关于使用 Word 作为电子邮件的编辑器

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

当使用 Microsoft Word 作为默认的电子邮件编辑器时,可以利用以下功能:  

  • 自动更正       在您键入的同时,自动更正一些常见的错误,例如字母位置不对、多或少字母。

  • 自动拼写和语法检查    在您工作时,检查拼写和语法。用下划线标出拼错或用错的单词并显示一些替换选项,这样就不必在发送邮件之前检查拼写和语法。

  • 自动添加项目符号或编号       添加项目符号或编号以突出一些要点。使用图片或其他图形作为项目符号,或创建一个有编号项的层级列表。

  • 表格       使用表格组织信息,将 Word 作为电子邮件的编辑器时,默认的邮件格式是 HTML,它保留了表格的格式,即使接收者并不使用 Word。

  • 转换电子邮件名称和 Internet 地址       自动将电子邮件名称和 Internet 地址转换为HTML超链接。智能超链接格式甚至可以转换 HTML超链接统一资源定位符 (URL):一种地址,指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置,例如:http 中包含空格的超链接。

  • 主题       使用 Word 的HTML超链接统一资源定位符 (URL):一种地址,指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置,例如:http主题来提供视觉一致性并使您的邮件突出。

  • 自动套用格式       在您键入时,自动对您的邮件应用格式,并对收到的纯文本邮件添加格式。

  • 签名    为不同类型的访问者创建自定义签名。例如,在给朋友和家人的邮件中使用您的名字;在给业务联系人的邮件中使用您的全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加“样本”文字,该文本解释您希望其他人答复邮件的方式。您可以为新邮件指定一个签名,而对答复或转发的邮件指定另一个签名。 

另外,可以在 Microsoft Outlook 中设置某些格式选项。例如,可以在 Outlook 中创建并设置默认的签名或信纸,这样在使用 Word 邮件时,就可以使用签名和信纸。还可以为新建、答复和转发的邮件指定字体。如果在 Word 中更改这些选项,会相应地更改 Outlook 中的相同设置,反之亦然。

即使选择不使用 Word 作为电子邮件编辑器,您还可以在收到邮件的时候用其浏览邮件,以保留邮件中可能会丢失的格式。

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