分析工作簿

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重要: 此功能在 Windows RT PC 上的 Office 中不可用。查询仅在 Office 专业增强版和 Office 365 专业增强版版本中可用。阅读具有 Power Pivot 的 Excel 2010 工作簿在 Excel 2013 的某些版本中无法运行想要查看你正在使用哪个版本的 Office?

分析工作簿可提供其逻辑结构和错误状态的全面分析。此信息对于评估贵组织中工作簿的潜在风险和影响至关重要。如果计算机上安装了 Microsoft Office Professional Plus 2013,则您可以激活 Spreadsheet Inquire 加载项,它使“工作簿分析”命令可用。

  1. 单击“文件”>“选项”>“加载项”

  2. 确保选中COM 加载项管理框中,然后单击前往

    管理 COM 加载项

  3. 在“COM 加载项”对话框中,确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。
    当启用该加载项时,“Inquire”选项卡将出现在 Excel 中。

注意    如果您在“COM 加载项”对话框中未看到任何“Inquire 加载项”条目,则可能因为您的 Office 或 Excel 版本未包含该选项,或者您的组织的系统管理员将其设为不可用。

开始工作簿分析

  1. 在 Excel 中,单击“Inquire”>“工作簿分析”。

    “工作簿分析”命令

  2. 如果出现提示,请保存工作簿。
    根据您工作簿的大小和复杂程度,可能需要数秒到数分钟才会显示报表。此示例显示了一个工作簿,它包含 98 个公式、2 个隐藏工作表、1 个链接工作簿、1 个与外部文件的数据连接、1 个数组公式以及 2 个导致错误的公式。

    工作簿分析结果
  3. 选择一个类别以查看更多相关详细信息,例如相关工作表、单元格或单元格区域、数据连接、公式或错误。

报告具有以下类别:

  • 摘要 - 有关工作簿的结构和内容的常规信息

  • 工作簿(具有子类别)- 常规工作簿统计信息

  • 公式(具有子类别)- 有关工作簿中的公式的特定信息

  • 单元格(具有子类别)- 有关工作簿中的单元格的特定信息

  • 区域(具有子类别)- 有关工作簿中的区域的特定信息

  • 警告 - 有关工作簿结构和内容的多种类型的警告

在本例中,选择“数据连接”子类别将集中关注该类别,让您查看有关外部连接的详细信息。这表明工作簿已连接到用户的硬盘驱动器上存储的名为 Customers.tx 的文本文件。

报告数据连接的详细信息

注意    如果工作簿中的某个工作表在使用区域中的单元格数目超过 1 亿,则无法处理整个工作簿,并将显示错误消息。

您可以通过单击“Excel 导出”按钮将数据导出到报表中。这将创建一个工作簿,它包含可用于记录主题文件的格式的工作簿分析数据。

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