内容类型和内容类型发布简介

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通过内容类型,您可以用一致的方式,在您的各个网站内对内容进行组织、管理和处理。通过定义特定种类文档或信息产品的内容类型,您可以确保以一致的方式管理每组内容。本文介绍了有关内容类型的基本概念,以及如何使用内容类型发布在各个网站集间共享内容类型。

本文内容

内容类型是什么?

如何内容类型继承的工作方式

对于网站内容类型的继承方式

列表内容类型继承方式

内容类型发布

相关的任务

什么是内容类型?

在开展业务的过程中,一个典型的组织会产生许多不同类型的内容;例如:法律合同、营销方案、产品设计说明书、制造流程文档等等。虽然这些不同类型的文档可能会拥有一小组共同的属性,但是每类内容均有其独特的属性,且每类内容均可能是以不同的方法创建、使用、共享和保留的。组织可能要维护有关这些不同类型内容的各类元数据,或可能要应用不同类型的保留策略或机密政策。

组织可将这些不同类型的每个文档集定义为一种内容类型。内容类型为一组可重复使用的设置,用于描述特定内容类型的共享属性和行为。可以为任何项目类型(包括文档、列表项目、媒体文件和文件夹)定义内容类型。

可以为每个内容类型指定以下属性:

  • 要分配给此类型的项目的栏(元数据)。

  • 要用于此内容类型的自定义“新建”、“编辑”和“显示”窗体。

  • 可用于此内容类型的项目的工作流。

  • 与此内容类型的项目相关联的自定义解决方案或功能。

  • 与此内容类型的项目相关联的信息管理策略。

  • 在兼容的 Microsoft Office 程序中显示的可用于此内容类型的项目的文档信息面板。

  • 此类型(仅限于文档内容类型)新项目的文档模板。

  • 可用于此内容类型(仅限于文档内容类型)的项目的文档转换。

内容类型可为组织提供一种跨网站、列表和库对内容进行统一管理和组织的方法,而且它们使单个列表或库可以包含多种项目类型或文档类型。

如果已设置一个库来支持多种内容类型,则“新建文档”菜单将为用户提供一个可用内容类型列表,用户可选择与要创建的文档种类相对应的类型。

内容类型显示在列表或库的新菜单中。

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内容类型继承的工作原理

内容类型被组织为一种层次结构,这样可允许一种内容类型从另一种内容类型继承其特征。这样,各种类别的文档就可在组织范围内共享属性,同时允许工作组针对特定的网站或列表自定义这些属性。

有两种基本类型的内容类型:网站内容类型和列表内容类型。

网站内容类型   在网站级别定义的内容类型名为网站内容类型和管理网站库中的内容类型的网站。网站内容类型可供使用的网站的网站的子已定义。例如,如果在网站内容类型库,以备在网站集的顶级网站定义网站内容类型,则是可用于在列表中的使用和在该网站集的所有网站中的库。如果已配置内容类型发布,并且此网站集内容类型发布集线器,然后会将这些网站内容类型发布到订阅网站集和 Web 应用程序。可以单独添加到列表或库和为这些列表或库中使用自定义网站内容类型。

列表内容类型    将网站内容类型添加到列表或库时,它称为列表内容类型。列表内容类型是从中创建的网站内容类型的子项。

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对网站内容类型的继承方式

当您在网站内容类型库中为网站定义一个新的自定义网站内容类型时,应在网站内容类型库中选择一个现有的父网站内容类型作为起点。您可以访问大量的默认网站内容类型,您可将其用于创建自己的自定义网站内容类型。您所创建的新网站内容类型会继承其父内容类型的所有属性,如其文档模板、只读设置或列。创建新网站内容类型之后,您可对这些属性中的任何一个进行更改。

每当对网站内容类型做出更改时,您可指定是否也要对从您所更新的网站内容类型中继承其属性的子网站或列表内容类型进行更新。您可以只更新子网站或列表内容类型与父内容类型所共享的那些属性。如果为子网站内容类型自定义了父网站内容类型所没有的其他属性(如额外的栏),则当对子网站内容类型进行更新时并不会覆盖这些自定义设置。对网站内容类型所做的更改不会影响从中创建该网站内容类型的父网站内容类型。

