望自动显示特定文本,但文本可能会有所不同,具体取决于添加的项目,当已添加的项目或其他原因,计算的值是很有帮助。若要使用的计算的值,您输入公式,而不是特定的文本,为默认值。公式可以计算基于其他列或 [今天],如系统函数,以指示当前日期,或 [我],显示添加或更改项目的人员的名称中的信息的值

    单行文本列的选项

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使用此列表或库中的列字段类型收集和显示带格式的文本或长文本和数字在多个行中,如项目的说明。多行文本列可以存储多达 63,999 的字符,您可以指定要在人员输入项目的信息时显示的文本的行数。列中查看列表或库中时,这种类型的列将显示所有文本。

您可以自定义以下方式多行文本列︰

  • 分配显示限制   限制的行数时显示用户输入其进行编辑的行数的项目的信息设置。例如,如果列中存储有关日历事件漫长笔记,您可能会选择显示的文本的十个行。这使得更易于用户输入的信息,因为这些用户可以轻松看到他们输入的所有文本。相反,如果列中存储的句子或有关事件的两个,您可能会选择显示仅两个或三行文本。

    如果您分配的显示限制,它不会限制的列表中显示列时显示的文本。输入项目的所有文本都显示在列中。

  • 允许无限制的长度   (仅适用于文档库)在文档库中使用多行文本时,您可以指定字段的长度不受到限制。

  • 启用或禁用文本格式   (仅适用于列表)指定文本以允许类型设置是否人员可以应用格式设置如加粗、 倾斜或为文本的颜色。有两种方法︰纯文本格式,不支持的任何格式设置选项。 或增强格式文本,也支持基本格式设置如加粗、 斜体、 项目符号或编号列表、 彩色文本和背景色。它还具有超链接、 图片和表的其他选项。

  • 追加更改   (仅适用于列表)如果列表已启用版本控制 ,追加到现有文本的更改指定用户是否可以而不替换有关该项目的任何现有文本添加有关项目的新文本。如果您选择不将更改追加,有关项目的新文本替换有关该项目的列中的任何现有文本。如果您选择要追加的更改,用户可以输入有关项目,也可以查看以前输入的文本的日期和时间,键入的文本时的其他信息。当查看列表中,不用作项目窗体中的字段列显示查看条目,而不是文本,超链接,用户可以单击超链接以查看该项目的列中存储的所有信息。

    重要: 如果您关闭此选项后创建栏,将删除除的最新条目的所有信息。

文本列中的多个 liines 的选项

设置列表

文档库列多行文本

对库的设置

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使用此列字段类型来让您提供的选项的列表中选择的人。此列类型是在您要确保列中的所有数据都是一致,因为您可以限制在某一列中存储的值的情况下理想的选择。

提示: 若要限制这些网站中存储的值的列中的值,而不是选择列中使用的查找列。您可以了解有关本文后面的查找列。

您可以自定义选项列在这些方面︰

  • 定义的选项列表   提供确切的用户可以选择的值列表。为了提供此列表,请将键入在单独的行上的每个选项框中示例文本替换为所需的值。在单独的行中键入每个值。若要开始新行,请按 ENTER。

  • 选择显示格式   允许多项选择带有复选框或不带单个选项。请注意, SharePoint Online经典SharePoint中仅显示单选按钮。

  • 启用其他自定义选项   若要允许用户输入的值,不包括在选项列表中,打开填充选项。如果您可能不知道用户需要输入有关项目的所有值,最好这样做。如果您希望用户使用您指定的值,请关闭填充选项。

  • 显示默认值   当有人添加新项时,同时也允许用户选择一个不同的值,如果他们需要执行此操作时,自动选择特定值。默认值有助于更快地输入信息的人员。例如,如果列中存储的公司分配给项目的名称,您的组织的工作方式与特定公司对于大多数项目,您可以输入该公司名称为默认值。因此,公司名称时会自动显示一个新项目添加到列表中,并且工作组成员没有要选择的名称。

    您指定的值或计算,这称为计算的值的结果,则可以是默认值。如果您想要的列中自动显示特定文本,但文本可能会有所不同,具体取决于添加的项目,当已添加的项目或其他原因,计算的值是很有帮助。若要使用的计算的值,您输入公式,而不是特定的文本,为默认值。公式可以计算基于其他列或 [今天],如系统函数,以指示当前日期,或 [我],显示添加或更改项目的人员的名称中的信息的值。

选择列的选项

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使用此列字段类型存储不货币值的数值。

选择数字货币列的提示

数字货币列类型存储的数值。使用数字列来存储数值数据不财务计算或不需要的准确性高度的数学计算。使用货币列来存储数值数据的财务计算或情况下,您不希望在计算中的将舍入数字。与数字列中,货币列是准确 15 位小数点左侧和右侧的 4 位数字。数字货币列类型提供预定义的格式,以确定数据的显示方式。

