减少文件大小

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可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片(如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看),同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片,也可以仅压缩选择的图片。

压缩图片以减小文件大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后,图片可能与压缩前的外观不同。

请执行以下任一操作:

压缩所有图片

  1. 在“文件”菜单上,单击“缩减文件大小”。

    如果文档是使用早期的 .doc 文件格式保存的,“文件”菜单上将不提供“缩减文件大小”选项。 要使用“缩减文件大小”选项,请将文档保存为较高版本的 .docx 文件格式。

  2. 在“图片质量”弹出菜单中,执行下列操作之一:

压缩图片的目的

执行此操作

打印

单击“最适合打印 (220 ppi)”。

在屏幕上查看

单击“最适合在屏幕上查看 (150 ppi)”。

在电子邮件中发送

单击“最适合通过电子邮件发送 (96 ppi)”。

保留当前分辨率,尽量少更改图片

单击“保留当前分辨率”。

  1. 提示: 如果已经裁剪任何图片,可以通过选中“删除裁剪的图片区域”复选框减小文件的大小。

压缩所选图片

  1. 单击要压缩的图片。

  2. 单击“设置图片格式”选项卡,然后在“调整”下单击“压缩”。

    "设置图片格式"选项卡,"调整"组

    如果文档是使用早期的 .doc 文件格式保存的,“设置图片格式”选项卡上将不提供“压缩”按钮。 要使用“压缩”选项,请将文档保存为较高版本的 .docx 文件格式。

  3. 在“图片质量”弹出菜单中,执行下列操作之一:

压缩图片的目的

执行此操作

打印

单击“最适合打印 (220 ppi)”。

在屏幕上查看

单击“最适合在屏幕上查看 (150 ppi)”。

在电子邮件中发送

单击“最适合通过电子邮件发送 (96 ppi)”。

保留当前分辨率,尽量少更改图片

单击“保留当前分辨率”。

  1. 提示: 如果已经裁剪任何图片,可以通过选中“删除裁剪的图片区域”复选框减小文件的大小。

  2. 单击“仅所选图片”。

另请参阅

裁剪图片

PowerPoint

可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片(如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看),同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片,也可以仅压缩选择的图片。

压缩图片以减小文件大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后,图片可能与压缩前的外观不同。

请执行以下任一操作:

压缩所有图片

  1. 在“文件”菜单上,单击“缩减文件大小”。

  2. 在“图片质量”弹出菜单中,执行下列操作之一:

压缩图片的目的

执行此操作

打印

单击“最适合打印 (220 ppi)”。

在屏幕上查看

单击“最适合在屏幕上查看 (150 ppi)”。

在电子邮件中发送

单击“最适合通过电子邮件发送 (96 ppi)”。

保留当前分辨率,尽量少更改图片

单击“保留当前分辨率”。

  1. 提示: 如果已经裁剪任何图片,可以通过选中“删除裁剪的图片区域”复选框减小文件的大小。

压缩所选图片

  1. 按住 SHIFT 并单击要压缩的图片。

  2. 单击“设置图片格式”选项卡,然后在“调整”下单击“压缩”。

    "设置图片格式"选项卡,"调整"组

  3. 在“图片质量”弹出菜单中,执行下列操作之一:

压缩图片的目的

执行此操作

打印

单击“最适合打印 (220 ppi)”。

在屏幕上查看

单击“最适合在屏幕上查看 (150 ppi)”。

在电子邮件中发送

单击“最适合通过电子邮件发送 (96 ppi)”。

保留当前分辨率,尽量少更改图片

单击“保留当前分辨率”。

  1. 提示: 如果已经裁剪任何图片,可以通过选中“删除裁剪的图片区域”复选框减小文件的大小。

  2. 单击“仅所选图片”。

另请参阅

裁剪图片

Excel

可通过压缩文档中的图片减小文件大小和节省磁盘空间。 压缩选项可以基于你计划如何使用图片(如在屏幕上查看还是在电子邮件中查看),同时减小文件大小和图片尺寸。 可以压缩文件中的所有图片,也可以仅压缩选择的图片。

压缩图片以减小文件大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着压缩后,图片可能与压缩前的外观不同。

请执行以下任一操作:

压缩所有图片

  1. 在“文件”菜单上,单击“缩减文件大小”。

  2. 在“图片质量”弹出菜单中,执行下列操作之一:

压缩图片的目的

执行此操作

打印

单击“最适合打印 (220 ppi)”。

在屏幕上查看

单击“最适合在屏幕上查看 (150 ppi)”。

在电子邮件中发送

单击“最适合通过电子邮件发送 (96 ppi)”。

保留当前分辨率,尽量少更改图片

单击“保留当前分辨率”。

  1. 提示: 如果已经裁剪任何图片,可以通过选中“删除裁剪的图片区域”复选框减小文件的大小。

压缩所选图片

  1. 按住 SHIFT 并单击要压缩的图片。

  2. 单击“设置图片格式”选项卡,然后在“调整”下单击“压缩”。

    "设置图片格式"选项卡,"调整"组

  3. 在“图片质量”弹出菜单中,执行下列操作之一:

压缩图片的目的

执行此操作

打印

单击“最适合打印 (220 ppi)”。

在屏幕上查看

单击“最适合在屏幕上查看 (150 ppi)”。

在电子邮件中发送

单击“最适合通过电子邮件发送 (96 ppi)”。

保留当前分辨率,尽量少更改图片

单击“保留当前分辨率”。

  1. 提示: 如果已经裁剪任何图片,可以通过选中“删除裁剪的图片区域”复选框减小文件的大小。

  2. 单击“仅所选图片”。

另请参阅

裁剪图片

注释: 

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