关于在表单模板中使用颜色、字体和图像的准则

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

作为表单设计人员,您不仅要注重表单模板的工作方式,还应对表单的外观给予一定的关注。从添加颜色到添加公司徽标,Microsoft Office InfoPath 提供了多种方式来创建有趣而条理清晰的信息,从而有助于提高表单模板的吸引力和易用性。

您不需要成为专业的图形设计人员即可创建精美的表单模板。只需记住,不要在表单模板中添加过多不同的设计元素,否则会让表单模板看起来杂乱无章。正确的做法应该是选择几个符合设计目标的元素,然后按统一的方式来使用它们,这样将使表单模板呈现出优雅而专业的外观。

本文提供了几个检查列表,它们可让您在设计时保持正确的思路。

本文内容

使用颜色、 边框和底纹的核对清单

检查使用的字体和字体格式的列表

使用徽标和其他图像的核对清单

关于使用颜色、边框和底纹的检查列表

若要增强表单模板的视觉效果,使用颜色是最简单的方式之一。InfoPath 提供了很多预先设计的配色方案,可帮助您对表单模板上的某些项目应用不同的颜色组合。此外,您还可以向表单模板的背景应用颜色。

另外,通过使用边框和底纹,还可以在表单模板上创建有趣的组织元素。边框用于勾画控件、表格或表格单元格的边界。在要区分表单模板上的各个部分时,边框将特别有用。区分各个部分有助于用户了解表单的组织方式。在下面的示例中,表单设计人员使用边框突出显示重复表中的单元格。

带粉色边框的重复表

向控件或表格单元格应用底纹会更改其背景色。下面的插图显示了各种底纹选项是如何改变表单模板上“其他信息”框的外观的。

表单上应用于表格单元格的各种底纹效果

当您在设计中使用颜色时,请记住下列准则。

准则

详细信息

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不要单靠颜色来传达重要的信息。

例如,如果表单模板中包含用颜色表示的图例,则可以使用文本注释等其他信号来加以补充。一些用户可能使用有限的配色方案或具有单色显示器的手持式计算机,他们也可能依赖屏幕查看实用工具来阅读内容,这些工具很少传达只由颜色表示的信息。此外,全球有多达 10% 的人难以区分或看到某些颜色。

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考虑颜色对比度和背景。

确保表单模板的背景与前景之间具有较高的颜色对比度。例如,控件为彩色时,其背景应该是白色或灰色;表格单元格为白色或灰色时,字体就应该是另一种颜色。

图标图像

如果要对表单模板应用背景色,请确保关闭“打印背景色和背景图片”选项。

当用户在他们的计算机屏幕上查看您的表单时,背景可增加对比度,从而增强视觉效果。但是,使用背景色可能无法实现最佳打印效果,因为用户可能没有彩色打印机,而用灰度或黑白色打印背景色可能会让表单难以阅读。此外,打印背景还可能会降低表单的打印速度,浪费打印机油墨或墨粉。出于这些原因,InfoPath 在默认情况下并不打印背景色或图片。

图标图像

使用底纹和边框时应慎重。

虽然您可以使用边框将类似的项目组合在一起,但如果边框太多,表单模板将显得杂乱无章,无法突出重点。使用边框和底纹时应紧扣要表达的中心内容,然后选择一种符合目标要求的效果并加以一致地运用。例如,您可以限制对边框的使用,以便突出显示重要信息或增强表单的整体组织效果。

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确保在不同的监视器上查看表单模板时其颜色能够正常显示。

您应测试表单模板中的颜色在不同显示器上的显示效果。例如,您可以让几位同事查看您的表单模板,在不同的照明条件下检查颜色,或使用不同的计算机屏幕和打印机设置进行体验。

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请注意,国家和地区不同,颜色的含义也不相同。

例如,在某些国家和地区中,红色与死亡有关。

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关于使用字体和字体格式的检查列表

修改文字的外观可以强调重要信息或显著更改表单模板的整个外观。例如,您可以调整某些字词的颜色和大小来创建标题,这样将有助于组织表单模板的内容,进而将其分为富有逻辑的多个部分。

在下面的示例中,表单设计人员使用了两种不同的字体:一种用于标题,另一种则用于表单模板上的控件内显示的文字。请注意,在强调某些内容时,一般应避免使用全部大写。但是,如果这种技术运用得当,它也能起到很好的效果,比如让标题和其他短语全部大写,如下面的示例所示。