下图显示了内容类型继承的工作原理。此首要网站的网站内容类型库中包含三种网站内容类型:文档、设计规范和备忘录。设计规范和备忘录内容类型是文档内容类型的子级,这两者共享作者栏,因为它们从文档内容类型中继承了该作者栏。在此网站集中的子网站上,已将设计规范内容类型用于创建称为产品 X 规格的新子网站内容类型,该内容类型包含额外的栏。新的产品 X 规格网站内容类型和备忘录网站内容类型的实例将添加到库中,在该库中,这些实例具备列表内容类型的功能。该库显示与两种内容类型均相关的栏,包括作者栏,该作者栏是两种内容类型所共享的。

内容类型继承图表

1.网站内容类型,包含由斜体文本的列。

2.列表内容类型

3.库的两个内容类型与已添加显示列相关的两个它们,并与其相关的特定列中的每个内容类型的项目具有元数据。

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列表内容类型的继承方式

如果列表或库设置为允许多个内容类型,则您可以从网站可用的网站内容类型组向该列表或库添加内容类型。

当您将某种内容类型添加至列表或库中时,该列表或库中就有可能包含该类型的项目。该列表或库中的“新建项目”“新建文档”命令允许用户创建该类型的新项目。列表和库内容类型的一个重要优点在于:它们使单个列表或库有可能包含多个项目类型或文档类型,其中每种类型均可拥有唯一的元数据、策略或行为。

当您将某种网站内容类型添加至某个列表或框中,以使其可用于该位置时,该类型即称为列表内容类型,它是从中将其创建的网站内容类型的子项。此列表内容类型会继承其父网站内容类型的所有属性,如其文档模板、只读设置、工作流和栏。

您可以对向其中添加列表内容类型的特定列表或库自定义其列表内容类型。这些自定义设置不会影响父网站内容类型。如果更新了列表内容类型的父网站内容类型,则您的列表内容类型将继承这些更改(如果维护网站内容类型的人员选择将更新应用到所有子内容类型中)。在您已对列表内容类型与其父网站内容所共享的任何属性进行自定义的情况下,如果将对父网站内容类型的更新向下应用到所有继承内容类型,则您的自定义设置将被覆盖。在您通过添加父内容类型所没有的属性(如额外的栏)来自定义列表内容类型的情况下,如果将对父网站内容类型的更新向下应用到所有继承内容类型,这些自定义设置则不会被覆盖。

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内容类型发布

组织可以在其部署中跨网站集共享内容类型,方法是:使用 Managed Metadata Service 应用程序设置内容类型发布。内容类型发布可帮助组织跨其网站一致地管理内容和元数据,因为可以集中创建和更新内容类型,并可将更新发布至多个订阅网站集或 Web 应用程序。

若要设置内容类型发布,服务器场管理员必须创建 Managed Metadata Service,并将其配置为将特定网站集指定为内容类型发布的中心。在创建和配置 Managed Metadata Service 之后,服务器场管理员便可发布它。服务器场管理员可利用此已发布 URL,将其他 Web 应用程序连接至此 Managed Metadata Service 应用程序,并订阅其内容类型。

您的组织可设置多个 Managed Metadata Services 以从多个网站集共享内容类型。单个 Web 应用程序也可以拥有到多个 Managed Metadata Services 的连接,并从多个中心网站订阅内容类型。

Managed Metadata Service 必须由管理员配置。

如果管理员已为 Managed Metadata Service 配置了内容类型发布,则可以在中心网站集中将内容类型从网站内容类型库发布至其他订阅网站集。在某内容类型发布之后,该内容类型在订阅网站上会变为只读状态(但用户可更改该只读状态并进行更新)。订阅网站的网站所有者可按原样使用该内容类型,方法是将其添加到列表或库,也可扩展该内容类型,方法是基于原内容类型创建新的网站内容类型或列表内容类型。

在中心网站的网站内容类型库中更新已发布内容类型后,可将更新重新发布至订阅网站。内容类型发布由计时器作业进行管理,计时器作业可由管理员配置。根据计时器作业所设置的运行频率的不同,发布更新内容类型的时间和订阅网站收到更新的时间之间可能会存在延隔时间。

已发布内容类型的本地版本在订阅网站上为只读状态(虽然用户可更改该只读状态并进行更新)。这有助于组织使用内容类型发布支持跨网站一致性内容管理。如果您在中心网站的网站内容类型库中删除了已发布内容类型,则不会删除其在订阅网站上的任何已发布版本。它们只会失去其只读状态,而变为可编辑状态。

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相关任务

管理内容类型发布

创建或自定义网站内容类型

更改列表或库的内容类型

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