内容类型和内容类型发布简介

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SharePoint 内容类型一起提取项目和项目的信息。该项目可能许多不同类型的文件、 文档、 excel 工作簿或甚至进度报告的状态指示器之一。也可以是列表或文件夹。内容类型使此项目与关键的元数据或其他信息,如模板或保留策略相关联。

例如,您可以定义销售合同内容类型,并将其添加到您的工作组使用的库。然后,的只要有人创建销售提案,他们只需选择销售合同从新建文档菜单。

“新建文档”菜单的下拉列表中显示“销售合同”内容类型。

“销售合同”这类文档内容类型可能具有以下属性:

  • 文档的模板

  • 与内容关联的栏,每栏表示一个元数据项目。例如,以下列表显示了一些常用的文档元数据:

    • 销售人员

    • 客户公司

    • 采购订单号
      等等…

  • 每当客户创建此类型的新文件时请求自动显示文档信息面板并收集所需信息

  • 阐明保留策略、文档是否可审核等内容的信息管理设置

有关内容类型的详细信息

默认和自定义内容类型

默认内容类型

自定义内容类型

内容类型发布

默认和自定义内容类型

默认情况下,SharePoint 包含多个内容类型。从内容类型创建每一条在 SharePoint 中的内容。您可以使用的预定义内容类型,如空白文档或发布活动,不进行任何更改,也可以创建自定义内容类型。

请参阅添加到列表或库的内容类型

这是 SharePoint 中一些默认内容类型的简短列表。您通过 SharePoint 网站查看“网站设置”页面,可以看到更多内容类型。

  • 数字资产内容类型   : 音频、 视频和图像

  • 文档内容类型   : 空白页、 文档、 表单、 链接和 Wiki 网页

  • 列表内容类型   : 通知、 联系人、 博客文章、 任务

这是多种的示例内容类型可用。若要查看您的网站上的默认类型,请按照下列步骤:

查看所有默认内容类型

  1. 选择您想要使用快速启动上或单击设置 齿轮形设置按钮 ,然后单击网站设置的列表。

  2. Web 设计器库下,单击网站内容类型。

  3. 在网站内容类型页面中,您将看到的内容类型 (如报表、 图像或文档)、 (如文档、 项目或富媒体资产) 的父和源 (通常是您当前的网站)。

自定义内容类型使其更便于用户保持一致。即使有许多内置的内容类型,您可能希望创建您的组织的自定义内容类型。每个组织都具有唯一的要求和不同类型的内容。例如,可能有正式合同、 报表、 销售计划书、 设计规范、 公司的过程,等等。您可以创建单独的内容类型,可帮助您管理此不同。

要创建自定义网站内容类型,您始终可以从现有内容类型着手。您可以从 Web 设计器库的预定义网站内容类型的大型集合中进行选择。新网站内容类型会继承其父内容类型的所有属性,如其文档模板、只读设置或栏。创建新网站内容类型后,您可以更改这些属性中的任一项。例如,您可能希望使用与父内容类型中的指定不同的模板。

在 SharePoint 中,几乎可以为任何项目定义内容类型。这包括文档及其他文件、列表项、媒体文件和文件夹。可以为每种内容类型指定以下属性。每当有人创建特定内容类型的新文档或其他文件时,将自动关联这些属性。

  • 文档模板(如果它是一个文档)

  • 阐明保留和审核策略的信息管理策略

  • 与内容关联的栏(元数据)

  • 此内容类型的项目可以使用的工作流

  • 自定义功能

若要创建自定义内容类型,请按照下列步骤:

创建自定义内容类型

  1. 选择您想要使用快速启动上或单击设置 齿轮形设置按钮 ,然后单击网站设置的列表。

  2. Web 设计器库下,单击网站内容类型。

  3. 在网站内容类型页面上,单击创建。

  4. 在新建网站内容类型页面上,填写名称说明您的自定义内容类型。

  5. 父内容类型,下选择父级,如数字资产内容类型或文档内容类型。在父内容类型,下的下拉列表中会更改。选择更多特定的父内容类型。例如,如果您选择的数字资产内容类型,您可缩小其视频或音频在此框中。

  6. 最后,指定要放置到,如自定义内容类型或文件夹的内容类型的内容类型的组。

内容类型发布

内容类型是为某个网站定义的,并且应用于该网站及其子网站。但是有时候,您需要在多个网站上或网站集之间使用特定的内容类型。例如,您的组织可能将标准模板用于需要标准化元数据的文档。由于您希望公司中的所有用户将此内容类型用于文档,因此将其发布到所有网站集是一个良好的候选办法。或者,可能工程部门为设计规范创建了一种内容类型,并且希望仅将其发布到工程网站集。

内容类型包括元数据,因为密切链接内容类型和元数据。在 SharePoint 中的使用托管元数据服务就可以将内容类型发布到网站使用它。网站和网站集的托管元数据服务的一部分,称为"订户网站"。

必须显式创建和配置 Managed Metadata Service。要包括内容类型发布,管理员必须将特定的网站集指定为中心。连接的应用程序和网站集可以订阅中心上的内容类型。通过配置 Managed Metadata Services,您可以集中管理内容类型。内容类型在中心网站创建,任何更新都可以自动分发到订户网站。

在发布内容类型的详细信息,请参阅从内容发布中心内容类型发布

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