减小文件大小的 Microsoft Office 中的图片

将文件保存到云,然后从 OneDrive 分享该文件,可以轻松发送内含高质量图像的文件,且不受文件限制。但是,如果仍需减小图像的文件大小,可以尝试使用以下选项或裁剪图像。值得注意的是,图片可以压缩多少以及文件中可以节省多少空间很大程度取决于图片的现有大小和分辨率。一些图片可以压缩很多,另外一些几乎不能压缩。

注意: 只有桌面版 Office 套件提供这些功能,Office Online 中尚不提供。

压缩或更改图片的分辨率

只需图像可以接受,而不需要其中的每个像素时,可以通过压缩图片来减小文件大小。

  1. 文件在 Microsoft Office 应用程序中打开后,选择要压缩的图片。

  2. 在“图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”。

    “图片工具格式”选项卡上的“调整”组中的“压缩图片”按钮

    如果未显示“图片工具” - “格式”选项卡,则确保选择了图片。你可能必须双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。

    此外,根据屏幕大小,可能只会看到“调整”组的图标。“压缩图片”按钮不带标签。
    “调整”组,缩减为仅显示图标的大小

  3. 要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片,请选中“仅应用于此图片”复选框。

    清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。

  4. 在“分辨率”下,单击要设置的分辨率,选择“确定”。

    注意: 

    • Office 中的图片会自动压缩,以便进行 220 ppi 打印。用户可以更改默认的图片分辨率关闭图片压缩

    • 关闭此对话框后,系统会进行压缩更改。如果对结果不满意,可以撤消更改

    • 压缩图片会导致图片细节丢失,从而让图片看上去不太一样。因此,应该在应用艺术效果之前压缩图片并保存文件。

    单击下面的标题了解详细信息

重要: 此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率,请要更改下拉列表。

请注意,此功能在 Microsoft Project 2013 或 Office 2007 中不可用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. 在“图像大小和质量”下,使用下拉菜单选择将更改应用到特定文档还是所有新建文档(包括以后新建的文档)。

    配置 Office 如何压缩图像以平衡文件大小和质量

  4. 设置默认分辨率,然后单击“确定

有关对图片所作更改的所有信息都保存在文件中。删除此编辑数据可以减小文件大小,但是如果希望撤消编辑,需要重新插入图片。

注意: 此功能在 Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 中不可用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. “图像大小和质量”下,单击要从中删除图片编辑数据的文件。

  4. “图像大小和质量”下,选中“放弃编辑数据”复选框。

注意: 此设置仅适用于当前文件或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文件中的图片。

另请参阅

在 Office 2016 中更改插入图片的默认分辨率

无需 Picture Manager 编辑照片

压缩演示文稿中的媒体文件

裁剪图片

关闭图片压缩

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基于你的评论,本文已于 2018/3/14 由 Ben 进行最新更新。如果觉得本文有用,或者觉得本文没有用(特别是这种情况),请使用下方的反馈控件留下一些建设性意见,以便我们可以继续将其完善。

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