分配保留标签和存档策略在 Outlook 网页版

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您可以使用标签保留和存档策略在网站上的 Outlook,以帮助管理您的电子邮件中。

  • 保留标签控制多长时间将保存您的邮件。

  • 存档策略控制他们正在移动到存档之前,邮件在电子邮件文件夹的保留多长时间。

可以将这些标签和策略分配给邮件和邮箱中的文件夹。

注意: 如果您的 IT 管理员没有为您的组织或学校开启可能不可供您用于分配标签保留和存档策略为您的帐户的选项。

分配保留标签和存档策略

注意: 由 IT 管理员创建标签保留和存档策略。您可能能够添加或删除标签可选的保留和存档策略。无法删除所需的标签和策略。

若要向邮件或文件夹分配保留标签或存档策略:

  1. 转到Office 365 登录页面。输入您的帐户的电子邮件地址和密码,然后选择登录

  2. 在邮件列表或文件夹窗格中,右键单击邮件或要分配给,策略的文件夹,然后选择分配策略

    下面是保留标签和存档策略可能可用的类型的示例:

    右键单击邮件,以查看分配策略选项
  3. 选择您想要向邮件或文件夹分配保留标签或存档策略。

    提示: 如果您希望遵循相同的策略的文件夹作为一条消息,选择使用父文件夹策略

恢复被保留标签或存档策略删除的邮件

保留标签被删除的邮件可能会被永久删除,或者他们可能会被移动到已删除邮件文件夹。多长时间的项目可恢复由您的组织的 IT 管理员。默认期间为 30 天。

若要恢复被保留标签或存档策略删除的邮件:

  • 在已删除邮件文件夹中使用恢复已删除项目。 如果项目不再在已删除邮件文件夹,请参阅恢复已删除的邮件或在 Outlook 网页版中的电子邮件

  • 恢复项目时,您有用于选择将其放入不具有与其关联的策略或之后恢复它从项目中删除该策略的文件夹。否则,该项目可能会再次删除。

我还需了解哪些信息?

  • 您不能分配保留标签或存档的项目的策略,您的日历上。

  • 保留标签和存档策略处理七天一次。

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