关注文档以跟踪它们

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当您查找文档您感兴趣的 SharePoint 网站上,您可以按照文档以跟踪的更新,以及其书签。

关注文档使您能够:

  • 在新闻源中查看与其他人的活动有关的更新,如编辑或共享文档。

  • 将文档添加到您关注的文档列表以便快速参考。

  • 在您开始关注某个文档时告知工作组成员,以帮助同事发现新内容。

注意: 如果看不到关注是一个选项,您的组织可能会自定义或限制本文中介绍的功能的一些。请与您的 SharePoint 管理员或管理器。

关注网站库的文档或文件

只需单击几下即可关注网站库或您的 OneDrive for Business 的库中的文档:

  1. 选择要关注的文档。

  2. 单击省略号 (...)旁边的文档和关注的选择。如果您看不按照作为选项,单击高级,然后单击关注

从您的新闻源中关注文档

如果您在新闻源中注意到有趣的文档链接,例如您的老板在帖子中引用的文档,请考虑关注该文档,以便可以在您的新闻源中获得该文档的更新通知,并且可以在您关注的文档列表中方便地找到它。尽管您不能直接从新闻源关注文档,但是通常可以从存储它的库中关注文档。

注意: 新闻源功能不可用,如果您正在使用Yammer运行Office 365 。如果您有Yammer,您将看到Yammer选项卡或改为按钮。

要关注您的新闻源中出现的文档或其他文件,请执行以下操作:

  1. 在页面顶部的页眉中单击新闻源新闻源选项

    或者,选择应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,,然后单击新闻源

    新闻源按钮
  2. 在新闻源页面上,单击文件您感兴趣的文档。查看或编辑如果文件权限允许打开该文件。

  3. 通过删除浏览器中 URL 末尾的文件名然后按 Enter,转到包含此文件的库。

    例如,如果 URL 为http://contoso/Planning/Firstquarterplan.docx,您将删除 FirstQuarterPlan.docx,然后选择所生成的 URL: http://contoso/Planning documents /

    注意:  一些 URL 可能不允许这样做。

  4. 在文档库中,单击文档或关注,然后单击在标注窗口中按照所需的文件旁边的省略号 (...)。
    标注显示预览的内容和其他信息,包括谁上次更新和时间。

返回页首

关注共享文档

如果其他人与您共享文档,请考虑关注该文档,这样就可以在您的关注文档列表中快速找到该文档。 在许多情况下,如果其他人与您共享文档,您将收到一封电子邮件。 在这封电子邮件中,您可以选择“关注”链接开始关注该文档。

您也可以通过下列方法关注共享文档:

  1. 打开包含要关注的文档的站点库。

  2. 选择文档。

  3. 单击文档旁边的省略号 (...),然后选择关注。如果您看不按照作为选项,请单击高级

停止关注文档

当您不再想要跟踪文件和接收有关其新闻源更新时,您可以停止关注它。

  1. 选择页面页眉中的“OneDrive”转到您的 OneDrive for Business 库。

  2. 在快速启动面板中,选择关注的文档已关注

  3. 选择要停止关注的文档下方的“停止关注”。

    我正在关注列表与停止关注突出显示文档

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×