分发和保存文件以供以后查看

与会者可通过将文件(包括文档和图像)上载到会议的“附件”空间来分发文件。然后,其他与会者可以将这些文件保存到其计算机中供以后使用。

重要:  特定会议中的管理设置和您的角色(作为演示者还是与会者)决定了您是否可以将文件上载到会议或访问其他人添加的文件。

您希望执行什么操作?

保存会议中的文件

将文件添加到会议

仅允许会议演示者保存您的文件

重命名文件

删除会议中的文件

保存会议中的文件

在与会者将文件添加到会议时,您将收到通知。

  • 要保存文件,请单击“添加或查看附件”按钮 “添加或查看附件”图标 ,单击文件名,选择一个位置,更改文件名(如果需要),然后单击“保存”

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将文件添加到会议

要将文件分发给与会者,请执行以下操作:

  1. 在会议窗口中,单击“添加或查看附件”按钮 “添加或查看附件”图标 ,单击“添加附件”,然后浏览到要分发的文件。

  2. 双击该文件。
    该文件将上载到“附件”空间。

  3. 在上载完成后,单击“关闭”
    将通知其他与会者可以使用该文件附件了。

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仅允许会议演示者保存您的文件

您可能希望仅将文件分发给演示者。

  • 在会议窗口中,单击“添加或查看附件”按钮 “添加或查看附件”图标 ,单击文件名旁边的箭头,单击“使可用于”,然后单击“演示者”

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重命名文件

您可能需要重命名某个文件以区别于其他会议文件。

  1. 在会议窗口中,单击“添加或查看附件”按钮 “添加或查看附件”图标 ,单击文件名旁边的箭头,然后单击“重命名”

  2. 键入新名称,然后单击“确定”

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删除会议中的文件

在从会议中删除文件后,与会者将无法再保存该文件。不过,这不影响已保存的任何文件副本。

  • 在会议窗口中,单击“添加或查看附件”按钮 “添加或查看附件”图标 ,单击文件名旁边的箭头,然后单击“从会议删除”

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