分析工作簿

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重要:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

分析工作簿可提供其逻辑结构和错误状态的全面分析。此信息对于评估贵组织中工作簿的潜在风险和影响至关重要。如果计算机上安装了 Microsoft Office Professional Plus 2013,则您可以激活 Spreadsheet Inquire 加载项,它使“工作簿分析”命令可用。

  1. 单击“文件”>“选项”>“加载项”

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    管理 COM 加载项

  3. 在“COM 加载项”对话框中,确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。
    当启用该加载项时,“Inquire”选项卡将出现在 Excel 中。

注意    如果您在“COM 加载项”对话框中未看到任何“Inquire 加载项”条目,则可能因为您的 Office 或 Excel 版本未包含该选项,或者您的组织的系统管理员将其设为不可用。

开始工作簿分析

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    “工作簿分析”命令

  2. 如果出现提示,请保存工作簿。
    根据您工作簿的大小和复杂程度,可能需要数秒到数分钟才会显示报表。此示例显示了一个工作簿,它包含 98 个公式、2 个隐藏工作表、1 个链接工作簿、1 个与外部文件的数据连接、1 个数组公式以及 2 个导致错误的公式。

    工作簿分析结果
  3. 选择一个类别以查看更多相关详细信息,例如相关工作表、单元格或单元格区域、数据连接、公式或错误。

报告具有以下类别:

  • 摘要 - 有关工作簿的结构和内容的常规信息

  • 工作簿(具有子类别)- 常规工作簿统计信息

  • 公式(具有子类别)- 有关工作簿中的公式的特定信息

  • 单元格(具有子类别)- 有关工作簿中的单元格的特定信息

  • 区域(具有子类别)- 有关工作簿中的区域的特定信息

  • 警告 - 有关工作簿结构和内容的多种类型的警告

在本例中,选择“数据连接”子类别将集中关注该类别,让您查看有关外部连接的详细信息。这表明工作簿已连接到用户的硬盘驱动器上存储的名为 Customers.tx 的文本文件。

报告数据连接的详细信息

注意    如果工作簿中的某个工作表在使用区域中的单元格数目超过 1 亿,则无法处理整个工作簿,并将显示错误消息。

您可以通过单击“Excel 导出”按钮将数据导出到报表中。这将创建一个工作簿,它包含可用于记录主题文件的格式的工作簿分析数据。

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