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当您收到新电子邮件时，Outlook 可以通知您通过在您的桌面，显示一则通知或反射 Dock 中的 Outlook 图标。Outlook 还播放声音通知您的新电子邮件、 事件的提醒和详细信息。
Outlook 使用一组默认的声音，但其他声音集来自第三方 Internet 上可用。声音为 Outlook 设置为包含六个声音文件和.plist 文件映射到 Outlook 事件的每个声音文件的文件夹。
更改或关闭声音
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在“Outlook”菜单上，单击“首选项”。
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在个人设置中，单击通知和声音。
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在邮件到达时，下选择所需的新邮件的设置。
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在“声音”下，清除要关闭的每种声音旁边的复选框。
提示: 若要预览声音，请单击每个声音选项旁边的播放按钮。
更改声音集
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确保“Outlook 首选项”对话框已关闭。
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将新的声音集文件夹复制到 /Users/用户名库/组容器/UBF8T346G9。Office/Outlook/Outlook 声音集。
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在“Outlook”菜单上，单击“首选项”。
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在个人设置中，单击通知和声音。
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在声音下单击声音设置菜单上，，然后选择声音设置。
另请参阅
更改新邮件通知
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在“Outlook”菜单上，单击“首选项”。
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在个人设置中，单击通知和声音
。 -
在“邮件到达”下，选择所需的设置。
关闭声音
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在“Outlook”菜单上，单击“首选项”。
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在个人设置中，单击通知和声音
。 -
在“声音”下，清除要关闭的每种声音旁边的复选框。
提示: 若要预览声音，请单击播放
。
更改声音集
Outlook 使用一组默认声音，但也支持 Web 上的其他第三方声音集。 也可以使用 Entourage 2008 中的声音集。 Outlook 中的声音集是一个文件夹，其中包含六个声音文件和一个 .plist 文件，每个声音文件与一种 Outlook 对应。
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确保“Outlook 首选项”对话框已关闭。
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将声音集文件夹复制到 /Users/用户名文档/Microsoft 用户数据/Outlook 声音集 /。
如果看不到 Outlook 声音集文件夹
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在“/用户/ 用户名/文稿/Microsoft 用户数据/”中，创建一个“Outlook 声音集”文件夹。
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在“Outlook”菜单上，单击“首选项”。
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在个人设置中，单击通知和声音
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在“声音”下，单击“声音集”弹出菜单，然后单击一种声音集。