关于 Office 365 管理员角色

撰稿人: 丁娜 谢德
上次更新时间:2017 年 9 月 5 日

Office 365 附带了一组管理员角色,可将这些角色分配给组织中的用户。每个管理员角色都映射到常用的业务功能,并赋予这些用户在 Office 365 管理中心执行特定任务的权限。

可用角色及分配到这些角色的用户可执行的操作如下:

角色

在 Office 365 中的职能

全局管理员

全局管理员

访问计划内 Office 365 服务套件(包括 Skype for Business)中的所有管理功能。默认情况下,注册购买 Office 365 的人将成为全局管理员。

全局管理员是能够分配其他管理员角色的唯一管理员。组织中可具有多个全局管理员。我们建议的最佳做法是,仅为公司中少量人员分配此角色。这样做可降低商业风险。

提示:确保组织中作为全局管理员的所有人都在其联系人信息中填写了移动电话号码和备用电子邮件地址。有关详细信息,请参阅更改组织的地址、技术联系人电子邮件和其他信息

注意: Office 365 全局管理员不能管理没有 Exchange Online 许可证的 Office 365 组。

信用卡

帐务管理员

进行采购、管理订阅、管理支持票证以及监视服务运行状况。

 Exchange Online

Exchange 管理员

使用 Exchange 管理中心管理公司的邮箱和反垃圾邮件策略。可以查看 Office 365 管理中心的所有活动报表

若要了解详细信息,请参阅关于 Exchange Online 管理员角色

SharePoint 管理员

SharePoint 管理员

管理公司在 SharePoint Online 上的文档存储。他们在 SharePoint 管理中心执行此操作。还可以指定其他人成为网站集管理员和术语库管理员。

分配给 SharePoint 网站的权限完全独立于 Office 365 全局管理员角色。如果未添加到其中或未创建网站,则无需访问 SharePoint 网站即可成为全局管理员。

具有此角色的人员可以查看 Office 365 管理中心的所有活动报表

若要了解详细信息,请参阅关于 SharePoint Online 管理员角色

密钥、权限

密码管理员

重置密码、管理服务请求以及监视服务运行状况。密码管理员只能重置用户密码。

Skype for Business Online

Skype for Business 管理员

为你的组织配置 Skype for Business Office 365 管理中心的所有活动报表

若要了解详细信息,请参阅关于 Skype for Business 管理员角色

屏幕截图:安全性和合规性图标

符合性管理员

为组织管理安全和符合性策略。符合性管理员有权访问 Office 365 管理中心安全和符合性中心Exchange Online 管理中心 以及 Azure AD 管理门户。

他们还有权查看报表和管理 Office 365 管理中心中的服务请求。

耳机

服务管理员

打开 Microsoft 支持请求,以及查看服务仪表板和消息中心。其拥有“仅查看”权限,但打开支持票证并阅读除外。

提示:对于分配到 Exchange Online、SharePoint Online 和 Skype for Business 管理员角色的人员,应同时向其分配服务管理员角色。这样,他们就可以在 Office 365 管理中心 中查看重要信息(例如服务运行状况),并更改和发布通知。

用户

用户管理管理员

重置密码、监视服务运行状况、添加和删除用户帐户和管理服务请求。用户管理管理员无法删除全局管理员、创建其他管理员角色或者为全局、帐务、Exchange SharePoint、合规性和 Skype for Business 管理员重置密码。

报告阅读器管理员

报表阅读人员

可查看 Office 365 管理中心中的所有活动报告、任何来自 Office 365 采用内容包的报告以及任何通过报告 API 公开的报告。

Dynamics 365 图标

Dynamics 365 (在线)

如果向一个人员分配了 Office 365 全局管理员角色,则将自动向其分配 Dynamics 365 (在线) 中的系统管理员安全角色

分配了 Dynamics 365 中系统管理员安全角色的人员可向其他人分配 Dynamics 365 安全角色。使用系统管理员安全角色,可管理 Dynamics 365 的方方面面。有关 Dynamics 365 安全角色的详细信息,请参阅 Manage subscriptions, licenses, and user accounts(管理订阅、许可证和用户帐户)。

Dynamics 365 图标

Dynamics 365 服务管理员

使用此新角色分配用户,以在租户级别管理 Dynamics 365,而无需分配更强大的 Office 365 全局管理权限。Dynamics 365 服务管理员可登录 Dynamics 365 管理中心管理实例。使用此角色的人员不能执行仅限 Office 365 全局管理员执行的功能,如管理用户帐户、管理订阅、访问 Exchange 或 SharePoint 等 Office 365 应用的设置。

有关详细信息,请参阅使用 Dynamics 365 服务管理员角色来管理租户

Power BI 管理员

分配给 Power BI 管理员角色的人员将有权访问 Office 365 Power BI 使用指标。他们还能够控制你组织的 Power BI 功能的使用情况。有关管理 Power BI 的详细信息,请参阅在组织中管理 Power BI

Office 365 管理员角色在 Exchange Online、SharePoint Online 和 Skype for Business Online 中可执行哪些操作?

Office 365 中的某些管理员角色在 Exchange Online、SharePoint Online 和 Skype for Business Online 中有对应的角色。下表描述了这些 Office 365 管理员角色如何转换成其他 Office 365 服务中的角色。

Office 365 管理员角色

转换为 Exchange Online 中的以下角色...

转换为 SharePoint Online 中的以下角色...

转换为 Skype for Business Online 中的以下角色...

转换为 安全与合规中心 中的以下角色...

全局管理员

Exchange Online 管理员

公司管理员

SharePoint Online 管理员

Skype for Business 管理员

安全与合规中心 管理员(OrganizationManagement 角色组的成员)

帐务管理员

N/A

N/A

N/A

不适用

密码管理员

技术支持管理员*

N/A

技术支持管理员

N/A

服务管理员

N/A

N/A

N/A

N/A

用户管理管理员

N/A

N/A

Skype for Business 管理员

N/A

Exchange 管理员

Exchange Online 管理员

N/A

N/A

N/A

SharePoint 管理员

N/A

SharePoint Online 管理员

N/A

N/A

Skype for Business 管理员

N/A

N/A

Skype for Business 管理员

N/A

合规性管理员

组织管理

N/A

N/A

合规性管理员

*具有密码管理员角色的用户可以执行与具有 Exchange 技术支持角色的用户相同的任务,但无法进行消息跟踪。

委派管理

如果你正与 Microsoft 合作伙伴协作,可向其分配管理员角色。他们又可以为你的公司(或其公司)内的用户分配管理员角色。你可能希望他们执行此操作,例如,如果是由对方为你设置和管理 Office 365 的情况。

合作伙伴可以分配以下角色:

  • 完全管理,其权限相当于全局管理员。

  • 有限管理,其权限相当于密码管理员。

必须先将合作伙伴作为委派管理员添加到你的 Office 365 帐户,该合作伙伴才能向用户分配这些权限。此过程由授权合作伙伴发起。合作伙伴会向你发送一封电子邮件,询问你是否要授权其担任委派管理员。有关详细信息,请参阅授权或删除合作伙伴关系

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