减小图片的 Outlook 电子邮件附件的大小

减小图片的 Outlook 电子邮件附件的大小

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

照片和其他类型的附件的大小有所不同。多个电子邮件系统,包括 Gmail、 Yahoo 和 Exchange 限制您可以发送电子邮件的大小。如果您正在关注您的电子邮件的大小,或者如果你收到的邮件太大,无法发送的电子邮件,有几个步骤,您可以以减小大小的附加的图片和其他文档。

除了限制单个邮件的大小,某些电子邮件系统将线端放在您的邮箱的总大小。由于您发送的每封邮件存储在已发送邮件文件夹中,这种减少附件的大小可以帮助减小邮箱大小。

您想做什么?

插入图片

以电子邮件的正文中插入图片,将光标放在电子邮件的正文中,选择插入菜单上,然后选择功能区上的插图组中的图片

如果图片看起来太大 (或过小),可以使用图片的尺寸控点调整图像的大小。

调整图片大小

您可以更改的图片; 可见的大小例如,屏幕中有多少它占用,而不更改文件的大小或图片的分辨率。此操作,但是,不会缩小正在发送的电子邮件的总大小。

  1. 单击或点击图片以显示图片的每个角的小循环尺寸控点。

    图像现已在你的邮件中。
  2. 单击 (或按下并保持) 图柄之一,然后拖动鼠标以减小大小的图像或离中心以增加图像的大小的中心的尺寸控点。

提示: 图片的每一侧的中心位置有其他的尺寸控点。如果您想要保持图片比例,仅角落中使用尺寸控点。在每一侧的中心中使用控点将扭曲图片。

调整到精确的尺寸图片

  1. 选择要调整其大小的图片。

  2. 格式选项卡上的大小组中,输入所需的高度。要保持比例高度自动宽度变化。

    屏幕截图显示高度和宽度设置

如果您想要更改的高度和宽度分别,清除锁定纵横比复选框,然后更改所需的高度或宽度在步骤 2 中。

压缩图片来减小文件大小

压缩图片维护的高度和宽度的图片,但减少了分辨率。较低分辨率图片具有较小的文件大小。

  1. 选择您需要减少的图片。

  2. 图片工具格式选项卡上下选择调整组中的压缩图片 压缩图片 。根据您的屏幕分辨率,您可能只看到压缩图片图标。

  3. 选择压缩和分辨率选项,然后选择确定。对于不会打印出来的图片, Web (150 ppi)是最常见的解决方案。

重要: 压缩图片来减小文件的大小更改仍保留在源图片的详细信息的量。这意味着,压缩后,该图片可以不同于之前查看其进行压缩。

附加为文件的图片时,图片将不会显示直接在电子邮件的正文中。相反,在邮件主题下,将显示图片的图标。图像文件时,您将看到的名称以及图片的较小的预览和文件的大小。

查看您的图像的缩略图

如果图片附件太大,您可以辨别 Outlook 来为您调整图片,当您发送邮件。

  1. 选择“文件”。

  2. 如果您的图像很大,您将看到此消息:某些收件人可能不会收到此消息由于图像附件。调整图像的大小可帮助获取送达邮件。调整后的图像将最大值 1024 x 768 像素。

  3. 选择调整图像发送此消息时的大小

  4. 选择要返回到您的消息的屏幕的左上角的左的箭头。撰写邮件,然后选择发送时,将自动调整所有图片附件。

注意: 如果您在邮件正文中嵌入图片 — 图片出现在邮件中,通过使用图片命令的插图组中,图像附件大小调整功能不可用。

文档、 电子表格、 PDF 文件和其他类型的文件的大小大大不同。有几种方法可用于发送这些文件时,您的电子邮件和附件的大小保持较小。

注意: 特定于减小图片文件的详细信息,请参阅部分中插入和调整图片的电子邮件正文中

发送指向文件的链接

  1. 在电子邮件中,选择从功能区的附加文件

  2. 选择文件。

  3. 如果文件已存储在 OneDrive、 OneDrive for Business 或 SharePoint 网站上,您可以选择发送链接。这将快捷方式附加到电子邮件,该文件的文件。收件人可以打开该快捷方式和下载或打开的文件。

从另一种云存储服务复制共享链接

大多数云存储解决方案,如 Dropbox 或 Google 驱动器允许您获取共享链接到您的文件。有关如何获取共享链接,请参阅他们的帮助文件的详细信息。共享链接后,请将其粘贴您的电子邮件正文中。

发送之前压缩文件

大多数文件可以压缩为 zip 文件以减小大小。Windows 允许您创建并打开任何其他软件 zip 文件。

  1. 导航到包含要发送的文件的文件夹。

  2. 选择文件。若要选择多个文件,请按住 CTRL 同时单击每个文件。

  3. 右键单击所选内容,请选择发送到 > 压缩文件夹

  4. 这将创建新的 zip 文件包含您在步骤 2 中选择的文件。Zip 文件的名称将自动选择从原始文件的名称。

  5. 返回到您的电子邮件并选择附加文件从功能区,或用鼠标右键单击新的 zip 文件,请选择发送到>邮件收件人使用已附加的文件打开一封新电子邮件。

您想做什么?

