准备、发布和维护 Publisher 网站

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

注意: Web 出版物只是在 Publisher 2007 中可用和更早版本。有关更新现有的 Web 出版物 Publisher 2010 中的信息,请参阅Web 功能

规划并在Microsoft Office Publisher 2007中创建 Web 出版物后,可以直接将其发布到 web、 网络服务器或共享的文件夹中,在您自己的计算机上。任何目标,Publisher 的 Web 出版物创建筛选的 HTML 文件。您可以打开并阅读以下任何 Web 浏览器,如 Windows Internet Explorer 中的 HTML 文件。

带有导航栏、文本和图片的 Web 出版物

本文内容

本文介绍了用于创建和发布 Web 出版物中为 HTML 文件和编辑 Web 出版物和重新发布它通过更新您的网站的过程。

准备您的网站

发布您的网站

保持您的网站

准备您的网站

您的网站是您、 您的业务和业务品牌扩展。创建您的网站之前,规划它。执行此操作的帮助,请参阅文章规划您的网站

什么是最佳工具?

在规划您的网站,它将提供的信息,请考虑哪个创作工具最适合您的需求。Office Publisher 2007是一个很好的创作工具,您想要快速创建、 发布和管理符合您的业务品牌和所需要的仅文本和图形的修订的简单、 静态网站时使用。Office Publisher 2007不合适的工具,在以下情况︰

  • 如果您的网站,以便可以在响应访问者需要交互或数据库驱动的内容,Web 日志 (博客) 或购买购物车中的项目

  • 如果您的网站需要数据有效性,例如对验证信用卡号

  • 如果您希望在以后改变 HTML 编辑器中的原始 HTML 代码之后Office Publisher 2007,它组合 HTML、 XML 和 VML 代码以生成网站中创建您的网站

创建您的网站

您可以在Office Publisher 2007中创建新的 Web 出版物。如果您想要处理您有任何 Web 出版物的现有网站,您可以复制并发布网页的内容粘贴到新的 Web 出版物,将为 Web 出版物网站重新创建,也可以使用 HTML 编辑工具。

  1. “文件”菜单上,单击“新建”

  2. 出版物类型列表中,单击网站

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建基于您的网站目标的自定义网站,确保使用简单的 Web 向导中,在选项任务窗格,已选中,,然后单击所需的设计。

    • 若要从头开始创建一个网站,在网站下单击空白尺寸,,然后单击所需的大小。

  4. 单击“创建”

  5. 如果您选择使用简单的 Web 向导中,选择简易网站生成器对话框中所需的选项,然后单击确定

  6. 将内容添加到您的出版物,然后进行所需的任何更改。

    提示: 避免在 Web 出版物中的母版页上放置对象。在某些 Web 浏览器中查看时,放在Office Publisher 2007母版页的对象无法正确显示。

检查 Web 出版物

发布您的网站之前,请检查以确保网站将按预期工作,并且您已解决可能出现的所有可能存在的问题。

您可以通过使用检查设计方案和预览您的网站来查找问题。

使用检查设计方案以查找并修复问题

检查设计方案是功能强大的工具,用于查找潜在问题。检查是基本的格式问题。但是,一些检查是专为可能会影响 Web 出版物的问题。若要运行检查设计方案,请执行下列操作︰

  1. “工具”菜单上,单击“检查设计方案”

  2. 检查设计方案任务窗格中,选择运行常规设计检查运行网站检查复选框。

    注意: 请确保未选中运行专业印刷检查复选框。

  3. “检查设计方案”任务窗格中的“选择要修复的项目”下,单击要修复的项目旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 单击自动修复自动修复项目的问题。

      自动修复会有所不同,具体取决于该问题。在大多数情况下,没有自动修复才可用。

    • 单击转到此项以转到页面的所选的问题项目所在的位置。

      然后,您可以进行必要的更改进行更正问题。

    • 单击“解释”可打开能够更加充分地解释该问题并提供有关如何将其修复的建议的帮助主题。

    • 单击不再运行此检查关闭检查。

      单击此选项会影响问题的所有的实例。

预览您的网站

  • “文件”菜单上,单击“网页预览”

