减小邮件下载大小

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可能会存在着这样的情况:由于受到时间和费用的限制,您希望限制每次从邮件服务器接收的数据量。可以配置 Microsoft Outlook 以限制接收的内容。您不下载的项目将保留在邮件服务器上,而且您可以选择在以后检索这些项目或从服务器中将它们删除。

您要做什么?

仅下载标题

下载邮件和附件小于指定的大小

创建 Microsoft Exchange 帐户同步筛选器

仅下载邮件头

  1. “工具”菜单上,指向“发送和接收”,指向“发送/接收设置”,再单击“定义发送/接收组”

    键盘快捷方式要打开发送/接收组对话框中,请按 CTRL + ALT + S。

  2. 选择要修改的发送/接收组,然后单击“编辑”

  3. 对于您选择包含在发送/接收中的任何文件夹,请在“文件夹选项”下选择“仅下载邮件头”

  4. 为包含在发送/接收中的每个文件夹重复上面的步骤。

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下载小于指定大小的项目和附件

  1. “工具”菜单上,指向“发送和接收”,指向“发送/接收设置”,再单击“定义发送/接收组”

    键盘快捷方式要打开发送/接收组对话框中,请按 CTRL + ALT + S。

  2. 选择要修改的发送/接收组,然后单击“编辑”

  3. 选择要包含在发送/接收,在文件夹选项中的任何文件夹的下载包含附件在内的整个邮件,请选择,然后选择仅下载邮件头大于 n KB 的项目

  4. 输入想下载的项目的最大大小。可以指定从 1 KB 到 9999 KB 的大小。如果项目大于您输入的数量,则只会下载该项目的邮件头。

  5. 为包含在发送/接收中的每个文件夹重复上面的步骤。

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创建 Microsoft Exchange 帐户同步筛选条件

此功能要求您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。详细信息,有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定哪个版本的 Exchange 帐户的连接,请参阅另请参阅部分中的链接。

同步筛选允许您选择将哪些项目下载或保留在脱机文件夹文件 (.ost) 中。在您脱机工作或使用缓存 Exchange 模式时可使用 .ost 文件。

  1. “导航窗格”中,右键单击要在从 Exchange 下载时筛选其内容的文件夹,然后单击“属性”

  2. 单击“同步”选项卡,然后在“同步筛选”下单击“筛选”

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要使用类别或重要性级别等更多条件进行筛选,请单击“其他选择”选项卡,然后选择所需的选项。

    • 要使用其他字段或自定义字段进行筛选,请单击“高级”选项卡,然后选择所需的选项。

下次同步该文件夹时,将上载 .ost 文件中的所有新增或修改项目,并将下载所有符合筛选条件的项目,同时将从本地副本中删除不符合筛选条件的项目。

注意: 筛选仅应用于选定的文件夹。要将筛选应用于其他文件夹,必须为每个文件夹单独创建筛选条件。

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