关于 SharePoint Workspace 2010 启动栏

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当您第一次启动 SharePoint 工作区中,除非更改启动选项,将打开启动栏。

本文内容:

打开和排列启动栏

关于工作区面板

联系人面板

打开和排列启动栏

若要打开启动栏,请双击 Windows 通知区域中的 SharePoint Workspace 图标,或单击 SharePoint 工作区图标后单击“启动栏”

启动栏包含两个面板,一个用于创建和管理工作区,另一个用于管理联系人。

若要在选项卡式面板(默认布局)和拆分面板之间切换启动栏布局,请单击“视图”选项卡,然后单击“拆分视图”

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关于工作区面板

“工作区”面板显示了您的工作区列表。您可以按如下方式从“工作区”面板启动活动:

  • 双击任一工作区可打开它。工作区在与其工作区类型对应的查看器中打开。例如,SharePoint 和 Groove 工作区在工作区资源管理器中打开;共享文件夹在 Windows 资源管理器中采用特殊布局打开。

  • 右键单击任一工作区可看到用于管理工作区的菜单选项。例如,您可以打开工作区属性,重命名、暂停或删除工作区,将工作区另存为归档或模板以及邀请新成员(仅在对等工作区和共享文件夹中)。

  • 若要新建工作区,请在“开始”选项卡上,单击“新建”,再单击要创建的工作区类型。

对工作区进行排序

可以采用多种方式对工作区进行排序。在“视图”选项卡上,单击“工作区”下拉菜单,然后选择一个选项。

  • “文件夹”。按文件夹对工作区进行排序。

  • “按字母顺序”。按字母顺序对工作区进行排序。

  • “状态”。按状态对工作区进行排序:

    • “新建”。7 天之内创建的工作区都归类为“新建”。

    • “活动”。您或其他成员当前打开以查看或更新的 Groove 工作区。SharePoint 工作区不会归类到“活动”下,因为这些工作区不包含除您以外的其他成员。

    • “未读”。包含新信息或更新信息的工作区。

    • “已读”。当前未包含任何未读内容的工作区。

    • “不在此计算机上”。您在其他计算机上具有的工作区。您可以从另一台包含您的帐户的计算机或从另一个工作区成员那里下载工作区数据。

  • 类型”。 按类型(例如“SharePoint 工作区”、“Groove 工作区”或“共享文件夹”)对工作区进行排序。

  • “上次未读时间”。选择此选项可查看按其相关活动排序的工作区。例如,查看“今天”“昨天”“过去七天”内或“过去三十天”内哪些工作区收到了新信息或更新信息。超过三十天未收到更新的工作区将归类为“更早”。7 之内创建的工作区列在标题“新建”下。

    请注意,在各种类别中,工作区按“最近读取时间”从上到下排序。

    可以按以下这些其他类别对工作区进行排序:

  • “正在下载”:当前正在从另一台计算机或另一个工作区成员下载的工作区。

  • “已挂起”:您的成员身份已挂起的工作区。

  • “已暂停”:当前已暂停通信的工作区。

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联系人面板

“联系人”面板列出了您添加到个人列表中的所有人员。您可以按如下方式从联系人面板启动活动:

  • 双击联系人可启动消息 Microsoft Communicator 中的活动。

    如果您未登录到 Office Communicator,双击联系人或成员打开发送消息窗口。

  • 右键单击联系人可显示活动选项菜单。

    例如,您可以向联系人发送消息或工作区邀请、删除联系人、导出联系人以及将联系人信息通过电子邮件发送给联系人。

  • 将联系人拖动到工作区面板可打开发给该联系人的工作区邀请中的工作区。

    提示: 即使启动栏未设置为拆分视图,也可以将联系人拖动到工作区。将联系人拖动到“工作区”选项卡以显示“工作区”面板,然后选择工作区。

  • 在“开始”选项卡上,单击“添加联系人”可搜索目录并向列表中添加新联系人。

对联系人进行排序

可以采用多种方式对联系人进行排序。在“视图”菜单上,单击“联系人”下拉菜单,然后选择一个选项。

  • “文件夹”。按文件夹对联系人进行排序。

  • “按字母顺序”。按字母顺序对联系人进行排序。

  • “状态”。按联系人的当前状态对联系人进行排序。您可能会看到的状态类别包括以下这些:

    • “活动”。列出当前在其中一个工作区中联机进行活动的联系人。

      若要立即转到该工作区,请右键单击联系人,然后单击“转到活动工作区”。如果所选成员在您的多个工作区中处于活动状态,则会打开“选择工作区”窗口并显示一个列表。

    • “联机”。列出当前联机的联系人。

    • “脱机”。列出当前脱机的联系人。这些联系人在 Communicator 中可能仍处于活动状态。

  • 验证状态。将根据其验证状态的成员进行排序。

将联系人组织在文件夹中

您可以将联系人组织在文件夹中。可以通过选择用于查看文件夹的选项来查看类别。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“联系人”下拉菜单,然后单击“文件夹”。

  2. 在“联系人”列表中单击要放置新文件夹的位置。

    创建的文件夹将与所选文件夹(如果有)位于同一级别。例如,如果选择了文件夹中已有的联系人,则新文件夹将分级显示在该文件夹中。

  3. “视图”选项卡上,单击“新建文件夹”

  4. 使用对预期将放入该文件夹中的联系人有意义的名称替换“新建文件夹”文本。

  5. 将联系人拖放到新文件夹中或添加新联系人。

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