列出要存储的数据

要存储的数据

适合保存的所有数据

优良的数据库设计有助于防止数据重复。 它还有助于确保数据完整,并且最重要的是,保证数据准确。

要实现这些目标,首先需要列出要捕获的数据。 您可以从现有数据开始,在本例中,就是指您的电子表格。 或者,如果您使用的是纸质分类帐或表单,那么请收集这些例证。 应主动向同事了解他们的需求。

另一种标识要存储的信息的方法就是创建与数据关联的任务流程图。 例如,谁将输入数据以及怎样输入数据? 需要使用哪种表单? 在此期间,您还需要考虑要从数据库生成的报表或邮件。 例如,是否要了解什么时候需要更换桌椅? 谁需要这一信息? 审阅需要输入和使用的数据对于您确定要存储的数据十分有帮助。

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