内容类型简介

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利用内容类型,组织可以在网站集中进行统一地组织、管理和处理。

本文内容

内容类型是什么?

内容类型在网站级别的工作方式

内容类型列表和库中的工作方式

什么是内容类型?

在单个项目期间,一项业务可能会生成多种不同种类的内容,例如方案、法律合同、工作报告和产品设计规范。虽然这些文档可能由于与单个项目有关而被存储在一起,但也可以使用不同的方法对这些文档进行创建、使用、共享和保留。一项业务可能需要收集和维护有关每种内容的不同种类的元数据。

利用 Microsoft Office SharePoint Server 2007,组织便可以将这些不同的文档集定义为内容类型。内容类型是一组可重复使用的设置,这些设置可描述特定类型的内容的共享行为。可以为 Office SharePoint Server 2007 中的任何项目类型(包括文档、列表项目和文件夹)定义内容类型。每种内容类型都可以指定:

  • 要分配给此类型的项目的栏(元数据)。

  • 此类型(仅限于文档内容类型)的新项目所依据的文档模板。

  • 要用于此内容类型的自定义“新建”、“编辑”和“显示”窗体。

  • 可用于此内容类型的项目的工作流。

  • 与此内容类型的项目相关联的自定义解决方案或功能。

  • 与此内容类型的项目相关联的信息管理策略。

  • 在兼容的 Microsoft Office 程序中可用于此内容类型的项目的文档信息面板。

  • 可用于此内容类型(仅限于文档内容类型)的项目的文档转换。

内容类型可为组织提供一种在网站集中的不同列表和库中统一进行管理和组织的方法,而且使单个列表或库可以包含多种项目类型或文档类型。

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内容类型在网站级别的工作方式

内容类型被组织为一种层次结构,这样可允许一种内容类型从另一种内容类型继承其特征。

首先在网站内容类型库中,集中为网站定义内容类型。在网站级别定义的内容类型称为网站内容类型。网站内容类型适用于为其定义这些内容类型的网站的子网站。例如,如果在网站内容类型库中为网站集的顶级网站定义了网站内容类型,则该内容类型适用于该网站集的所有网站中的列表和库。可向列表或库中逐个添加网站内容类型,并对这些内容类型进行自定义以便用于这些列表或库。如果向列表或库中添加了一个网站内容类型实例,则将其称为列表内容类型。列表内容类型是从中创建它们的网站内容类型的子级。

对网站内容类型的继承方式

当您在网站内容类型库中为网站定义了一个新的自定义网站内容类型时,应首先在网站内容类型库中选择一个现有的父网站内容类型作为起点。您所创建的新网站内容类型将继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和栏。在创建了这个新的网站内容类型之后,便可以对这些属性中的任何一个进行更改。

只要您对网站内容类型做出更改,就要指定是否要将这些更改应用到从这些网站内容类型继承属性的任何其他子网站内容类型或列表内容类型。只可以更新子网站内容类型或列表内容类型与父网站内容类型共享的属性。如果为子网站内容类型自定义了父网站内容类型所没有的其他属性(如额外的栏),则当对子网站内容类型进行更新时并不会覆盖这些自定义设置。对网站内容类型所做的更改不会影响从中创建该网站内容类型的父网站内容类型。

网站内容类型如何支持内容管理

通过定义网站内容类型,可确保对组织中的全部文档类别进行统一处理。例如,组织中的所有客户可交付文档可能都需要一组特定的元数据,例如帐号、项目编号和项目经理。通过创建客户可交付网站内容类型以使其拥有帐号和项目编号元数据的每个项目所需的栏,可帮助确保帐号和项目编号与您组织中的所有客户可交付文档相关联。然后,在网站集中从该网站内容类型继承的所有客户可交付文档类型将要求用户为这些栏指定信息。如果您需要跟踪与这些客户可交付文档有关的其他元数据,则可以向客户可交付网站内容类型添加其他的所需栏。然后,您便可以更新从该网站内容类型继承的所有子列表内容类型,从而将新栏添加到所有客户可交付文档中。

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内容类型在列表和库中的工作方式

如果列表或库设置为允许多个内容类型,则您可以从网站可用的网站内容类型组向该列表或库添加内容类型。

在向列表或库添加内容类型时,可使得该列表或库能够包含该类型的项目。使用该列表或库中的“新建”命令,用户可以创建该类型的新项目。列表和库内容类型的主要优点之一是它们使单个列表或库能够包含多种项目类型或文档类型,且每种类型都可以具有独有的元数据、策略或行为。

对列表内容类型的继承方式

将网站内容类型实例添加到列表或库中时,该实例就成为从中创建它的网站内容类型的子级。此列表内容类型将继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和栏。可以对列表内容类型进行自定义,以用于将其添加到的特定列表或库。这些自定义设置不会应用到父网站内容类型。如果列表内容类型的父网站内容类型已更新,则子列表内容类型可以继承这些更新(如果维护该网站内容类型的人员选择将更新应用于所有子内容类型)。如果已为列表内容类型自定义了子列表内容类型与父网站内容类型共享的任何属性,则当列表内容类型从父网站内容类型继承所做的更改时将覆盖这些自定义设置。如果为列表内容类型自定义了父内容类型所没有的其他属性(如额外的栏),则当子列表内容类型从父网站内容类型继承所做的更改时并不会覆盖这些自定义设置。

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