对标题和文本框中的文本应用不同字体的示例

1. 标题文本使用的字体为 9 磅的 Arial。

2. 控件文本使用的字体为 10 磅的宋体。

当您在设计中使用各种字体和字体格式时,请记住下列准则。

准则

详细信息

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确保文本在任何背景色或底纹区域中均可见。

当文本和背景之间对比充分时,文本最易于阅读。白色背景、黑色文本可提供最高的对比度。在深色背景下,采用浅色文本也能提供较好的对比度。

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确保表单上的文字不要太小。

有时,小型文字可能是必要的,例如在表单模板中包括附属细则或标记控件时。但在大多数情况下对绝大多数人而言,字体较大的文字读起来通常要舒适得多。

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使用字体和字体效果时应慎重。

在同一表单模板中,应避免使用大量的字体。否则会使表单模板杂乱无章、协调性差。建议最多采用三种字体,尽量让表单模板保持简洁。此外,应避免使用卡通字体,因为它们会使业务表单显得不够专业。

图标图像

确保文本在高对比度的配色方案中易于阅读。

一些视力较差的人通常会选择使用高对比度的配色方案,以便增强某些文本和图像在计算机屏幕上的颜色对比度。这会让那些项目更加明显,更易于识别。应使用各种高对比度的配色方案来检查您的表单模板,确保该表单模板在此模式下可用。要了解如何关闭或打开高对比度的配色方案,请参阅操作系统的“帮助”系统。

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考虑文本是否易于浏览。

如果表单模板包含大量的文本,则应确保文本易于浏览,以帮助用户快速了解信息。例如,如果表单模板上包括冗长的“帮助”说明,可以使用编号列表或项目符号列表来代替大段的文本,因为列表通常更易于浏览和理解。

图标图像

确保使用了适当的字体效果。

使用加粗、倾斜和其他字体效果时应适度。例如,倾斜文本在屏幕上通常难以阅读,当它与某些其他字体混合使用时,效果会更差。同样,太多的加粗文本也会使整段文本的重点不够突出。

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关于使用徽标及其他图像的检查列表

图像是自定义表单模板和展现风格的另一种方式。例如,添加公司徽标有助于宣传您的表单模板。

当您在设计中使用图像时,请记住下列准则。

准则

详细信息

图标图像

确保图像足以能注明所属公司或表单模板的用途。

当图像仅是一种视觉信号(例如公司徽标)或用于传达重要的信息(例如数据图表)时,应确保读者能理解它的用途。

图标图像

确保图像大小适中、位置得当。

请确保图像的大小及其在表单模板上的位置不会妨碍用户填写表单模板。

图标图像

确保图像具有一定的区域敏感性。

例如,包含手势的照片可能会引起反感。地图和旗帜也可能是敏感性图像。如果图像中含有人物,请考虑显示多个种族和两种性别。

图标图像

使用图像时应慎重。

包括过多或不必要的图像会使表单模板显得杂乱无章、条理不清,最终会影响表单模板的整体外观和效果。

图标图像

确保图像包括可选文字,当大声读出这些文字时,读者可以明白图像的含义。

可选文字能使无法看到屏幕上的图像的人获益。例如,当用户依赖屏幕查看实用程序阅读屏幕上的信息或使用仅文本浏览器查看启用浏览器功能的表单模板时,可选文字将十分有用。

图标图像

确保将图像保存为适当的文件格式。

大型图像文件可以增加窗体以打开所需的时间。某些文件格式生成比其他人更大的文件。例如,文件保存为位图 (.bmp) 或标记图像文件格式 (TIFF) 文件是明显大于同一个文件保存为JPEG、 GIF或PNG文件。JPEG 格式是通常最适合照片或其他复杂的图像。GIF 或 PNG 格式通常是一个理想选择线条图形、 徽标、 插图、 图表和图表。

图标图像

确保图像未受版权保护。

由于 Internet 上轻松访问这么多图像,您可以尝试使用您看到的任何图像。很遗憾,这些图像的许多受版权,您需要的权限,然后您才能在表单模板中使用它们。但是,有几个站点,如必应图像搜索,,使用版权许可证筛选器时,您可以使用其剪辑和图片,只要您同意其使用条款。

图标图像

不要单靠图像来传达重要的信息。

正如不应单靠颜色向用户传达重要信息一样,您也不应完全依靠图像。用户可能无法查看表单模板中的图像。例如,当用户在浏览器中查看您的表单时,他们可能会关闭浏览器中的图像,以提高性能;用户也可能视力较差,从而无法真正看到屏幕上的图像。

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