关于 Excel 的数据可视化工具外接程序

有关将数据可视化程序加载项与 Excel 配合使用的问题 下面是需要了解的一些重要事项。

是否可以使用数据可视化工具加载项?

此表提供了有关可用功能的一般说明,具体取决于你拥有的许可证。

Office 3651

计划 1

计划 2

创建包含Excel 加载项的图表

支持

支持

支持

从最新数据刷新图表

支持

支持

支持

在 Visio for web 中查看、打印和共享图表

支持

支持

支持

带有Visio Online 的基本图表编辑

不支持

支持

Visio 桌面应用程序中的高级功能2

支持

1 加载项要求你使用Office 365 工作或学校帐户登录,以使用上表中所述的功能。 如果您选择不登录,仍可通过加载项创建图表。 但是,"查看"、"打印"、"共享" 和 "编辑" 功能仅在登录后才可用。

2 有关自定义编辑或高级功能的详细信息,请参阅创建图表

在哪里可找到 "数据可视化工具" 加载项? 

它是 Excel 的加载项,允许您从 Excel 数据创建Visio 图表,而无需安装Visio 。 

  • 在Excel for Office 365 或 Office 365 适用的 Excel for Mac 中,在功能区的 "插入" 选项卡上,选择 "获取外接程序" 或 "外接程序"。 然后搜索Visio 数据可视化工具

  • 在Excel Online 中,在功能区的 "插入" 选项卡上,选择 " Office 外接程序"。 然后搜索Visio 数据可视化工具

有关完整的详细信息,请参阅创建图表。 

Excel 中的 "外接程序" 按钮灰显

某些组织选择禁用外接程序,以便更好地控制用户在其系统上安装的内容。 这由 Office 365 管理员完成。 通常,当管理员禁用了外接程序时,可以或将设置外接程序的替代 "集中部署" 系统。 您可以与您的管理员讨论这种可能性。 本帮助文章介绍了管理员如何使用集中部署让组织能够使用外接程序

为什么必须登录才能使用加载项?

在不登录的情况下,你可以使用外接程序在Excel 中创建图表并保存工作簿。 但是,如果你希望将图表作为Visio 文件共享或在 Visio 中编辑图表,则必须使用与Office 365 订阅关联的工作或学校帐户登录。

外接程序的登录尚未与 Office 365 同步。 因此,即使你已在计算机上登录到工作或学校帐户,当你选择 "编辑" 按钮时,加载项将要求你登录。 登录后,将创建一个Visio.vsdx 文件,然后你可以在该应用中打开该文件。 

加载项要求我登录,但当我尝试不起作用时

在某些版本的 Microsoft Edge 中,使用外接程序的登录过程当前无法正常工作。 你可以通过升级到新版本的Microsoft Edge 或使用支持的其他浏览器(如 Google Chrome 或 Mozilla Firefox)来解决此问题。

共享使用外接程序创建的图表的最佳方式是什么? 

使用数据可视化工具加载项,无需 Visio 即可创建图表。 与其他人共享图表也是如此:

  • 从外接程序标题中的省略号(...)选择"从 Web 打开"。 这将在 Visio Online 中的图表中打开。 选择 "共享" 按钮以创建链接或输入要与之共享的链接的电子邮件地址。 所有 Office 365 用户将能够在其收藏的浏览器中查看图表。

  • 或者,如果你想要共享数据和图表,请共享包含图表的Excel 工作簿与其他人。 若要共享,请将工作簿附加到电子邮件,或将其保存到OneDrive ,然后使用 "共享" 按钮发送链接。 有关详细信息,请参阅共享 OneDrive 文件

我应该在哪里编辑图表? 在桌面应用或 web 应用中?

Visio Online 使你可以在 web 浏览器中快速对图表进行基本编辑。 如果想要以高级方式扩充图表,例如在图表中使用自定义形状、在数据和图表之间使用双向同步或者将数据图形应用到图表,则需要使用Visio 桌面应用。 

如果喜欢,创建 Visio 文件

外接程序允许您创建Visio 图表,而无需打开 Visio 。 在Excel 中使用表中的数据来描述图表的外观,然后在Excel 工作表上绘制图表。

你可以通过向其他人发送Excel 工作簿来共享图表。

但是,如果你有Visio 的订阅,或者如果你拥有 Visio 桌面应用,也可以在 Visio 中更进一步地使用图表。 若要执行此操作,只需在外接程序绘图画布顶部的工具栏上选择 "编辑"。 此时,包含图表的Visio.vsdx 文件将保存到OneDrive 帐户,文件将在 Visio 中打开。 之后,你可以执行基本编辑并与他人共享文件(在 Visio Online 中),或者你可以执行完整编辑以及与其他人共享(在Visio 桌面应用中)。

我创建了一个图表,但现在返回到 Excel 文件

当你使用以下版本的 Windows 10 和 Excel 一起使用时,数据可视化工具加载项无法正常工作:

  • Windows 版本1903(可能更新19H1)

  • Excel 版本16.0.11629.20246

结果是,在 Excel 中创建图表后,关闭文件,然后再返回到该文件中,图表将不会出现在文件中。

具有此问题的 Excel 的特定版本来自2019年6月发布的 Office 365 频道发布。 有较新版本可用。 要解决此问题,请更新到较新版本。 有关如何操作的详细信息,请参阅安装 Office 更新

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