内容类型和内容类型发布简介

SharePoint 内容类型将一个项目和有关项目的信息结合在一起。 该项目可能是许多不同类型的文件之一、文档、excel 工作簿,甚至是进度报表的状态指示器。 它也可以是列表或文件夹。 内容类型将此项目与密钥元数据或其他信息(如模板或保留策略)相关联。

例如,你可以定义销售合同内容类型,并将其添加到你的团队使用的库中。 然后,每当有人想要创建销售方案时,只需从 "新建文档" 菜单中选择 "销售合同"。

类似此销售合同的文档内容类型可能具有以下属性:

  • 文档的模板

  • 与内容关联的列,其中每列表示元数据的一个项目。 例如,以下列表显示了一些经常使用的文档元数据:

    • 销售人员

    • 客户公司

    • 采购订单编号
      等等 .。。

  • 需要在每次用户创建此类型的新文件时自动显示文档信息面板并收集所需信息

  • 对保留策略进行拼写检查(无论是否可以审核)的信息管理设置

有关内容类型的详细信息

默认和自定义内容类型

默认内容类型

自定义内容类型

内容类型发布

默认和自定义内容类型

默认情况下,SharePoint 包含许多内容类型。 SharePoint 中的每条内容都是从内容类型创建的。 你可以使用预定义的内容类型(如空白文档或公告)而不进行任何更改,也可以创建自定义内容类型。

请参阅向列表或库添加内容类型

下面是 SharePoint 中仅有一些默认内容类型的简短列表。 您还可以通过查看 SharePoint 网站上的 "网站设置" 页面,查看更多其他信息。

  • 数字资产内容类型   :音频、视频和图像

  • 文档内容类型   : "基本页"、"文档"、"表单"、"链接" 和 "Wiki" 页面

  • 列表内容类型   :公告、联系人、博客文章、任务

这只是可用的各种内容类型的示例。 若要查看您的网站上可用的默认类型,请按照下列步骤操作:

查看所有默认内容类型

  1. 在 "快速启动" 上选择要使用的列表,或单击 "设置" 齿轮形设置按钮 然后单击 "网站设置"。

  2. 单击 " Web 设计器库" 下的 "网站内容类型"。

  3. 在 "网站内容类型" 页面上,你将看到内容类型(如报表、图像或文档)、父(如文档、项目或富媒体资产)和源(通常是当前网站)。

自定义内容类型可使用户更轻松地保持一致。 即使存在许多内置内容类型,您也可能希望为您的组织创建自定义内容类型。 每个组织都有独特的要求和不同类型的内容。 例如,可能有正式合同、报表、销售计划书、设计规范、公司过程等。 你可以创建单独的内容类型来帮助你管理这种种类。

若要创建自定义网站内容类型,您始终从现有内容类型开始。 可以从 "Web 设计器" 库中的预定义网站内容类型的大型集合中进行选择。 新的网站内容类型将继承其父内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置或列。 创建后,您可以更改这些属性中的任何一个。 例如,你可能希望使用与父网站中所指定的模板不同的模板。

可以为 SharePoint 中的几乎任何项定义内容类型。 其中包括文档和其他文件、列表项、媒体文件和文件夹。 你可以为每个内容类型指定以下属性。 每次用户创建新文档或特定内容类型的其他文件时,这些属性会自动关联。

  • 文档模板(如果文档模板是文档)

  • 状态保留和审核策略的信息管理策略

  • 与内容关联的列(元数据)

  • 此内容类型的项目可以使用的工作流

  • 自定义功能

若要创建自定义内容类型,请按照下列步骤操作:

创建自定义内容类型

  1. 在 "快速启动" 上选择要使用的列表,或单击 "设置" 齿轮形设置按钮 然后单击 "网站设置"。

  2. 单击 " Web 设计器库" 下的 "网站内容类型"。

  3. 在“网站内容类型”页上,单击“创建”。

  4. 在 "新建网站内容类型" 页面上,填写自定义内容类型的名称说明

  5. 在 "父内容类型" 下,选择一个父项,例如 "数字资产内容类型" 或 "文档内容类型"。 在 "父内容类型" 下,下拉框将更改。 选择一个更具体的父内容类型。 例如,如果您选择了 "数字资产内容类型",则可以将其缩小到此框中的视频或音频。

  6. 最后,指定要将内容类型放入其中的组,如 "自定义内容类型" 或 "文件夹内容类型"。

内容类型发布

为网站定义内容类型,并应用于该网站及其子网站。 但有时,你希望在多个网站或跨网站集使用特定内容类型。 例如,你的组织可能会对需要标准化元数据的文档使用标准模板。 由于你希望公司中的所有用户都将此内容类型用于文档,因此最好在所有网站集之间发布。 或者,工程部门可能会创建设计规范的内容类型,并希望将其发布到工程网站集。

由于内容类型包括元数据,因此内容类型和元数据非常紧密关联。 SharePoint 中的托管元数据服务使你能够将内容类型发布到使用它的网站。 托管元数据服务中包含的网站和网站集称为 "订户网站"。

托管元数据服务必须显式创建和配置。 为了包括内容类型发布,管理员将特定的网站集指定为中心。 已连接的应用程序和网站集可以订阅中心上的内容类型。 通过配置托管元数据服务,你可以集中管理内容类型。 内容类型在中心网站创建,并且任何更新都可以自动分发到订阅者网站。

有关发布内容类型的详细信息,请参阅从内容发布中心发布内容类型

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另请参阅

将元数据栏添加到内容类型

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