插入图片

以电子邮件的正文中插入图片,将光标放在电子邮件的正文中,选择插入菜单上,然后选择功能区上的插图组中的图片

如果图片看起来太大 (或过小),可以使用图片的尺寸控点调整图像的大小。

调整图片大小

您可以更改该图片,例如,屏幕中有多少它占用,而不更改图片的分辨率的文件大小的可见大小。此操作,但是,不会缩小正在发送的电子邮件的总大小。

  1. 单击或点击图片以显示图片的每个角的小循环尺寸控点。

    图像现已在你的邮件中。
  2. 单击 (或按下并保持) 图柄之一,然后拖动鼠标以减小大小的图像或离中心以增加图像的大小的中心的尺寸控点。

提示: 图片的每一侧的中心位置有其他的尺寸控点。如果您想要保持图片比例,仅角落中使用尺寸控点。在每一侧的中心中使用控点将扭曲图片。

调整到精确的尺寸图片

  1. 选择要调整其大小的图片。

  2. 格式选项卡上的大小组中,输入所需的高度。要保持比例高度自动宽度变化。

    屏幕截图显示高度和宽度设置

如果您想要更改的高度和宽度分别,清除锁定纵横比复选框,然后更改所需的高度或宽度在步骤 2 中。

压缩图片来减小文件大小

压缩图片维护的高度和宽度的图片,但减少了分辨率。较低分辨率图片具有较小的文件大小。

  1. 选择您需要减少的图片。

  2. 图片工具格式选项卡上下选择调整组中的压缩图片。根据您的屏幕分辨率,您可能只看到压缩图片图标。

  3. 选择压缩和分辨率选项,然后选择确定。对于不会打印出来的图片, Web (150 ppi)是最常见的解决方案。

重要: 压缩图片来减小文件的大小更改仍保留在源图片的详细信息的量。这意味着,压缩后,该图片可以不同于之前查看其进行压缩。

附加为文件的图片时,图片将不会显示直接在电子邮件的正文中。相反,在邮件主题下,将显示图片的图标。

如果图片附件太大,您可以辨别 Outlook 来为您调整图片,当您发送邮件。

  1. 选择“文件”。

  2. 如果您的图像很大,您将看到此消息:某些收件人可能不会收到此消息由于图像附件。调整图像的大小可帮助获取送达邮件。调整后的图像将最大值 1024 x 768 像素。

  3. 选择调整图像发送此消息时的大小

  4. 选择要返回到您的消息的屏幕的左上角的左的箭头。撰写邮件,然后选择发送时,将自动调整所有图片附件。

注意: 如果您在邮件正文中嵌入图片 — 图片出现在邮件中,通过使用图片命令的插图组中,图像附件大小调整功能不可用。

文档、 电子表格、 PDF 文件和其他类型的文件的大小大大不同。有几种方法可用于发送这些文件时,您的电子邮件和附件的大小保持较小。

共享链接复制云存储服务

大多数云存储解决方案,如 OneDrive、 OneDrive for Business、 Dropbox 或 Google 驱动器允许您获取共享链接到您的文件。

OneDrive 或 OneDrive for Business,请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹。其他云存储解决方案,请参阅如何获取共享链接的服务的帮助文件的详细信息。共享链接后,请将其粘贴您的电子邮件正文中。

发送之前压缩文件

大多数文件可以压缩为 zip 文件以减小大小。Windows 允许您创建并打开任何其他软件 zip 文件。

  1. 导航到包含要发送的文件的文件夹。

  2. 选择文件。若要选择多个文件,请按住 CTRL 同时单击每个文件。

  3. 右键单击所选内容,请选择发送到 > 压缩文件夹

  4. 这将创建新的 zip 文件包含您在步骤 2 中选择的文件。Zip 文件的名称将自动选择从原始文件的名称。

  5. 返回到您的电子邮件并选择附加文件从功能区,或用鼠标右键单击新的 zip 文件,请选择发送到>邮件收件人使用已附加的文件打开一封新电子邮件。

您想做什么?

