关于数据库向导

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在 Visio 中, 您可以使用 "数据库向导" 在绘图中的形状与数据库表中的记录之间创建单向或双向链接。通过将形状链接到记录, 您可以在直观的窗体 (绘图) 和表格形式 (数据库表) 中查看数据。

建立链接之后, 您可以将绘图和表保持同步, 以便对其中任何一项所做的更改都会在这两者中反映出来。

您可以使用 "数据库向导" 以四种不同的方式创建链接绘图。

将现有绘图中的形状链接到数据库表

您可以将一个现有绘图 (如 office 计划) 链接到数据库信息, 例如设备列表。您可以链接到现有的数据库表, 也可以在向导中创建一个, 然后在以后填写。

注意: 如果您要链接到 Excel 电子表格, 则在启动向导之前, 必须将工作簿设置为接受数据。在工作表中, 命名包含您的数据的单元格区域。有关如何为单元格区域命名的详细信息, 请参阅 Excel 文档。

若要开始使用, 请在向导的第二页上选择 "将形状链接到数据库记录";在第三个页面上, 选择绘图中的 "形状"。向导的其余部分将指导你完成剩余的步骤, 将现有形状连接到数据库表中的记录。若要在浏览向导时获得帮助, 请在向导页面打开时按 F1。

创建一个可链接到数据库表中的任何记录的主控形状

您可以将某个主控形状 (如计算机形状或人员形状) 链接到数据库信息 (例如设备列表或人员记录)。然后, 您可以将主控形状拖到绘图页上, 选择希望形状每个实例表示的数据库记录。您可以链接到现有的数据库表, 也可以在向导中创建一个, 然后在以后填写。

注意: 如果您要链接到 Excel 电子表格, 则必须将工作簿准备就绪, 才能接受数据。在工作表中, 命名包含您的数据的单元格区域。有关如何为单元格区域命名的详细信息, 请参阅 Excel 文档。

若要开始使用, 请在向导的第二页上选择 "将形状链接到数据库记录";在第三个页面上, 选择 "文档模具上的主控形状" 或 "在 Visio 模具上的主控形状"。向导的其余部分将指导你完成剩下的步骤, 将主控形状连接到数据库表。若要在浏览向导时获得帮助, 请在向导页面打开时按 F1。

完成向导后, 请确保保存对已修改的 Visio 模具或包含链接的主控形状的新模具的更改, 并在保存的位置上记笔记。

为现有数据库表中的每条记录创建单独的主控形状

如果要在绘图中表示同一记录的多个实例, 您可能希望为现有数据库表中的每条记录创建包含单独的主控形状的模具。例如, 如果您有一个 office 椅子的数据库表, 其中每条记录 (或行) 表示不同的模型, 您可能希望在您的 office 计划中包括每个模型的许多实例。

注意: 如果您要链接到 Excel 电子表格, 则必须将工作簿准备就绪, 才能接受数据。在工作表中, 命名包含您的数据的单元格区域。有关如何为单元格区域命名的详细信息, 请参阅 Excel 文档。

若要开始使用, 在向导的第二页上, 选择 "从数据库生成新的主控形状"。向导的其余部分将指导你完成剩下的步骤, 以便从数据库表中创建主控形状的模具。若要在浏览向导时获得帮助, 请在向导页面打开时按 F1。

完成向导后, 请确保将包含链接的主控形状的新模具保存为可识别的名称和位置, 以便你可以轻松找到它。所有母版外观都相同, 但它们将根据其链接到的记录进行标记。

创建表示现有数据库表的绘图

您可以创建一个绘图, 其中包含现有数据库表中每条记录的一个单独的形状。

开始之前, 必须已经有一个链接到数据库表的主控形状。如果尚未执行此操作, 请选择 "创建一个可以在数据库表中链接到任何记录的主控形状" 选项。然后再次尝试此选项。

注意: 如果您要链接到 Excel 电子表格, 则必须将工作簿准备就绪, 才能接受数据。在工作表中, 命名包含您的数据的单元格区域。有关如何为单元格区域命名的详细信息, 请参阅 Excel 文档。

若要开始使用, 在向导的第二页上, 选择 "创建链接的绘图" 或 "修改现有绘图"。向导的其余部分将指导你完成剩下的步骤, 以从数据库表中创建一个绘图。所有形状看起来都是相同的, 但其形状数据域将根据其链接到的记录进行填充。

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