关于 SharePoint 文件工具

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint 文件工具提供 SharePoint 文档库中存储文件内容的组织下列的优点︰

  • 访问外部企业选定人员的文件内容。SharePoint 文件工具提供方便且高效的方法与公司防火墙之外的人员进行协作。此外,SharePoint 文件工具提供中心广泛分布的地理位置的团队工作环境。

  • 对文件内容的脱机访问。SharePoint 文件工具提供移动工作人员,或那些较弱的人访问 Internet,在其中可以访问它们,环境视图,并更新文件内容时脱机。

  • SharePoint 文件工具用户可以享受它丰富的应用程序的功能,除了其他工作区工具中的功能。

请注意以下更多详细信息和有关使用 SharePoint 文件工具的 SharePoint 文档库中存储的文件进行交互的建议︰

  • SharePoint 文件工具可以映射到文档库中 Windows SharePoint Services 3.0 或更高版本。如果您尝试映射到早期版本的 Windows SharePoint Services 中的文档库,将显示一条错误。

  • 建议能够从其拍摄文件到 SharePoint 文件工具的 SharePoint 网站上启用版本控制。版本控制有助于最小化的数据丢失,有时可能会由于同步错误或冲突发生风险。

  • SharePoint 文档库包含不受支持或维护 SharePoint 文件工具中的元数据。

  • SharePoint 文件工具无法识别 SharePoint 文档库中的视图。因此,SharePoint 文件工具中可能包含于其中的某些文件筛选出的视图的文档库中显示更多的文档。

如何在 SharePoint 文件工具中同步数据

通过以下方式在 SharePoint 文件工具中同步数据︰

  • 数据的工作区成员之间同步相同的方式,如Groove 文件工具中所示︰ 联机工作区成员发送和接收更新,因为它们会保存到工作区。

  • 发送到或从 SharePoint 网站根据日程,自动或手动同步控制的工作区成员启动同步时收到更新。

有关在 SharePoint 文件工具中的同步器任务

包含 SharePoint 文件工具工作区中必须包含至少一个成员具有以下凭据的所有人员︰

  • 对所选的 SharePoint 网站上的所需的文档库的访问。

  • 用于发送和接收更新 SharePoint 网站上的所需的 SharePoint 权限。

    同步器给定的标准 SharePoint 权限的最低权限是"所有者"与"参与"选项处于启用状态。对于具有自定义权限的 SharePoint 网站,同步必须启用添加、 编辑和删除项目的权限。

  • 与 SharePoint 网站同步所需的权限。默认情况下,除来宾的所有成员都有权限来同步与 SharePoint 文档库,或从当前同步者请求同步控制工具。

    注意: 虽然参与者角色与工作区成员通常可以充当同步,此角色通常不包括删除任何文件的权限。结果,其角色是参与者同步可能会看到有关删除失败的文件的同步警告,当他们启动同步。

在 SharePoint 网站上和在 SharePoint 文件工具中具有所需的权限的人员的成员可以执行的"同步"的职责:,即的人员谁或者定期启动 SharePoint 文件工具和 SharePoint 网站之间同步或谁启用自动、 计划同步的 SharePoint 文件工具。为了完成同步,同步器必须处于联机状态,并有权访问的 SharePoint 网站。

只有一个工作区成员可以同步的 SharePoint 文件工具。具有必需的权限的其他成员可以请求接管同步器任务。是当前同步者的成员可以选择要放弃此角色,或拒绝请求,并保留责任。同步器无法启动传递给其他成员; 同步器任务必须由其他成员请求任务责任。

如果当前同步者丢失其权限的自己此任务 (例如,如果将降级同步器的工作区角色,或在同步的制表位的工作区成员),同步控制自动传递到另一个符合条件的工作区成员。如果没有工作区成员具有所需的权限,这一次,不再可以与 SharePoint 网站同步 SharePoint 文件工具,它将恢复为标准文件工具功能。

在工具选项卡上方的状态栏中显示当前同步者的名称︰

当前同步者的名称

在工具中未同步的更改时,状态栏通知同步。当同步器单击立即同步...时,将显示预览同步窗口,显示所有挂起的更新以及为文件冲突。同步器可以采取措施来解决冲突之前同步。

当前同步者应仅接受请求传递到 SharePoint 网站上有权访问的 SharePoint 网站和所需的权限的其他成员同步器任务。

在某些情况下,应将同步任务传递到另一个成员。例如,如果同步器将无法启动较长时间段的同步 (可能是由于度假),他或她应该告知另一个工作区成员哪些用户有必要的凭据发送请求成为同步。另外,同步可能会启用自动同步计划。但是,该策略可能存在风险,因为它假定同步器的计算机将无法运行,并保持联机状态的整个时间。

在状态栏中,所有工作区成员查看当前同步者的名称,然后可以指向随附的文件夹链接图标以显示一个消息框,包含该 SharePoint 网站的 URL。具有所需的凭据工作区成员可以单击文件夹链接图标以打开 Web 浏览器并转到 SharePoint 网站上,或单击编辑菜单上转到 SharePoint

状态栏还报告的所有成员的日期和时间的上次同步。所有成员可以都单击日历图标以查看有关同步计划的信息。

同步可以开始多个活动,通过选择在状态栏中,包括同步、 更改日程排定选项和解决同步错误的选项。

用于启动同步选项

同步具有两个选项用于启动同步

  • 手动同步。使用此选项,SharePoint 文件工具和 SharePoint 网站同步仅当同步器选择开始同步。

  • 计划的同步。使用此选项,同步设置自动同步的特定时间间隔。

    注意: 根据当前网络流量的负载等因素,计划的同步可以有时推迟服务器直到下次计划时间。

有关执行 SharePoint 源代码管理任务

仅同步 SharePoint 文件工具中的文件中可以执行以下 SharePoint 源代码控制任务︰

  • 签出文件。签出文件上放置锁文件在 SharePoint 网站上,从而防止用户直接访问 SharePoint 网站上的文件时它同时更新 SharePoint 工作区中对其进行更新。

    注意: 签出文件提取最新版本的文件从 SharePoint 文档库,除非 SharePoint 文件中的文件的当前版本工具包含未同步更改。换言之,如果您在 SharePoint 工作区中编辑文件,然后执行签出不会覆盖文件的编辑的版本与 SharePoint 库中的原始副本。

  • 签入文件。签入的文件从 SharePoint 文件工具更新 SharePoint 网站上的文件,并删除签出锁定。

  • 取消签出。取消签出只需从 SharePoint 网站上的文件中删除的锁定,并使其可进行编辑。

有关复制或存档包含 SharePoint 文件工具的工作区

您可以复制包含 SharePoint 文件工具,或将其另存为存档或模板文件的工作区。但请注意 SharePoint 文件工具中复制的工作区中,或从存档或模板文件,创建新工作区中将不会保留其连接到 SharePoint 文档库,并将具有其函数降低到标准的文件工具。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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