您可以自定义数字列在这些方面︰

  • 指定最小和最大值   限制用户可以输入的数字的范围。例如,如果列中存储已完成百分比任务的工时量,您可以指定最小值为 0 和最大值为 100 个。同样,如果您想要限制为特定数目的与会者列中存储的事件的与会者数,您可以输入与会者的最大数目为最大值。

  • 包含小数位   指定数字是否包含小数位数和小数位数存储。如果列可能需要存储有五个以上的小数位数的数字,您可以选择自动时选择要包括的小数位数数字。自动也是很好的选择,如果列中存储的结果的计算和您希望为尽可能精确的结果。但是,如果您想要确保列中的所有值都具有相同数量的小数位数,则最好是限制的小数位数为零,整个数字或到第五位小数的另一个号码。

  • 显示默认值   当有人添加新项时,同时也允许用户输入不同的号码,如果他们需要执行此操作时,会自动显示特定的数字。默认值有助于更快地输入信息的人员。例如,如果列中存储的每个团队成员的计算机的数量,并且每个团队成员包含至少一个计算机,输入默认值为1 。因此, 1时会自动显示到列表中,添加新项和工作组成员无需输入数字。

    默认值可以指定一个数字或计算,这称为计算的值的结果。如果您希望自动显示特定的数字,但数可能会有所不同,具体取决于添加的项目,当已添加的项目或其他原因,计算的值是很有帮助。若要使用的计算的值,您输入公式,而不是特定的数字,为默认值。公式可以计算基于的信息在其他列或系统函数的数。

  • 将数字显示为百分比格式   以百分比显示设置允许您显示为百分比,并使用以计算其他值时,则会将其视为百分比存储的数字。

数字列的选项

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使用此列字段类型存储货币值。

选择数字货币列的提示

数字货币列类型存储的数值。使用数字列中存储的数学计算不财务计算或不需要的准确性高度的数值数据。使用货币列来存储数值数据的财务计算或情况下,您不希望在计算中的将舍入数字。与数字列中,货币列是准确 15 位小数点左侧和右侧的 4 位数字。数字货币列类型提供预定义的格式,以确定数据的显示方式。

货币列的选项

您可以自定义这些方法中的货币列︰

  • 指定最小和最大值   限制用户可以输入的货币值的范围。例如,如果列存储报告的事件和您的组织限制为特定范围内的金额报告的费用,您可以指定这些限制为最小和最大值。

  • 包含小数位   指定的值包括小数位数和数字的小数位数,用于存储。货币值,您可以选择两个小数位数,或者,如果您想要存储仅将舍入值,您可以选择零。对于要求高的准确性的计算中使用的非货币值,您可以选择要限制为零到第五位小数的数,或对于更精确的值,请选择自动用于自动适当数量的小数位数的计算结果。

  • 显示默认值   当有人添加新项时,同时也允许用户输入一个不同的值,如果他们需要执行此操作时,自动显示特定值。默认值有助于更快地输入信息的人员。例如,如果列中存储的设置新帐户所产生的费用,并且该费用通常是相同的所有新帐户,您可以指定金额为默认值。因此,该值会自动显示当新项目添加到列表中,并且工作组成员无需输入数字。

    您指定的值或计算,这称为计算的值的结果,则可以是默认值。如果您想要自动显示特定的值,但值可能会有所不同,具体取决于该项目,添加项目时,请添加该项目,或其他原因,计算的值是很有帮助。若要使用的计算的值,您输入公式,而不是特定的文本,为默认值。公式可以计算基于其他列或系统函数中的信息的值。

  • 选择货币格式   确保选择特定的货币格式的列,在相同的货币基于列中的所有值。下拉列表框提供 100 多个国家/地区选项,以便您可以在大多数本地格式指定货币。

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使用此列字段类型,用于存储和 / 或日历日期的日期和时间。日期格式可变基于网站的区域设置。如果所需的格式不可用,请让管理员联系以向网站添加支持相应的区域。

您可以自定义日期和时间列在这些方面︰

  • 包括仅显示日期或日期和时间   指定是否要包括仅日历日期或日历日期和时间的时间。

  • 显示默认值   自动显示特定日期或日期和时间,当有人将一个新项目,同时也允许用户输入一个不同的值,如果他们需要执行此操作。默认值有助于更快地输入信息的人员。例如,如果列中存储的日期时所产生的费用是和大多数费用所产生的财政年度的第一天,您可以指定财政年度的第一天为默认值。因此,该日期会自动显示当新项目添加到列表中,并且工作组成员不需要输入的日期。