有两种方法来选择要自动减小其大小并将其包含以附件形式向电子邮件的图片 — 在 Microsoft Office Outlook,或从 Windows 资源管理器。

注意: 不能修改您的原始图片。正在发送的图片的副本将会减小大小。

  1. 在 Outlook 中创建新的电子邮件。

  2. 插入选项卡上,在包括组中,单击附加文件

    提示: 您也可以拖动并从 Windows 资源管理器中删除图片。图片文件将附加到电子邮件中。

  3. 插入选项卡上,单击 按钮图像 包括对话框启动器。

  4. 附件选项窗格中,在图片选项中的选择图片大小下拉列表中,单击您想要包括的图片的大小。

    “附件选项”窗格

    注意: 如果通过使用图片命令的插图组中的邮件正文中嵌入图片,则自动图片大小调整功能不可用。

  5. 完成撰写电子邮件后,单击发送

  1. 通过单击开始,然后双击计算机打开 Windows 资源管理器。

    键盘快捷方式要打开 Windows 资源管理器,请按 Windows 徽标键 + E。

  2. 导航到包含要发送的图片的文件夹。

  3. 选择图片。若要选择多个文件,请按住 CTRL 同时单击每个文件。

  4. 右键单击选定的文件,指向发送到,然后单击邮件收件人

    通过电子邮件发送照片对话框中显示。

  5. 使所有图片,请单击,然后单击确定

    “通过电子邮件发送照片”对话框

    注意: 若要指定精确的大小,使图片,请单击显示更多选项,然后单击所需的大小。

    新的 Outlook 邮件窗口将显示的附加的图片。

  6. 在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中输入收件人的信息。

  7. 如果您希望更改在主题框中的主题信息。

  8. 如果需要,更改或输入要包含在邮件正文中的任何信息。

  9. 单击“发送”。

下面是要发送图片和附件时使用的最佳实践列表:

  • 文章或发布较大附件   -如果您要向某人与之不愿意共享云中的存储的位置发送附件或图片,或者在您的组织的网络上您可以在电子邮件中包括到该位置的链接。

  • 限制附件的大小   -这是一个常规准则;连接速度较慢,应 (如移动设备) 使用更小的大小,例如 250 千字节 (KB)。如果您必须发送较大附件,验证您可以发送的邮件的最大大小。邮件服务器管理员联系或组织提供的电子邮件服务可以告诉您。同样,让收件人什么是其最大限制。最后,请考虑收件人的 Internet 连接速度。下载移动 internet 连接速度较大附件可以花费很长时间。

  • 发送使用多个电子邮件的多个附件   的多个较小的邮件有几率较高而不是一个大型邮件传递。这种方法可以帮助您避免每封邮件的限制,但仍可超过收件人的邮箱限制。有时被拒绝任何人员的邮箱已达到其存储限制后收到的消息。

  • 使用压缩图形文件格式   -有太多图形文件格式列表在这里,但最常使用的电子邮件的最佳图片文件格式.jpg、.png 和.gif。最大的图形文件格式是指那些不会保存在压缩的文件格式,如.tif 和.bmp (默认文件格式的 Windows 画图)。

  • 即使如.jpg 压缩的文件格式保存时,通常很大,使用较小的原始文件   -通过移动电话或照相机拍摄的照片的大小。不少见单个图片以有几兆字节。请记住电子邮件的大小将会增加大约第三个通过 internet 上传输过程中。使数字照片时,请在照相机使用低分辨率设置。使用压缩的文件格式,如.jpg。在图形程序,裁剪照片的重要内容。

  • 使用文件压缩实用工具   除了第三方实用工具 Windows 包括使用压缩的.zip 文件格式的文件压缩实用工具。可以通过使用压缩实用工具减少许多附件文件格式。减少量将以最少使用一些已经压缩格式保存的文件格式。例如,记事本.txt 文本文件将大大减少,而不会.jpg 图像。.Jpg 文件格式已压缩的文件格式。

  • 查看您发送的邮件文件夹   -默认情况下,已发送邮件文件夹中保留您发送的每封邮件的副本。这将增加 Outlook 数据文件 (.pst),其中可以某些帐户,对您的邮箱大小限制的计数因为邮件服务器上保存已发送的邮件的大小。

重要: 压缩图片来减小文件的大小更改仍保留在源图片的详细信息的量。这意味着,压缩后,该图片可以不同于之前查看其进行压缩。因此,应压缩之前应用艺术效果的图片。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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