准备在 Office 365 中的内容搜索 ID 列表的 CSV 文件

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您可以搜索特定的邮箱的电子邮件和其他邮箱项目使用的 Id 为Exchange列表创建 (以前称为面向搜索) ID 列表搜索、 提交逗号分隔值 (CSV) 文件,用于标识特定的邮箱若要搜索的项目。为此 CSV 文件使用Results.csv文件或导出内容的搜索结果或导出内容搜索报表时,将包括的索引状态 Items.csv文件。然后编辑这些文件,以指示要搜索,然后创建新 ID 列表搜索和提交的 CSV 文件的特定项目中。

下面是流程的创建一个 ID 列表搜索的快速概述。

  1. 创建并运行安全和合规性中心中新的或讲师指导的内容搜索。

  2. 导出内容的搜索结果或导出内容的搜索报告。有关详细信息,请参阅:

  3. 编辑Results.csv文件或索引状态 Items.csv和确定要包括在搜索 ID 列表中的特定的邮箱项目。请参阅有关准备 CSV 文件的 ID 列表中搜索的说明进行操作

  4. 创建新 ID 列表搜索 (请参阅说明) 并提交您准备好的 CSV 文件。创建搜索查询将仅搜索 CSV 文件中选定的项目。

注意: 对于邮箱项目仅支持 ID 列表搜索。您无法搜索SharePoint和OneDrive ID 列表搜索中的文档。

为什么创建 ID 列表搜索?如果您是不能确定项目响应基于Results.csv索引状态 Items.csv文件中的元数据的电子数据展示请求时,您可以使用 ID 列表搜索查找,预览,,然后导出以确定是否有该项目响应正在进行调查这种情况。ID 列表搜索通常用于搜索并返回一组特定的索引状态的项目。

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准备要搜索的 ID 列表 CSV 文件

导出的搜索结果或报表的内容搜索后,您可以执行以下步骤来准备 ID 列表搜索的 CSV 文件。此 CSV 文件将确定在搜索 ID 列表中的每一项。

请注意,您可以使用 CSV 文件从搜索包括SharePoint网站和OneDrive帐户,但您可以选择邮箱项目的 ID 列表搜索。如果选择SharePoint或OneDrive中的文档,CSV 文件将失败有效性,当您创建的 ID 列表中搜索。

  1. 在 Excel 中打开的Results.csv索引状态 Items.csv文件。

  2. 插入新列并将其命名为所选。无论您可以在其中插入列。为方便起见,请考虑将其插入到第一列的左侧。

  3. 所选列中,键入中的单元格对应于您想要搜索的项。对于您要搜索的每个项重复此步骤。

    重要: 当您在 Excel 中打开的 CSV 文件时,文档 ID列的数据格式更改为常规。这会导致科学记数法显示项目的文档 ID。例如,的文档 ID"481037338205"显示为"4.81037E + 11"您必须执行下面的步骤以将文档 ID列数据格式更改为要还原文档 id 正确格式的数字如果您不执行此操作,使用 CSV 文件 ID 列表搜索将失败。

  4. 右键单击整个文档 ID列,然后选择设置单元格格式

  5. 类别框中,单击数字

  6. 0,更改小数位数,然后单击确定以保存所做的更改。请注意,在文档 ID 列中的值都将更改为数字。

    下面介绍了示例 CSV 文件的已准备好提交供 ID 列表内容搜索。

    示例 CSV 文件的目标的内容搜索
  7. 保存的 CSV 文件或另存为用于保存该文件使用不同的文件名。在这两种情况下,确保使用 CSV 格式保存文件。

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创建 ID 列表搜索

下一步是创建新 ID 列表内容搜索并提交您上一步中准备好的 CSV 文件。

重要: 应该创建一个 ID 列表中搜索不超过 2 天后将结果或报表导出内容的搜索。如果搜索结果,或报表导出 2 天前的位置,则应重新导出的搜索结果或报表以生成更新的 CSV 文件。然后可以准备一个更新的 CSV 文件,并使用它来创建列表的搜索的 ID。

  1. 在安全和合规性中心中,转到搜索和调查>内容搜索

  2. 搜索页面上,单击 添加图标 新搜索旁边的箭头。然后单击搜索按 ID 列表

    单击新的搜索下拉列表中的搜索按 ID 列表
  3. 搜索 ID 列表飞出,命名为搜索 (和选择性地描述其),单击浏览,然后在上一步中选择您准备好的 CSV 文件。

    Office 365尝试验证 CSV 文件。如果验证成功,将显示一条错误消息的可能会帮助您解决验证错误。CSV 文件已成功验证,创建 ID 列表搜索。

  4. 后 CSV 文件已成功验证,单击搜索以创建 ID 列表搜索。

    下面是估计的搜索结果和生成的 ID 列表搜索查询的示例。

    搜索查询的详细信息窗格中的目标内容搜索

    请注意的估计统计 ID 搜索中显示的项目数,应匹配的 CSV 文件中选定的项目数。

  5. 预览或导出 ID 列表搜索返回的项。

注意: 如果您创建一个 ID 列表搜索之后移动邮箱时,搜索查询不会返回指定的项目。这是因为邮箱移动时,会更改邮箱项目的DocumentId属性。在出现次数较少的实例邮箱移动时创建 ID 列表搜索后,应创建一个新的内容搜索 (或更新现有内容搜索的搜索结果),然后导出搜索结果或报表上用于生成更新可用的 CSV 文件 若要创建新 ID 列表搜索。

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