切换 O365 商业版计划之前备份数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果用户将切换到另一个具有更少的数据相关的服务的订阅或用户离开组织时,它们会切换到新的订阅之前,可以下载Office 365中存储其数据的副本。

本文内容:

如何保存Outlook信息的副本

如果用户具有Microsoft Outlook,他们可以在其计划切换之前其电子邮件、 日历、 任务和联系人下载到Outlook 数据文件 (.pst)中。

将Outlook 2013信息导出到Outlook 数据文件 (.pst)

注意: 在开始之前,您要导出Outlook信息从该帐户必须已设置Outlook桌面版本中。有关如何向Outlook 2013添加帐户的信息,请参阅添加电子邮件帐户

  1. 在Outlook 2013,单击文件>打开并导出>导入/导出

    Backstage 视图中的导入/导出命令

  2. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导中的“导出到文件”选项

  3. 单击“Outlook 数据文件(.pst)”,然后单击“下一步”

  4. 选择要导出通过单击名称或电子邮件地址,如anne@contoso.com的帐户。如果您想要导出所有内容在您的帐户,包括邮件、 日历、 联系人、 任务和便笺,请确保选中包括子文件夹框。

    注意:  一次只能导出一个帐户。如果您要导出多个帐户,请在导出一个帐户后,重复步骤 1-4。

    选择顶部文件夹并选中“包括子文件夹”的“导出 Outlook 数据文件”对话框

  5. 单击“下一步”

  6. 单击浏览以选择的位置以保存Outlook 数据文件 (.pst)并输入文件名为备份。单击确定以继续。

    注意: 如果您已经使用导出之前,将显示以前的文件夹位置和文件名。输入不同的文件名,然后单击确定

  7. 如果您要导出到现有的Outlook 数据文件 (.pst),在选项下指定文件中已存在导出项目时要执行什么。

  8. 单击“完成”。

    立即除非创建新的Outlook 数据文件 (.pst)或使用密码保护的文件,则Outlook开始导出。

    • 如果您正在创建Outlook 数据文件 (.pst),可选密码可以帮助保护文件。将出现创建 Outlook 数据文件对话框中,在密码验证密码框中,输入密码,然后单击确定。在Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,,然后单击确定

    • 如果您要导出到受密码保护现有Outlook 数据文件 (.pst) ,在Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后单击确定

访问Outlook信息

以后创建 PST 文件,用户可以使用Outlook执行下列操作之一︰

PST 文件中的信息合并到其他电子邮件帐户

完成此过程来合并的电子邮件、 日历、 任务和 PST 文件中存储到其他电子邮件帐户的联系人。

注意: 您可以导入Outlook信息之前,您必须已经导出Outlook信息从电子邮件帐户到.pst 文件。如果您尚不满足以下条件,请参阅本文前面的导出 Outlook 2013 信息添加到 Outlook 数据文件

  1. 在Outlook 2013,单击文件>打开并导出>导入/导出

    这将启动“导入和导出向导”。

  2. 选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

    导入和导出向导

  3. 选择“Outlook 数据文件(.pst)”,然后单击“下一步”。

  4. 浏览到要导入的 .pst 文件。

  5. 在“选项”下方,选择如何处理重复项

  6. 单击“下一步”

  7. 如果Outlook 数据文件 (.pst)受密码,输入密码,然后单击确定

  8. 设置导入项目的选项。通常无需更改默认设置。

  9. 单击“完成”。

单击完成后, Outlook将导入您的计算机上本地Outlook数据存储的 < 文件名 >.pst 文件的内容。数据复制到本地数据存储之后,则Outlook将数据上载到您的邮箱。如果您有在您的邮箱中的大量数据,这可能需要小时。请确保您不关闭Outlook,并确保您已连接到的目标帐户,而上载发生。

提示: 如果您想要导入或还原Outlook 数据文件 (.pst)仅的几个项目,您可以打开 Outlook 数据文件,,然后,在导航窗格,拖动项目从 Outlook 数据文件文件夹至现有Outlook文件夹。

