具有屏幕阅读器的 Excel 2016 for Mac 中的基本任务

具有屏幕阅读器的 Excel 2016 for Mac 中的基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 for Mac 中,可使用屏幕阅读器(例如 Mac OS 的内置屏幕阅读器 VoiceOver)轻松执行输入数据和打印工作等基本任务。

若要详细了解设备中的辅助功能设置和功能,请参阅将设备设置为使用 Office 365 中的辅助功能。如需有关在 Excel 2016 for Mac 中执行常见任务的帮助,请参阅 Excel 的辅助功能支持

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 本主题假定你已打开全屏键盘访问和 VoiceOver 且熟悉 VO 命令。(若要使用 VO 命令,请按 Control+Option。)

  • 默认情况下,许多键盘会向功能键分配特殊功能。若要将功能键用于其他目的,需要按 Fn+该功能键。如果不希望在每次使用功能键时都按 Fn 键,可更改 Apple 系统偏好设置。若要了解如何使用功能区和其他命令或者如何更改功能键偏好设置,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

本主题内容

创建新工作簿

可以根据模板或从头开始创建新工作簿。

创建空白工作簿

在 Excel 中,按 Command+N。Excel 将在单独的窗口中打开新工作簿,焦点置于工作表的第一个单元格中。你将听到“Excel 准备就绪”。

根据模板新建工作簿

  1. 按 Command+Shift+P。你将听到“根据模板新建”,且 Excel 将打开模板库。

  2. 若要搜索模板,请按 Tab 键。你将听到“搜索所有模板”。

  3. 输入可表明你想要查找的模板类型的搜索文本。输入文本后,Excel 开始搜索,然后更改网格以列出满足搜索条件的模板。

  4. 若要查看可用模板,请按 Tab 键。你将听到“网格,已选中零个项目”。使用箭头键在模板之间移动。你将听到每个模板的说明。

  5. 若要使用当前所选模板启动新的工作簿,请按 Enter。

通过使用该模板,Excel 将在新窗口中打开工作簿,并将焦点置于工作簿的第一个逻辑单元格上。

输入数据

  1. 若要在单元格之间移动,请按 VO+向上键或 VO+向下键。随着在它们之间移动,你将听到单元格名称。根据其在工作表上的行和列位置来指代单元格,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。如果单元格中含有文本,则屏幕阅读器会读取该文本。

  2. 若要输入或替换单元格中的文本,请键入文本、数字或公式。

  3. 若要移动到下一个单元格,可按 Enter 或 Tab 键实现此目的。

使用自动求和累加数据

在工作表中输入数字后,您可能想要将它们进行累加。执行此操作的一种快捷方法是使用“自动求和”。

  1. 移动到想要相加的数字右侧或下方的单元格。

  2. 若要插入自动求和公式,请按 Command+Shift+T。

自动求和累加数字,并将结果放置在所选单元格中。

创建简单公式

Excel 可执行除累加数字之外的许多其他数学运算。以下说明了如何创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 移动到单元格,然后键入等号 (=),这可指示 Excel 此单元格将包含公式。

  2. 若要创建公式,请键入数字和运算符的组合,如加号 (+) 用于相加、减号 (-) 用于相减、乘号 (*) 用于相乘或正斜杠 (/) 用于相除。例如,输入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2

  3. 若要保存公式并运行计算,请按 Enter。或者,若要在将光标停留于活动单元格的同时运行计算,请按 Ctrl+Enter。

Excel 将运行计算,并将结果放置在单元格中。

应用数字格式

通过应用格式(如货币、百分比或日期),可在 Excel 中显示不同类型的数字。

  1. 选择要设置格式的一个或多个单元格。(若要选择一系列单元格,请按 Shift+箭头键。)

  2. 若要显示“设置单元格格式”窗口,请按 Command+1。你将听到“设置单元格格式”。

  3. 若要在列表中移动,请按 Tab 键。

  4. 若要在列表中移动并选择格式类型,请按向上键或向下键。你将听到类别名称,如“货币”或“日期”。

  5. 某些类别具备多种格式。例如,你可以选择特定的日期格式,例如 15/3/14 或 2015 年 3 月 14 日。若要听到给定类别的格式设置类型,请按 Tab 键。若要听到格式选项,请按向上键或向下键。

  6. 若要选择特定格式并将其应用于所选单元格,请按 Enter。

保存工作

  1. 按 Ctrl+S。如果已保存工作,则操作完成。

  2. 如果这是你第一次保存此文件:

    1. 焦点位于“另存为”文本框。键入想要用于工作簿的名称。

    2. 若要将文件保存在计算机上,请按 VO+向下键直到听到“位置”。按 VO+空格键,然后使用列表导航到要保存工作簿的位置:

      • 若要听到文件夹名称,请按向上键或向下键。

      • 若要选择文件夹,请按 VO+空格键。

    3. 若要联机保存文件,请按 VO+向下键直到听到“联机位置按钮”。按 VO+空格键。

      • 若要移动到列表区域,如 OneDrive 和 SharePoint 位置的列表,请按 VO+向右键。

      • 若要在列表中的各项之间移动,请按向上键或向下键。若要在联机位置内查看项目,请按向右键。若要选择文件夹名或文件名,请使用向上键或向下键。

    4. 按 Enter。

打印工作

  1. 按 Command+P。

  2. 若要从打印机列表中选择打印机,请按 VO+向右键,然后按向下键收听列表中的打印机名称。

  3. 按 Return 选择打印机。

  4. 按 VO+向右键,直到听到“打印按钮”。

  5. 按 VO+空格键。

提供有关 Excel for Mac 辅助功能的反馈

我们仍在致力于交付卓越的辅助功能,但是我们要做的工作还很多。

我们非常乐意了解你喜欢和希望我们改进的内容。下面介绍了如何向我们发送反馈。在 Excel 文件中:

  1. 请按 VO+向右键、VO+向左键或 F6 以移动到功能区选项卡,直到听到“当前位于选项卡组内的选项卡”。

  2. 按 Tab 键,直到听到“帮助改进 Office”。

  3. 按 VO+空格键以打开菜单,然后使用向下键选择“告诉我们你喜欢的内容”或者“告诉我们需要改进之处”。按 Return 选择项目。

  4. 使用对话框输入你的反馈。按 Tab 键在控件之间移动。有三个字段:用于填写反馈的文本字段、用于选择是否包括屏幕截图的切换开关(默认设置为“包括”),以及用于填写电子邮件地址的字段(可选)。焦点位于可键入批注的文本区域。

请在反馈中加入辅助功能一词,这样我们就可以轻松找到你的反馈。

另请参阅

使 Excel 电子表格易于访问

Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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