准备在 Office 365 中的目标的内容搜索 CSV 文件

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您可以在Office 365 安全和合规性中心搜索特定电子邮件和其他邮箱项目中创建目标的内容搜索。若要创建目标的搜索,您需要提交逗号分隔的值 (CSV) 文件,用于标识要搜索的特定的邮箱项目。为此 CSV 文件使用Results.csv文件或导出内容的搜索结果或导出内容搜索报表时,将包括的索引状态 Items.csv文件。然后编辑这些文件,以指示要搜索,然后创建目标的内容搜索并提交的 CSV 文件的特定项目中。

下面是过程的创建目标的搜索的快速概述。

  1. 创建并运行安全和合规性中心内容搜索。

  2. 导出内容的搜索结果或导出内容的搜索报告。有关详细信息,请参阅:

  3. 编辑Results.csv文件或索引状态 Items.csv和确定要在目标搜索中包括的特定的邮箱项目。请参阅有关准备目标搜索的 CSV 文件的说明进行操作

  4. 创建目标的内容搜索 (请参阅说明) 并提交您准备好的 CSV 文件。创建搜索查询将仅搜索 CSV 文件中选定的项目。

注意: 仅支持邮箱项目目标的内容搜索。您无法搜索SharePoint和OneDrive目标搜索文档。

为什么创建目标的搜索?如果您是不能确定项目响应基于Results.csv索引状态 Items.csv文件中的元数据的电子数据展示请求时,您可以使用目标的搜索查找,预览,,然后导出该项目,以确定它是否响应正在进行调查这种情况。目标的搜索通常用于搜索并返回一组特定的索引状态的项目。

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准备目标搜索的 CSV 文件

导出的搜索结果或报表的内容搜索后,您可以执行以下步骤来准备目标搜索的 CSV 文件。此 CSV 文件将确定目标搜索中的所有项目。

请注意,您可以使用 CSV 文件从搜索包括SharePoint网站和OneDrive帐户,但您可以选择邮箱项目目标的搜索。如果您选择文档中的SharePoint或OneDrive,CSV 文件将会失败有效性创建目标的搜索。

  1. 在 Excel 中打开的Results.csv索引状态 Items.csv文件。

  2. 插入新列并将其命名为所选。无论您可以在其中插入列。为方便起见,请考虑将其插入到第一列的左侧。

  3. 所选列中,键入中的单元格对应于您想要搜索的目标项。对于您要搜索的每个项重复此步骤。

    重要: 当您在 Excel 中打开的 CSV 文件时,文档 ID列的数据格式更改为常规。这会导致科学记数法显示项目的文档 ID。例如,的文档 ID"481037338205"显示为"4.81037E + 11"您必须执行下面的步骤以将文档 ID列数据格式更改为要还原文档 id 正确格式的数字如果您不执行此操作,使用 CSV 文件目标的搜索将失败。

  4. 右键单击整个文档 ID列,然后选择设置单元格格式

  5. 类别框中,单击数字

  6. 0,更改小数位数,然后单击确定以保存所做的更改。请注意,在文档 ID 列中的值都将更改为数字。

    下面介绍了示例 CSV 文件的已准备好提交供目标的内容搜索。

    示例 CSV 文件的目标的内容搜索
  7. 保存的 CSV 文件或另存为用于保存该文件使用不同的文件名。在这两种情况下,确保使用 CSV 格式保存文件。

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创建目标的搜索

下一步是创建目标的内容搜索和提交的 CSV 文件,您准备好在前面的步骤。

重要: 应该创建目标的搜索不超过 2 天后将结果或报表导出内容的搜索。如果搜索结果,或报表导出 2 天前的位置,则应重新导出的搜索结果或报表以生成更新的 CSV 文件。然后可以准备一个更新的 CSV 文件并将其用于创建新的目标的搜索。

  1. 在安全和合规性中心中,转到搜索和调查>内容搜索

  2. 内容搜索页面上,单击目标搜索 目标搜索图标

    单击目标搜索按钮以创建目标的内容搜索
  3. 新的搜索页面上,命名为搜索然后单击浏览并在上一步中选择您准备好的 CSV 文件。

    Office 365尝试验证 CSV 文件。如果验证成功,将显示一条错误消息的可能会帮助您解决验证错误。CSV 文件已成功验证,以创建目标的搜索。

  4. 后 CSV 文件已成功验证,单击搜索以创建目标的搜索。

    下面是估计的搜索结果和目标搜索生成的查询的示例。

    搜索查询的详细信息窗格中的目标内容搜索

    请注意的估计目标搜索的详细信息窗格中显示的项目数,应匹配的 CSV 文件中选定的项目数。

  5. 预览或导出目标搜索返回的项。

注意: 如果您在创建目标的搜索之后移动邮箱时,搜索查询不会返回指定的项目。这是因为邮箱移动时,会更改邮箱项目的DocumentId属性。出现次数较少的实例中邮箱移动时创建目标的搜索后,您应创建一个新的内容搜索 (或更新现有内容搜索的搜索结果) 和导出的搜索结果或报表以生成更新可用于创建新的 CSV 文件然后面向搜索。

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