关于数据库向导

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您可以使用 Microsoft Office Visio 的“数据库向导”,在绘图中的形状和数据库表中的记录之间创建单向或双向链接。通过将形状链接到记录,您既可以以直观的形式(您的绘图)也可以以表格的形式(您的数据库表)来查看数据。

建立好链接后,您可以令绘图和表保持同步,这样,对其中任一对象所做的更改会同时影响两者。

使用“数据库向导”,可以通过四种不同方法创建链接的绘图。

将现有绘图中的形状链接到的数据库表

您可以将某个现有绘图(如办公室平面设计图)链接到数据库信息(如设备列表)。您既可以链接到现有的数据库表,也可以通过向导创建一个数据库表并在以后填写该表。

注意: 如果链接到 Microsoft Office Excel 电子表格,则启动向导之前,必须先设置一个工作簿,使之接受数据。在您的工作表中,指定包括您的数据的单元格范围。有关如何指定单元格范围的详细信息,请查看 Excel 文档。

要开始工作,请在向导的第二页上选择“将形状链接到数据库记录”;在第三页上选择“绘图中的形状”。向导的其余部分将指导您完成剩余步骤,将您的现有形状连接到数据库表中的记录。按照向导步骤进行操作时,要获得帮助,请在向导页打开的情况下按 F1。

创建一个可以链接到的数据库表中的任何记录的主控形状

您可以将一个主控形状(例如计算机形状或人员形状)链接到数据库信息(例如设备列表或人员记录)。然后可以将该主控形状拖到绘图页上,选择您希望形状的每个实例在后面的操作中表示哪个数据库记录。您既可以链接到现有的数据库表,也可以通过向导创建一个数据库表并在以后填写该表。

注意: 如果链接到 Excel 电子表格,则必须设置一个工作簿,使之可以接受数据。在您的工作表中,指定包括您的数据的单元格范围。有关如何指定单元格范围的详细信息,请查看 Excel 文档。

要开始工作,在向导的第二页上选择“将形状链接到数据库记录”;在第三页上选择“文档模具的主控形状”“Visio 模具的主控形状”。向导的其余部分将指导您完成剩余步骤,将主控形状连接到数据库表。按照向导步骤进行操作时,要获得帮助,请在向导页打开的情况下按 F1。

完成向导后,请务必保存对修改后的 Visio 模具或包含链接的主控形状的新模具的更改,并且记下保存的位置。

在现有数据库表中创建每条记录的单独主控的形状

如果您想要表示的绘图中的相同记录的多个实例,您可能希望创建包含现有数据库表中每条记录的单独主控形状的模具。例如,如果您有 office 椅子构成的排列的数据库表,其中的每个记录 (或行) 表示不同的模型,您可能希望您的 office 计划中包括的每个模型的多个实例。

注意: 如果链接到 Excel 电子表格,则必须设置一个工作簿,使之可以接受数据。在您的工作表中,指定包括您的数据的单元格范围。有关如何指定单元格范围的详细信息,请查看 Excel 文档。

要开始工作,在向导的第二页上选择“从数据库生成新的主控形状”。向导的其余部分将指导您完成剩余步骤,从数据库表创建主控形状的模具。按照向导步骤进行操作时,要获得帮助,请在向导页打开的情况下按 F1。

完成向导后,请务必使用易于识别的名称和位置来保存包含链接的主控形状的新模具,以便您可以很容易地再次找到它。所有主控形状都具有相同的外观,但它们将根据所链接的记录来进行标注。

创建绘图表示现有数据库表

您可以创建一个绘图,其中对于现有数据库表中的每个记录分别包含一个形状。

开始之前,必须具有一个链接到某个数据库表的主控形状。如果您还没有这样的主控形状,请首先选择上面的“创建一个可以链接到数据库表中的任意记录的主控形状”选项,然后再试用此选项。

注意: 如果链接到 Excel 电子表格,则必须设置一个工作簿,使之可以接受数据。在您的工作表中,指定包括您的数据的单元格范围。有关如何指定单元格范围的详细信息,请查看 Excel 文档。

要开始工作,在向导的第二页上选择“创建链接的绘图或修改现有的绘图”。向导的其余部分将指导您完成剩余步骤,从数据库表创建绘图。所有形状都具有相同的外观,但它们的形状数据域将根据所链接的记录来填充。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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