默认浏览器中,将预览您的网站。检查以下事项预览︰

  • 网站打开,可访问所有页面。

  • 按预期工作所有超链接。

  • 导航控件按预期工作。

  • 不未丢失任何元素。

  • 按预期方式播放背景声音。

查找 Web 托管服务

在发布网站上您的网站之前,您需要订阅 Web 托管服务提供的 Internet 服务提供商 (ISP)。此服务将为您提供访问 Internet、 web 服务器以及统一资源定位器 (URL) 上的存储空间以便人员可以访问您的网站。发布您的网站之前,请联系您的 ISP 或系统管理员联系以获得所需的信息和网站的 URL 或FTP网站,您可以在其中保存文件的地址。

多个 Isp 可可能出现在您的区域。请确保您的订阅的 ISP 提供支持所需的类型。如果您在发布到 web 有小体验,您可以通过任何潜在问题可以帮助您的 isp 联系。

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带有导航栏、文本和图片的 Web 出版物

检查并预览 Web 出版物,订阅 Web 托管服务之后,您准备好发布您的网站。

您自己的计算机上,您可以向Web 服务器、 网络服务器、 文件传输协议 (FTP) 服务器或文件夹中发布的网站。

发布到您的计算机上的某个位置的您的网站可用于若干目的︰

  • 您可以使用已发布的文件之前使文件在 web 上可用,请测试您的网站。

  • 您可以使用 FTP 实用工具发布到 web 从您的计算机上的文件位置上载的文件。

  • 保留的 HTML 文件,以及 Web 出版物的本地副本。

ISP 可以为您提供信息将帮助您确定最适合您的发布方法。

发布到 web 或您的计算机时,是否Office Publisher 2007装配它在同一个文件夹中创建的所有相关的文件。创建文件的Office Publisher 2007包括构成您的网站的 HTML 页、 页面,并为嵌入的声音的任何文件在您使用的 GIF 和 JPEG 图形。

您可以设置Office Publisher 2007组织这些文件夹您在两种方法之一发布网站中的文件。默认情况下, Office Publisher 2007创建一个主页和子文件夹,其中包含您的网站需要的所有支持的文件。或可以为您的网站的单个文件夹中所有支持的文件与组织主页页面。

如何控制Office Publisher 2007位置组织网站发布的文件?

工具菜单上,单击选项,单击Web选项卡,然后执行下列操作之一︰

  • 若要分隔支持的文件从主页页面,请选择文件夹中组织支持的文件复选框。

  • 要进行分组主页页面和所在的文件夹中的所有支持的文件,请清除文件夹中组织支持的文件复选框。

当您发布到 web 出版物时, Office Publisher 2007创建筛选的 HTML 文件、 比未筛选的 HTML 文件更快地传播到 web。由于已筛选的 HTML 文件的Office Publisher 2007创建不包含任何 Microsoft Office – 特定标记,不能在Office Publisher 2007中打开的 HTML 文件并对其进行编辑。您必须更改 Web 出版物中的网站,然后再重新发布到网站的网站。

将网站发布到 Internet 或网络上的位置

此过程之前,请与您的 ISP 或系统管理员联系以获取发布所需的信息,可在其中保存文件的网站的 URL。

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. 发布到 Web对话框中,在文件名框中,键入您要在其中保存您的网站的 web 或网络服务器的 URL。例如,键入http://www.northwindtraders.com

  3. 单击“保存”。

  4. 在系统提示时,键入您的用户名和密码,然后单击“确定”

    发布到 Web对话框中,将显示与您的 URL 的目录。

  5. 双击您要在其中保存您的网站的文件夹。

  6. “文件名”框中选择“index”作为主页的默认名称,然后单击“保存”

    Index.htm是默认选择。选择索引作为您的主页上的名称使其更易于访问,并防止用户查看您的公共网站的文件列表。

  7. 在系统提示时,单击“确定”

通过使用 FTP 发布网站

此过程之前,联系您的 ISP 或系统管理员联系以获取发布到FTP网站所需的信息。您还必须在FTP 位置创建 FTP 站点。

您可以向FTP 位置中的列表中添加 FTP 站点之前,您必须访问 Internet 或 intranet。

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. 发布到 Web对话框中,单击工具,然后单击映射网络驱动器

