关于修订和批注

为了便于联机审阅,Microsoft Word 允许在文档中快速创建和查看修订和修订批注。为了保留文档的版式,Word 在文档的文本中显示一些修订批注标记元素,而其他元素则显示在页边距上的修订批注标记批注框中。

带有批注框的修订

按钮图像 批注框显示插入或删除、格式更改和批注。

修订

启用修订功能时,您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时,您可以接受或拒绝每处更改。

批注

当您查看批注时,您必须执行删除操作并将其从文档中删除。

comment markers and balloons

按钮图像 批注标记

2 批注框

打印带标记的文档

打印显示标记的文档时,在默认情况下,Word 选择缩放比例和页面方向以在打印文档中以最佳的方式显示标记。您也可以只打印文档中所有标记的列表。

操作方法     您可以在“请参阅”框中查找关于使用修订的详细信息的链接,但您必须首先连接到 Internet。

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