    默认值可以是您指定的值、 项目添加到列表或库,或者计算,这称为计算的值的结果的日期。要显示特定的日期或时间自动但日期或时间可能会有所不同,具体取决于该项目时,计算的值是很有帮助。若要使用的计算的值,您输入公式作为默认值。公式可以计算基于其他列或系统函数,例如 [今天] 中的信息,以指示当前日期的值。例如,如果您想要显示为当前日期之后的 30 天的日期的列,键入公式= [今天] + 30计算值框中。

日期时间列的选项

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使用此列字段类型来让用户选择值基于已存储在网站中的信息。例如,如果您希望列来存储为其分配员工和帐户列表必须是网站上的客户帐户列表限于客户帐户的名称,您可以创建客户帐户列表中显示的名称的查找列。查阅列中的选项列表中显示任一展开框中,称为下拉菜单中,或列表框,具体取决于您是否允许选择多个值的人员。

您可以自定义在这些方面的查找列︰

  • 选择查阅值的源   指定在您的网站包含您想要储存在列中的值的列表、 库或讨论板。源不能子网站、 工作区网站、 wiki 或博客。指定列表、 库或所需的讨论板后,您可以指定哪一列的列表、 库或讨论板中包含您希望用户可供选择的值。

  • 允许多处选定内容   允许用户选择尽可能多的值等或限制他们可以选择一个值的值的数目。如果用户可以选择多个值,所有值将都显示在列中,用分号 (;) 分隔。

  • 选择要显示的列   您可以添加一个或多个列,以显示此列类型的特定字段值。

查阅列选项对话框

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使用此列字段类型存储真/假或是/否信息,如是否有人将参加事件。当用户输入有关项目的信息,是/否列将显示为单个复选框。若要指示,工作组成员,请选择复选框。若要标示,工作组成员,请清除复选框。

是/否列中的数据用于在计算中的其他列。在以下情况下,将转换为一 (1) 的数值,并转换为零 (0) 的数值。

可以选择默认值为其自定义是/否列。默认值为某人添加新项目时自动显示所选内容。如果他们需要执行此操作,用户可以选择不同的值。您可以指定是否自动选中复选框,或不,表示值为是/否列,表示为值。

选择是 / 没有列

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使用此列字段类型提供了可搜索的人员和组人员可以从中选择他们添加或编辑项目列表。例如,在任务列表中,名为分配到人员或组列可以提供可以分配给任务的人员的列表。如何为网站配置目录服务和SharePoint组取决于列表的内容。若要自定义列表的内容,您可能需要与管理员联系。

您可以自定义在这些方面的人员或组列︰

  • 允许多处选定内容   允许用户选择喜欢或限制到只有一个选项选择数尽可能多的选项。

  • 包括或排除人员组   指定列表包含仅个人,还是此外包括电子邮件通讯组列表和SharePoint组。例如,在任务列表中,您可能希望包括仅单个以确保特定人员负责每个任务的人员。在项目列表中,您可能希望包括电子邮件通讯组列表和SharePoint组,以确保团队是与每个项目相关联。

  • 限制到网站的用户列表   指定是否列表包含所有用户和组中的目录服务或仅这些人员和有权访问该网站作为SharePoint组的成员的组。

  • 指定要显示的信息   选择您想要显示有关人员或组的信息。例如,在大型组织中的联系人列表中,您可能会选择显示人员的名称、 图片和详细信息,例如技能和专业知识。在小型团队联系人列表中,您可以选择显示只有一个人的姓名或电子邮件地址。

人员或组列的选项

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使用此列字段类型,用于存储指向网页的超链接或 intranet 或 Internet 上显示图形。

超链接或图片的列中存储的 Web 页、 图形或其他资源统一资源定位器 (URL)。具体取决于您选择的显示格式,可以单击任一超链接显示为访问资源或图形,而不是图形文件的 URL。

若要显示为超链接的 URL,请选择超链接格式。当人员输入项目的信息时,他们可以在列中,而不是 URL 输入的 URL 和显示说明性文本。若要显示的图形,而不是的 URL 的图形文件,选择图片格式。当用户输入有关项目的信息他们必须为图形文件,如 http://www.example.com/image.gif,输入完整的 URL 和他们可以选择输入描述性、 可选文字的图形,显示为关闭浏览器中的图形或依赖屏幕阅读软件将屏幕上的图片转换为语音的人员。

超链接的图片/列选择

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使用此列字段类型显示仅根据列表或库中的其他列的计算结果的信息。示例使用 = [数量] * [项目 price] 计算总价。