打开要访问电子邮件的 PST 文件

如果您只需要访问电子邮件,您可以打开 PST 文件。PST 文件中的电子邮件的内容将显示在左侧导航中Outlook。从这里,您可以打开电子邮件,或将其拖动到现有Outlook文件夹。

注意: 下面的过程假定您有Outlook 2013。如果您有早期版本的Outlook,使用中的步骤打开、 更改或关闭 Outlook 数据文件文章相反。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开和导出”,然后单击“打开 Outlook 数据文件”。

    打开 Outlook 数据文件

    在左侧导航中Outlook出现 PST 文件。

如何将文件存储在OneDrive for Business保存

切换到不同的订阅之前, 用户可以获得它们已存储在OneDrive for Business通过只需将文件复制到另一位置,如他们的计算机的硬盘驱动器上的文件夹或组织的网络上的文件共享的文件的副本。

第 1 部分︰ 获取访问权限的用户OneDrive for Business文档

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 转到 Office 365 管理中心

  3. 在左下方导航中,展开“管理”,然后选择“SharePoint”。

    展开“管理”查看可用的管理中心

  4. 选择“用户配置文件”。

  5. 选择“管理用户配置文件”。

  6. 搜索以前员工的姓名(使用其别名或全名)。

  7. 选择其姓名旁的下拉菜单,然后选择“管理网站集所有者”。

    管理个人网站

  8. 在“网站集管理员”字段中,添加你的姓名、管理员的姓名(请参阅下面的示例)或将来员工的姓名(如果已知)。

    将你自己添加到网站集管理员

  9. 向下滚动,然后选择确定

第 2 部分︰ 复制用户的OneDrive for Business文档到共享位置

  1. 管理用户配置文件下选中的用户的名称,再次选择下拉菜单,然后选择管理个人站点

    管理网站集所有者

    注意: 这是OneDrive for Business网站的快捷方式。或者,您可以输入︰ https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company 名称 > _onmicrosoft_com。

  2. 在左侧导航中选择“文档”。

    从个人网站中选择文档

  3. 您应看到您的用户OneDrive for Business文档。

    请参阅 OneDrive for Business 文档

  4. 在此处,将其复制到自己OneDrive for Business或常用位置,如您的工作组网站

有几种方式将文件复制Office 365中。本地,请参阅使用使用资源管理器中的打开的文件复制同步 OneDrive for Business 文件,然后将这些文件上载到OneDrive for Business您或您的工作组网站。

如何保存Yammer信息

管理员可以将所有邮件、 笔记、 文件、 主题、 用户和组都导出到一个.zip 文件。有关详细信息,请参阅将数据导出。 开发人员可以使用Yammer API以及执行此操作。

如何保存SharePoint信息

如果用户从订阅包含SharePoint Online到一个没有将其打开,网站磁贴将不再显示在其Office 365菜单。

Office 365 商业版中用于访问 SharePoint 网站的“网站”图块。

但是,只要用作而切换到从同一个组织内的新订阅,则用户仍能够访问SharePoint工作组网站。他们可以查看和更新到工作组网站中使用直接 URL 的笔记本、 文档、 任务和日历。

提示: 我们建议用户转到工作组网站之前切换其订阅并保存 URL 作为收藏夹或书签浏览器中。

默认情况下,工作组网站的 URL 是此表单中︰

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

其中 < orgDomain > 是组织的 URL。

例如,如果contoso.onmicrosoft.com组织的域,则直接到工作组网站的 URL 将是https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

当然,用户还可以下载SharePoint Online文档从SharePoint工作组网站到其本地计算机或另一个位置在任何时间。

请留下评论

这些步骤有用吗?如果有用,请在本主题的底部让我们知道。如果没有用并且你仍有问题,请告诉我们你尝试执行的操作以及遇到的问题。

是否仍需要帮助?请联系支持人员。

作为 Office 365 商业版 管理员,你可以免费联系我们的资深支持专员获取预售、帐户和计费支持,并让其协助你解决技术问题。你也可以代表你的组织中的 Office 365 用户联系支持

从 Office 365 社区论坛获取帮助 管理员:登录并创建服务请求 管理员:呼叫支持

注意: 如果你在中国使用 由世纪互联运营的 Office 365,请联系世纪互联支持团队

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