分配管理术语集的角色和权限

为了能够在术语库管理工具中创建或更改术语,您必须拥有以下三种特定角色之一:术语库管理员、组管理员和参与者。

SharePoint 管理中心的“术语库管理员”文本框。 在此框中,可以键入要添加为管理员的人员的名称。

术语库管理员可以执行以下任务:

  • 创建或删除术语集组

  • 添加或删除组管理员或参与者

  • 修改术语库的工作语言

  • 组管理员或参与者可以执行的任何任务

重要: 要指定其他术语库管理员,您必须是术语库管理员。

要添加术语库管理员:

  1. 打开术语库管理工具

  2. 在左侧的树视图窗格中,选择分类。

术语库管理工具中的树视图的屏幕截图,显示了分类和子文件夹的名称。

  1. 在属性窗格的“常规”选项卡中的“术语库管理员”框中,键入要添加的人员的名称。还可以单击“浏览”按钮来查找并添加用户。

  2. 添加完希望其成为术语库管理员的人员后,单击“保存”。

添加组管理员

组管理员可以执行以下任务:

  • 添加或删除参与者。

  • 参与者可以执行的任何任务

重要: 要添加新的组管理员,您必须是术语库管理员。

要添加组管理员:

  1. 转到要在其中添组管理员的网站。

  2. 打开术语库管理工具

  3. 在左侧的树视图窗格中,选择要为其添加组管理员的组。

  4. 在属性窗格的“常规”选项卡中的“组管理员”框中,键入要添加的人员的名称。还可以单击“浏览”按钮来查找并添加用户。

  5. 添加完希望其成为组管理员的人员后,单击“保存”。

添加参与者

参与者可以创建或更改术语集。

要向特定的组添加参与者,您必须是该组的术语库管理员或组管理员。

注意: 托管元数据中的参与者角色与网站上的参与者是不同的。

  1. 转到要在其中添加参与者的网站。

  2. 打开术语库管理工具

  3. 在左侧的树视图窗格中,选择要向其中添加参与者的组。

  4. 在属性窗格的“常规”选项卡中的“参与者”框中,键入要添加的人员的名称。还可以单击“浏览”按钮来查找并添加用户。

  5. 添加完希望其成为参与者的人员后,单击“保存”。

本文内容

托管元数据角色

其他的网站用户可以执行的元数据任务

添加术语库管理员

添加组管理员

添加参与者

打开术语库管理工具

托管元数据角色

您在术语库管理工具中可以执行的任务由分配给您的特定角色决定。

注意: 设置术语集时,您可以指定某个组或人员作为术语集的所有者、联系人或利益干系人。这些标签不授予使用术语集的任何特定权限, 而是提供了一种有用的方式来跟踪术语集的业务所有者或利益干系人。

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其他的网站用户可以执行的元数据任务

在术语库管理工具中没有分配角色的网站用户可以通过其他方式使用术语和术语集。

在网站上至少拥有参与者权限的网站用户可以执行下列托管元数据任务:

  • 更新托管元数据列中的值(如果与列相关联的术语集处于打开状态,并且列允许填充选项)

  • 更新托管元数据列的值时,向术语集添加新术语

  • 更新列表或库的企业关键字列时,创建新的企业关键字

  • 在列表或库中使用元数据导航来筛选显示的项目

  • 在搜索查询中使用托管术语或企业关键字,然后基于这些术语精简搜索结果。

此外,具有适当权限的网站用户(例如网站所有者)可以为列表、库或内容类型创建新的托管元数据列。创建这些列时,他们可以创建适用范围为网站集的新术语集,并且可以管理这些术语集内的术语。

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打开术语库管理工具

要打开术语库管理工具,请选择您所使用的 SharePoint 环境,然后按照以下步骤操作。

在 SharePoint Online 中

  1. 转到“SharePoint Online 管理中心”。

  2. 单击“术语库”。

    在 SharePoint Server 中

  3. 从网站集的主页上,单击“网站内容

  4. 在“网站内容”页上,单击“设置”。

  5. 在“网站设置”页上的“网站管理”组中,单击“术语库管理”。

打开术语库管理工具后,您可以分配角色。

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