减小图片文件大小

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注意: 本文所述的功能在 Office Online 中不可用。要更改图片分辨率或应用压缩,请在当前使用的桌面版 Office 程序中打开文档。

图片会大幅增加 Office 文档的文件大小。可以通过压缩文件中的图像或降低其质量来减小文件大小。但是,如果图片质量比文件大小更重要,则可以指定从不压缩图片

要减小文件大小,可以降低图片分辨率、应用压缩(无可见的图片质量损失)、裁剪图片(使图片更小)以及丢弃不需要的信息(如图片的裁剪部分或其他图片编辑信息)。

Office 中的图片按照“程序”选项的“高级”选项卡上的“图像大小和质量”选项中指定的数值自动压缩。默认情况下,此项设置为“打印”(220 ppi),但可以更改此设置。

重要: 将图片压缩以减小文件的大小会改变源图片中保留的细节量。这意味着压缩后,图片可能与压缩前的外观不同。因此,应先压缩图片和保存文件,然后再应用艺术效果。即使在保存文件后,只要尚未关闭所使用的程序,就可以更改或撤消压缩。

本文讨论如何通过压缩图片减小 Office 文件的大小。如果要修剪照片的边缘或对其进行剪切,请参阅裁剪图片

提示:单击下列每个标题了解任务的详细信息。

如果获得可接受的图像版本并不需要图像中的每个 像素,则可以降低分辨率。降低分辨率对于缩小的图像很有效,因为在这种情况下,这些图像的每英寸点数 (dpi) 实际上会增加。更改分辨率会影响图像质量。

  1. 单击要更改解决方法的图片。

  2. “图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”

    “图片工具格式”选项卡上的“调整”组中的“压缩图片”按钮

    如果未显示“图片工具”或“格式”选项卡,请确保已选择图片。可能必须双击图片才能将其选中并打开“格式”选项卡。此外,根据屏幕大小,可能只会看到“调整”组的图标。显示“压缩图片”时不会显示标签。

    “调整”组,缩减为仅显示图标的大小

  3. 要仅更改所选图片而不是文档中所有图片的分辨率,请选中“仅应用于此图片”复选框。

  4. 在“目标输出”下单击所需分辨率。如果使用的是 Office 2007,则需要单击“选项”按钮才能看到这些选项。

    注意: “使用文档分辨率”选项使用 Microsoft Office Backstage 视图中设置的分辨率。默认情况下,此项设置为“打印”或“220 ppi”,但可以更改此默认图片分辨率(请参阅下一标题)。

重要: 

  • 此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率,请要更改下拉列表。

  • 配置 Office 如何压缩图像以平衡文件大小和质量

请注意,此功能在 Microsoft Project 2013 或 Office 2007 中不可用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. 在“图像大小和质量”下,单击要为其设置默认图片分辨率的文档,或选择“所有新文档”,将此值设置为以后所有文档的默认分辨率。

  4. 设置默认分辨率,然后单击“确定

根据在图片中使用的颜色数量,您可以减小图像的颜色格式(压缩),从而减小其文件大小。压缩图片使颜色占用更少的每象素位,且不会损失图片质量。

  1. 单击要压缩的图片。

  2. “图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”

    “图片工具格式”选项卡上的“调整”组中的“压缩图片”按钮

    如果未显示“图片工具”或“格式”选项卡,请确保已选择图片。可能必须双击图片才能将其选中并打开“格式”选项卡。此外,根据屏幕大小,可能只会看到“调整”组的图标。显示“压缩图片”时不会显示标签。

    “调整”组,缩减为仅显示图标的大小

  3. 要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片,请选中“仅应用于此图片”复选框。

    清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。

  4. “目标输出”下单击所需的分辨率。

    注释: 

    • 使用文档分辨率”选项使用 Backstage 视图中设置的分辨率。默认情况下,此项设置为“打印”(220 ppi),但可以更改此默认图片分辨率(参见上文)。

    • 如果希望获得最高质量的图片分辨率并愿意接受较大的文件大小,则可以关闭压缩

    • 关闭该对话框后压缩将立刻更改。如果不确定结果,可在压缩之前和之后查看文件大小。如果对结果不满意,则可撤消更改

如果已裁剪图片或对图片做出其他更改,如应用艺术效果更改亮度、对比度或图片清晰度,则反向执行这些更改的信息将存储在文件中。可以通过删除此编辑数据来减小文件大小。选中此选项可以减小文档大小,但如果要撤消所做的编辑,则需要在文档中重新插入图片以撤消所做的任何更改。

重要:  此功能在 Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 中不可用。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“高级”

  3. “图像大小和质量”下,单击要从中删除图片编辑数据的文件。

  4. “图像大小和质量”下,选中“放弃编辑数据”复选框。

注意: 此设置仅适用于当前文件或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文件中的图片。

另请参阅

在 Office 2016 中更改插入图片的默认分辨率

无需 Picture Manager 编辑照片

压缩演示文稿中的媒体文件

裁剪图片

关闭图片压缩

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