关于显示实时状态(联机状态信息)

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在“数据表”视图中打开列表或文档库时,可查看在某些列中列出的用户的实时状态。可查看用户是否联机、忙碌或者正在接听电话。根据此信息,可以启动聊天会话、向用户发送邮件或安排会议。

您必须首先登录到 Windows Messenger 才能查看展示形式信息。同样,只有在其他用户登录到 Windows Messenger 并且他们的电子邮件地址在该网站上可用时,才能看到其他用户的有关信息。如果用户未登录,则其状态将显示为脱机。

下图所示为“数据表”视图中的 MyLibrary 列表。

“数据表”视图中的文档库

此列表中有一列可显示实时状态(联机)信息。请注意“修改者”列中列名左侧的“联机”( 状态图标 ) 图标。数据类型设置为“查阅”并从“用户信息”列表中获取信息的任何列都可显示联机状态信息。“用户信息”列表包含 SharePoint 网站上其他用户的有关信息,如显示名称和电子邮件地址。根据列表类型的不同,默认情况下,可能有一个列或多个列查阅“用户信息”列表。此外,可以添加自己的查阅列,并在其中显示联机状态信息。

打开视图时,可在与处于联机或忙碌状态的用户相对应的行中看到图标和描述每个用户状态的屏幕提示。如果未看到图标,则说明该用户处于脱机状态或未登录到 Windows Messenger。通过将鼠标指针停留在相应单元格上可以显示脱机用户的图标。请注意,不能在编辑模式下,否则将看不到任何联机状态信息。有关图标及其描述的完整列表,请参阅“Windows Messenger 帮助”。

单击“展示形式”图标,显示与其他用户协作时可采取的操作的下拉列表,如发送电子邮件或启动聊天会话。操作列表因用户状态而异。

不能依据展示形式信息对列表进行排序或筛选。可以在查阅“用户信息”列表的列中关闭展示形式信息的显示。系统管理员可以关闭整个网站的展示形式信息。

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