其音频会议设置更改时自动发送给用户的电子邮件

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电子邮件将被自动发送到处于启用音频会议的用户使用 Microsoft 作为音频会议提供商。

默认情况下,有四种类型的电子邮件将发送到您的用户启用了音频会议。但是,如果您想要限制发送给用户的电子邮件的数目,您可以将其关闭。 在 Office 365 中的音频会议将向您的用户发送电子邮件发送电子邮件时:

  • 音频会议许可证分配给他们或您要向 Microsoft 更改音频会议提供商。

    此电子邮件中包含会议 ID,默认会议电话号码的会议,音频会议 PIN 用户,并说明和链接可以使用 Skype for Business Online 会议更新工具,用于更新现有会议用户。请参阅分配的 Skype for Business 许可证作为音频会议提供商为用户分配 Microsoft

    注意: 如果您的组织已启用的动态会议 Id,所有用户的会议的安排他们将具有唯一会议 Id。您可以设置使用音频会议在您的组织中的动态 Id

    下面是此电子邮件的一个示例:

    Skype for Business 验证许可证

    您可以了解更多有关 Skype for Business 许可通过查看Skype for Business 和 Microsoft 团队许可加载项

  • 会议 ID 或用户默认会议电话号码更改。

    此电子邮件包含用于 Skype for Business Online 会议更新工具,用于更新现有用户的会议的会议 ID、 默认会议电话号码,以及说明和链接。但这封电子邮件不包括用户的音频会议的 PIN。请参阅重置用户的会议 ID

    注意: 如果您的组织已启用的动态会议 Id,所有用户的会议的安排他们将具有唯一会议 Id。您可以设置使用音频会议在您的组织中的动态 Id

    下面是此电子邮件的一个示例:

    电话拨入式会议信息已更改。
  • 重置音频会议的用户的 PIN。

    此电子邮件包含组织者的音频会议 PIN、 现有会议 ID 和默认会议电话号码的用户。请参阅重置 PIN 一个用户的音频会议

    注意: 如果您的组织已启用的动态会议 Id,所有用户的会议的安排他们将具有唯一会议 Id。您可以设置使用音频会议在您的组织中的动态 Id

    下面是此电子邮件的一个示例:

    电话拨入式会议 PIN 已更改。
  • 删除用户的许可证更改时或其音频会议提供商从 Microsoft 到其他提供商或无

    当设置为提供程序时,音频会议许可证将被删除的用户时将用户的音频会议提供商从 Microsoft 更改为第三方音频会议提供商或时,将发生这种情况。此电子邮件包含说明和信息的用户使用 Skype for Business Online 会议更新工具来删除音频会议的特定信息,如默认会议电话号码或会议 id。

    请参阅分配到 Office 365 商业版中的用户的许可证分配给用户的音频会议提供商为第三方

    下面是此电子邮件的一个示例:

    电话拨入式会议已关闭。

自动发送给包括电子邮件地址和联系人信息中包括的显示名称的用户的电子邮件,您可以进行更改。默认情况下,发件人的电子邮件将从 Office 365,但您可以更改电子邮件地址,并显示名称使用 Windows PowerShell 和设置 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet。若要更改已发送到的电子邮件的电子邮件地址的用户必须:

  • 在 SendEmailFromAddress 参数中输入电子邮件地址。

  • 在 SendEmailFromDisplayName 参数中输入电子邮件的显示名称。

  • 将 SendEmailOverride 参数设置为 True。

你可以运行如下命令,更改发送给用户的电子邮件,例如电子邮件的发件人电子邮件地址和电子邮件的显示名称:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

注释: 

  • 如果要更改电子邮件地址信息,你需要确保你的环境的入站电子邮件策略允许来自指定的发件人地址的电子邮件。

  • 如果你决定覆盖“发件人”联系信息,你应该验证电子邮件是否正确发送到用户。 你可以通过与你组织中的一个用户进行相关测试,以执行此操作。

设置 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet 可用于管理您的组织包括电子邮件的其他设置。

禁用向用户发送电子邮件时,即使用户获取被分配一个许可证,将不会发送电子邮件。如果是这样,不会向用户发送会议 ID、 默认会议电话号码和更重要的是,其音频会议的 PIN。当发生这种情况时,您必须告诉用户通过向他们发送单独的电子邮件或通过调用它们。

默认情况下,将您的用户,但如果您想要防止的音频会议使用可以使用 Skype for Business 管理中心或 Windows PowerShell 接收电子邮件发送电子邮件。

使用 for Business 管理中心中的 Skype

  1. 使用你的工作或学校帐户登录 Office 365。

  2. 转到“Office 365 管理中心”>“Skype for Business”。

  3. Skype for Business 管理中心中,在左侧导航中转到音频会议> Microsoft 网桥的设置

  4. Microsoft 网桥设置页面中,选中或取消选中如果更改了其音频会议信息自动发送给用户的电子邮件

  5. 单击“保存”。

使用 Windows PowerShell

  1. 运行以下操作以禁用向你的用户发送所有电子邮件:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

设置 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings可用于管理您的组织包括电子邮件的其他设置。

  • 有关如何启用和禁用自动向用户发送电子邮件的更多信息,请参阅启用或禁用在设置更改时自动发送电子邮件

  • 有时用户丢失其音频的信息,您需要能够向他们发送的所有其音频信息它们。通过使用 for Business 管理中心中的 Skype 用户的音频会议属性下,单击发送会议信息通过电子邮件,可以执行此操作。请参阅发送给他们音频会议的信息与用户的电子邮件。但是,该信息不包含音频会议的 PIN。

    下面是将发送给用户的电子邮件的一个示例:

    电话拨入式会议电子邮件

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

启用或禁用自动发送电子邮件时更改设置

发送给他们音频会议的信息与用户的电子邮件

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