关闭修订

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删除文档中的所有修订包括两个步骤:首先关闭修订,然后接受或拒绝文档中的修订。 随后,即可获得一份可与他人共享的整洁文档。

关闭修订

您可以按照与打开“修订”相同的方式将其关闭:

单击“审阅”>“修订”。

“审阅”选项卡上已突出显示“修订”选项。

删除修订

接下来,永久删除文档中的任何标记。 实现此目的的唯一方法就是接受或拒绝修订,并删除批注。

重要: 打开文档时将显示修订。在“审阅”选项卡的标记选项列表中选择“无标记”(方法是单击“所有标记”>“无标记”)有助于查看最终文档的效果,但这只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除,下次当任何用户打开该文档时,这些修订将再次显示。若要永久删除修订,请接受或拒绝它们。

单击“审阅”>“下一个”>“接受”或“拒绝”。

“审阅”选项卡上突出显示了“接受”和“拒绝”选项。

Word 会保留或删除更改,然后再移动到下一处更改。若要同时接受所有更改,请单击“接受”下方的箭头,然后单击“接受所有更改”。

删除批注

若要从文档中删除批注,请删除它们。

单击批注,然后单击“审阅”>“删除”。

“审阅”选项卡上已突出显示“删除”选项。

若要一次性删除所有批注,请单击一条批注,然后在“审阅”选项卡上,单击“删除”下方的箭头,再单击“删除文档中的所有批注”。

提示: 在分享您文档的最终版本之前,最好先运行文档检查器。此工具检查修订和批注、隐藏文字、属性中的个人姓名和其他可能不希望广泛分享的信息。若要运行文档检查器,请单击“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查文档”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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