将计算的列添加到列表或库时,您可以创建包含运算符,如减号 (-) 和加号 (+)、 函数、 特定值,并对其他列的引用的公式。日期和时间,执行数学公式,或操作的文本,则可以计算公式。例如,在任务列表中,您可用于这种类型的列计算完成基于开始日期和完成日期列的每个任务所需的日历天数 (= [完成日期]-[Start Date])。在联系人列表中,您可用于计算列组合名字和姓氏联系人名称和使用一个空格,基于名字和姓氏的列分隔 (= [名字] &""& [姓氏])。请注意,计算列中的公式只引用同一列表或库中的其他列。

除了输入用于计算的公式,您可以指定要计算返回的数据类型以及如何存储和显示该数据。若要了解有关每种数据类型的详细信息,请参阅本文的相应部分。

更多有关公式和函数用于计算字段,请参阅在 SharePoint 列表中的常见公式的示例。这篇文章具有许多常见公式,以及链接到可在SharePoint中的所有函数的说明。

计算的列的选项

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使用此列创建审批者的其他选项,当使用任务工作流。

任务工作流通常仅提供批准或拒绝,限制如何处理的项目或文档的结果。您可能需要将任务分配给其他人,或将其返回到提交者的详细信息。任务结果的列中,您可以提供使您可以选择不同的完成条件选项选择列字段。例如,您可以请求对项目的说明或将其分配给他人工作流中为审批者提供更大的灵活性。

任务结果列选择

任务结果,列是类似于选项字段,到选项字段中键入选项。您可以将单个选项设置为默认设置,或使用计算的值。若要使用的计算的值,您输入公式,而不是特定的数字,为默认值。公式可以计算基于的信息在其他列或系统函数的数。您还可以选择是否列的值是必需的以及将之间所有条目的唯一值。

在SharePoint中使用任务和任务结果深入教程,请参阅使用 SharePoint 2013 工作流使用 Visual Studio 2012 中的任务

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使用此列显示外部源,如 CRM 应用程序、 数据库或电子表格中的数据。

外部数据列,您可以连接到外部数据源,如数据库、 电子表格和 CRM 应用程序提供。例如,连接与业务线应用程序,如 SAP 或 Microsoft CRM 可以提供可显示和列表中使用外部数据源中的最新的客户信息。使用外部库存数据库,当前价格、 说明或可用于计算或查找按其他列的传送权重可以演示您的列表。

外部数据列选择

外部数据需要会有一些必备满足之前您能够访问外部数据。这些任务通常会通过您的管理员,并且会创建帐户和数据,激活业务数据连接Secure Store Services的访问权限。

创建的详细信息,更新,并刷新外部数据列,请参阅创建和更新外部数据列的列表或库中使用 Excel Services (SharePoint Server) 中的外部数据

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使用此列类型以使网站用户可以从特定术语集的托管术语中选择值并将这些值应用于其内容。用户可以创建和配置托管元数据列映射到现有的术语集或术语,或他们可以创建新术语集专为托管元数据列。支持的条款、 说明、 同义词和多语言值歧义消除以及托管元数据列具有多个唯一的功能和帮助用户选择并应用术语内容,例如"提前键入功能,"支持的特征。

托管元数据列将升级元数据的一致使用跨网站因为用户提供他们可以将应用于其内容的术语的列表。这些术语来自集中管理术语库管理工具中术语库管理员或具有的权限管理术语的其他人的术语集。更新特定托管元数据列绑定到的术语集时,更新的条款将自动成为对用户可用的该托管元数据列是可用的任意位置。您可以通过以下方式自定义托管元数据列。

托管元数据列的选项

多值字段   选中允许多值复选框可启用要包含多个值的列。请注意,启用此功能会阻止在列表视图中的数据进行排序。

显示格式   可以显示所选术语集中的值,作为单个值或使用完整的层次结构的路径。

  • 选择显示字段中的术语标签复选框以显示值设置为单个值的术语。例如︰ 城市。

  • 选择显示字段中的术语的完整路径复选框以显示的值设置为一个完整的层次结构的路径的条款。例如︰ 位置、 大洲划分、 国家/地区、 城市。

术语集设置   显示来自企业的条款托管术语集,或创建自定义术语集来与其他人共享网站集。

  • 使用托管的术语集   输入一个或多个词,用分号分隔,然后选择查找以筛选以仅包括其中包含所需的条件下的选项。在找到包含要显示此列中的值列表的术语集,单击以选择要显示在列中的层次结构的第一级的术语。用户选择一个值时,将会看到以下您选择的术语的所有级别。

创建自定义的术语集   输入您的自定义的术语集的说明和直接在提供,框中输入您的术语集层次结构,或单击编辑使用术语集管理器以打开和使用术语管理工具。

托管元数据的详细信息,请参阅简介托管元数据。本文介绍什么托管元数据以及如何使用它。

注意: 在网站集的所有用户可用的自定义的术语时,在设置的条件将不可用为企业关键字。

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处理列、 列表和库

下面是一些额外的资源,以帮助您使用的列表和库︰

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