关于组织结构图向导数据

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Visio 中的组织结构图向导可以读取各种数据文件格式。 请参阅下文, 了解有关必需和可选数据的信息。

可读文件格式

  • 制表符或逗号分隔的文本 (.txt)

  • Org Plus (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • 在符合开放式数据库连接 (ODBC) 的数据库应用程序中创建的数据库的文件格式

所需数据

  • 雇员姓名 如果每个名称都是唯一的, 则此字段可以是唯一标识符字段。 员工姓名在此域中的显示方式将与它们在组织结构图形状上的显示方式相同。

  • 唯一标识符 如果每个名称不是唯一的, 则每个员工都需要一个唯一标识符 (如员工 ID 号)。

  • 员工隶属的人员 此域必须包含每个经理的唯一标识符,该标识符可以是姓名或 ID 号。 (对于组织结构图顶部的员工, 将此字段留空。)

你可以将这些必填字段命名为所需内容。 通过该向导, 你可以确定哪些字段名称提供名称和报表-到信息。

可选数据

如果数据文件包含其他字段 (如电话号码、部门、位置名称、主控形状或超链接地址), 则可以选择在形状上显示此数据并将其与形状一起存储。

另请参阅

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