关于创建目录

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从预先设计的目录出版物开始

使用 Microsoft Publisher 创建目录有两种主要方式:

如果要创建列出少量项目的目录, 您可能希望通过选择某个 Publisher 预设计的目录出版物来启动目录。(在 "新建出版物" 任务窗格中, 单击 "打印出版物", 单击 "目录", 然后单击所需的设计。)

你可以将预设计的目录出版物中的占位符文本和图形替换为你自己的文本和图形。你也可以通过更改页面布局、字体方案或配色方案来自定义目录的外观。

使用 "邮件和目录合并向导" 创建目录的合并页

如果要创建一个大型目录来显示许多项目, 并且在电子表格、表、数据库或其他数据文件中维护这些项目的记录, 您可以使用目录合并创建目录页以将这些记录合并到出版物。

使用目录合并, 您可以将来自数据源的多条记录合并到一个单独的出版物中。你可以使用目录合并为每页显示一个或多个项目 (如目录、目录或相册) 的任何出版物创建页面。您可以将文本和图片合并到出版物中。

若要使用目录合并创建合并页, 请从新的空白单页出版物开始。此出版物将成为目录合并模板。在目录合并模板中, 设计最终出版物页面中合并数据的布局。将合并域作为数据源中的信息的占位符插入目录合并模板的目录合并区。完成合并后, 数据源中的信息将填充这些合并域, 并且目录合并区域在合并的出版物页面中重复, 直到显示来自数据源的所有记录。

完成合并后, 您可以将合并页添加到现有出版物的末尾, 也可以将合并页另存为新的出版物。然后, 您可以像编辑其他任何 Publisher 出版物那样编辑这些页面。在更新数据源中的信息时, 您可以保存目录合并模板, 以后再次使用它创建其他合并页集。

你也可以通过使用以上两种方法的组合来创建目录:

将 "邮件和目录合并向导" 与预先设计的目录出版物结合使用

如果您计划使用 "邮件和目录合并向导" 创建目录的内容, 但您希望使用预先设计的目录出版物中的封面设计, 则可以轻松地执行此操作。

首先, 选择所需的预设计目录出版物, 为目录创建封面和封底。删除目录的第一页和最后一页之外的所有页, 然后保存并关闭出版物。

当您创建目录合并模板时, 请确保将其设置为具有相同的页面尺寸和页面视图 (两页跨页) 作为目录封面。你可以通过在 "页面设置" 对话框 ("文件" 菜单上的 "页面设置" 命令) 中的 "出版物类型" 下选择小册子来执行此操作

完成合并后, 单击 "添加到现有出版物" 选项, 然后选择已保存的目录封面出版物。Publisher 会将合并页添加到封面出版物的末尾。若要重新排列页面或将封底页移到出版物的结尾处, 请单击页面排序器上的页面, 然后将其拖动到所需位置。

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