切换到 PowerPoint 中的不同视图

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视图中,可用于编辑、 打印、 PowerPoint 和提供演示文稿如下所示:

  • “普通”视图

  • 幻灯片浏览视图

  • 备注页视图

  • 大纲视图 (在PowerPoint 2016 for Mac)

  • 幻灯片放映视图

  • 演示者视图

  • 母版视图: 幻灯片、 讲义和笔记

您可以在两个位置中的 PowerPoint 视图之间进行切换:

在 PowerPoint 中切换视图

标注 1 使用视图菜单上的任一视图之间切换

标注 2 在 PowerPoint 窗口的底部栏上访问的三个主要视图 (普通、 幻灯片浏览,或幻灯片放映)

创建或编辑演示文稿的视图

在 PowerPoint 中的多个视图可以帮助您创建专业的演示文稿。

  • 普通视图    普通视图是主要的编辑视图,其中编写和设计您的演示文稿。普通视图中具有四个工作区域:

    "大纲和幻灯片"视图中的工作区

    标注 1 分级显示选项卡

    标注 2 幻灯片选项卡

    标注 3 幻灯片窗格

    标注 4 备注窗格

    注意: PowerPoint 2016 for Mac中不包含大纲选项卡。相反,使用大纲视图。在PowerPoint 2016 for Mac,您也看不到幻灯片选项卡。普通视图中的幻灯片视图是自动。

  • 幻灯片浏览视图    幻灯片浏览视图让您查看的幻灯片缩略图的窗体中。此视图轻松地排序和组织幻灯片的顺序,当您创建演示文稿,然后再也为您准备打印演示文稿。您可以到不同类别或分区,幻灯片浏览视图和排序幻灯片中添加分区。

  • 备注页视图    备注窗格中位于幻灯片窗格。您可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后,您可以打印备注,并进行演示时参考。您还可以打印笔记,向观众为提供或发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含注释。

  • 大纲视图   (在PowerPoint 2016 for Mac)大纲视图中将显示为分级显示组成的标题和正文从每张幻灯片的演示文稿。每个标题将显示在包含大纲视图以及幻灯片图标和幻灯片编号窗格的左侧。在大纲视图中进行协作是特别方便,如果您想要进行全局编辑、 大致了解您的演示文稿、 更改的项目符号或幻灯片的顺序或应用格式更改。

  • 母版视图    母版视图包括幻灯片,讲义和备注视图。他们已存储有关该演示文稿,包括背景、 主题颜色、 主题字体、 主题效果、 占位符大小和位置信息的主幻灯片。使用母版视图中的关键好处是在幻灯片母版、 备注母版或讲义母版中,您可以进行通用样式更改为每张幻灯片、 备注页或与您的演示文稿的讲义。有关处理母版的详细信息,请参阅修改幻灯片母版

对演示文稿的视图

  • 幻灯片放映视图    使用幻灯片放映视图向观众展示演示文稿。在此视图中,幻灯片占据整个计算机屏幕。

  • 演示者视图    演示者视图可帮助您管理您的幻灯片,您通过跟踪多少经过的时间,哪些幻灯片的下一步,并显示笔记只有您可以看到 (同时还允许您可以为您的会议笔记演示) 进行演示时。

准备和打印演示文稿的视图

为了帮助您节约纸张和墨迹,您需要准备打印作业,在打印之前。PowerPoint 提供视图和设置,以帮助您指定要打印 (幻灯片、 讲义或备注页),以及希望如何打印 (在彩色、 灰度、 黑色和白色,带框架等) 的那些作业。

  • 幻灯片浏览视图    幻灯片浏览视图让您查看的幻灯片缩略图的窗体中。此视图使您能够进行排序和组织您的幻灯片的顺序,在您准备打印幻灯片。

  • 打印预览    打印预览允许您指定要打印的设置 — 讲义、 备注页和分级显示或幻灯片。

另请参阅

关于设计演示文稿

将幻灯片组织成节

打印幻灯片和讲义

播放演示文稿

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用演示者视图

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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