  3. 映射网络驱动器对话框中,请执行下列操作︰

    • 驱动器列表中,单击驱动器号。您可以选择任何可用的字母。

    • 若要连接每次登录到您的计算机上,选择登录时重新连接复选框。

    • 单击连接到可用于存储您的文档和图片的网站

  4. 在添加网络位置向导中,单击下一步,单击选择自定义网络位置,然后单击下一步

  5. Internet 或网络地址框中,键入 (例如,键入ftp://ftp.microsoft.com),该 FTP 站点的地址,然后单击下一步

    注意: 如果您无法连接到网络驱动器或文件夹,计算机可能已关闭,或者您可能没有正确权限。如果您无法连接,请联系您的网络管理员或 isp 联系。

  6. 如果您不希望匿名登录上,清除匿名登录复选框,在用户名框中,键入用户名,然后单击下一步

  7. 为此网络位置,请键入一个名称,然后单击下一步

  8. 单击“完成”。

  9. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  10. 保存列表中,单击FTP 位置

  11. 在 FTP 站点列表中,双击所需的网站,然后双击您要在其中发布您的网站的文件夹。

    注意: 如果您的 isp 联系需要使用特定应用程序上载您的网站,或者如果您要向公司 intranet 发布您的网站,您可能需要将您的网站的某个版本保存为特定HTML文件格式,并按照不同的过程来发布您的网站。有关如何保存和发布您的网站的信息让您的 ISP 或系统管理员联系。

将网站发布到您的计算机上的文件夹

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. 地址栏中,单击驱动器或您要在其中发布您的网站,例如您的文档文件夹的文件夹。

    如果您想要将您的网站添加到新文件夹,单击新建文件夹在工具栏上,以创建新文件夹,为新的文件夹中,键入一个名称,然后按 ENTER。

  3. “文件名”框中选择“index”作为主页的默认名称,然后单击“保存”

    Index.htm是默认选择。选择索引作为您的主页上的名称使其更易于访问,并防止用户查看您的公共网站的文件列表。

保持您的网站

发布您的网站后,您可以根据需要以反映新的信息来更新它。但是,您无法在 Publisher 中打开筛选的 HTML 文件。必须打开原始 Web 出版物,进行所需的更改,然后重新发布到 web 站点。

注意: 您不应尝试使用文本编辑器中的,如 Microsoft 记事本或 Microsoft 写字板更新筛选 HTML 文件。即使就可以执行此操作,Publisher 生成的 HTML 非常复杂,并且您可能会发现其难以手工对其进行编辑。为获得最佳结果,始终使用 Web 出版物更新您的 Publisher 网站,然后再将其重新发布到 web。

发布仅发生了什么变化

在Office Publisher 2007,您可以发布指向快速地使用增量以前发布网站的更新发布到 web 发布只有您已更新的页面。如果您打算通常情况下,更新您的网站,或者如果您的网站是大型和复杂的增量发布到 web 可以加快更新您的网站的任务。

如果要访问您的网站直接在外部Office Publisher 2007,但是,启用增量Web 服务器更改发布到 web 可能会阻止您发布到您的网站的后续更新,通过使用发布到 Web命令。如果您打算管理直接在 web 服务器上您的网站的文件 (如通过单独FTP程序),您应关闭增量发布到网站。

注意: 增量方式发布到 web 默认情况下,在 Publisher 中打开。

打开增量发布到 web 打开或关闭

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击Web选项卡。

  2. 保存,下执行下列操作之一︰

    • 若要关闭增量发布到网站,请清除启用增量发布到 Web复选框。

    • 若要打开增量发布到网站中,选择启用增量发布到 Web复选框。

将更改发布到您的网站

发布到网站的更新是首次发布网站略有不同。将网站发布到 web 或网络上的位置,web 服务器或网络服务器的快捷方式将显示在我的网络位置。

  1. “文件”菜单上,单击“发布到 Web”

  2. 发布到 Web对话框中,在导航窗格中,单击这台电脑

  3. 在文件列表中,双击的快捷方式您可以在其中发布您的网站的 web 服务器或网络服务器上的文件夹。

  4. 双击您要在其中保存文件的文件夹。

  5. 文件名框中,键入您要更新,,然后单击保存文件的名称。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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