关于 Office 数据库

第一次使用 Office 时,将在 Mac OS 提供的“文档”文件夹中创建一个名称为“Microsoft 用户数据”的文件夹。 “Microsoft 用户数据”文件夹中包含一个“Office 2011 标识”文件夹,用于将每个标识的 Office 数据库存储到自己的文件夹中。

可以将某个标识的文件夹或整个“Microsoft 用户数据”文件夹移到其他位置,如计算机相连的其他硬盘或网络。 但是,如果这样做,则必须在该文件夹的原始位置放置该文件夹的别名。 否则,Office 将无法找到你的用户数据。 有关如何创建别名的说明,请参阅 Mac OS 的“帮助”。

Office 安装中包含 Microsoft 数据库实用工具,该实用工具位于 /应用程序/Microsoft Office 2011/Office 文件夹中。 可以使用 Microsoft 数据库实用工具重建 Office 数据库,创建新标识,或设置默认标识。

在所有版本的 Office,以及独立版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中,该数据库存储联系人和剪贴簿剪辑。 如果你已安装包含 Outlook 的 Office 版本,该数据库也存储所有 Outlook 数据,包括邮件、事件、任务、首选项和联系人。

如果遇到了下面的任何问题,该数据库可能已损坏,而你可能必须使用 Microsoft 数据库实用工具重建该数据库:

  • Outlook 无法打开,停止响应或意外退出。

  • Outlook 项目无法打开,或者打开的项目不是你选择的项目。

  • Outlook 邮件列表或 Outlook 联系人中出现空白行。

  • Outlook 联系人条目无法正常显示。

  • 在 Outlook 中找不到你添加的信息,如日历事件或联系人。

  • 在 Outlook 中执行搜索时,搜索结果不符合设置的条件。

  • 显示了空白的“Office 提醒”窗口。

  • 剪贴簿中的剪贴内容消失。

另请参阅

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